Bürokaufmann/frau für Wetzlar – 19,50 €/Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Bürokaufmann/frau in Wetzlar erwartet dich eine verantwortungsvolle Position in einem traditionsreichen Unternehmen der Optik- und Feinmechanikbranche. Du wirst Teil eines engagierten Teams, das für die reibungslose administrative Abwicklung aller Geschäftsprozesse verantwortlich ist. In einer modernen Büroumgebung mit zeitgemäßer Ausstattung unterstützt du verschiedene Abteilungen bei ihren täglichen Aufgaben und sorgst für effiziente Verwaltungsabläufe.

Branche: Optik & Feinmechanik

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Bürofachkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Pflege der Kundendatenbank sowie die Terminkoordination für das Management. Du übernimmst die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, führst die Ablage und Dokumentation nach festgelegten Standards durch und unterstützt bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten. Außerdem bist du für die Bearbeitung von Rechnungen und die Vorkontierung für die Buchhaltung zuständig.

Neben deinen Kernaufgaben unterstützt du das Team bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Messeauftritten, übernimmst einfache Übersetzungsarbeiten für den internationalen Schriftverkehr und hilfst bei der Implementierung neuer Bürosoftware. Du verwaltest den Büromaterialbestand, kümmerst dich um die Reiseorganisation für Mitarbeiter und führst gelegentlich Recherchen zu Marktentwicklungen durch. Bei Bedarf empfängst du auch Besucher und Kunden und sorgst für deren Wohlbefinden.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann/-frau oder einen vergleichbaren kaufmännischen Abschluss. Du verfügst über mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise in der Optik- oder Feinmechanikbranche. Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung. Du beherrschst die gängige MS-Office-Software (besonders Excel und Word) auf fortgeschrittenem Niveau und hast idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen. Zudem bringst du Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit und verstehst kaufmännische Zusammenhänge.

Du zeichnest dich durch eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise aus und behältst auch in hektischen Phasen den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten und dein freundliches Auftreten machen dich zum perfekten Ansprechpartner für Kollegen und Kunden. Du bist teamfähig, aber auch in der Lage, eigenverantwortlich zu arbeiten. Deine analytischen Fähigkeiten erlauben es dir, komplexe Sachverhalte schnell zu erfassen und pragmatische Lösungen zu finden. Du zeichnest dich durch Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen aus und bist bereit, dich kontinuierlich weiterzubilden und neue Systeme zu erlernen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitmodell möglich

Zusammenfassung:

Bei dieser Position erwartet dich ein attraktives Arbeitsumfeld in einem international tätigen Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Du erhältst eine strukturierte Einarbeitung und hast die Möglichkeit, dich durch regelmäßige Weiterbildungen fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Ein moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer technischer Ausstattung sowie kostenlose Getränke und ein Zuschuss zum Mittagessen werden geboten. Zudem profitierst du von betrieblicher Altersvorsorge, 30 Tagen Urlaub pro Jahr und flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen. Bei guter Leistung bestehen Übernahmemöglichkeiten durch den Kunden.