Bürokaufmann/-frau Assistent in Weiterstadt - 18,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Immobilien & Facility Management. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem modernen Büroumfeld und hilfst dabei, den Kontakt zu Mietern und Dienstleistern zu koordinieren.

Branche: Immobilien & Facility Management

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Studentenjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroadministrator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Mieteranfragen und -beschwerden, die Terminkoordination für Besichtigungen und Handwerkertermine, die Pflege der Objektdatenbanken und die Unterstützung bei der Erstellung von Nebenkostenabrechnungen. Du hilfst bei der Vorbereitung von Mietverträgen und Korrespondenz.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Überwachung von Wartungsterminen, hilfst bei der Dokumentation von Schadensmeldungen und übernimmst die Bestellung von Büromaterial. Bei Bedarf begleitest du auch Besichtigungstermine oder unterstützt bei der Erstellung von Exposés.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise ein Interesse an der Immobilienwirtschaft oder erste Erfahrungen in diesem Bereich. Grundkenntnisse in der Anwendung von Immobiliensoftware sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Du solltest über gute MS-Office-Kenntnisse verfügen und ein Verständnis für Zahlen und Verträge haben.

Du bist kommunikationsstark, dienstleistungsorientiert und hast ein sicheres Auftreten im Umgang mit Kunden und Dienstleistern. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und bist in der Lage, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Du bist diskret im Umgang mit vertraulichen Informationen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

20-30 Stunden pro Woche, flexible Einsatzzeiten zwischen 8:00 und 18:00 Uhr, gelegentlich auch Samstagsarbeit bei Besichtigungsterminen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir bieten dir einen vielseitigen Job mit Einblicken in die Immobilienwirtschaft und die Chance, wertvolle Branchenkenntnisse zu erwerben. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und arbeitest in einem professionellen Team mit flachen Hierarchien. Die Arbeitszeiten sind flexibel gestaltbar und können gut mit einem Studium vereinbart werden. Die Vergütung beträgt attraktive 18,50 € pro Stunde.