Bürohelfer (m/w/d) für Dachau - 16,50–21,50 €/Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

In Dachau unterstützt du als Bürohelfer ein städtisches Verwaltungsbüro bei täglichen administrativen Aufgaben. Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit festen Abläufen und hilfst dabei, die Verwaltungsprozesse effizient zu gestalten. Diese Position richtet sich an Personen, die einen Minijob mit regelmäßigen Arbeitszeiten suchen und erste Erfahrungen in der öffentlichen Verwaltung sammeln möchten.

Eine gründliche Einarbeitung ist gewährleistet.

Branche: Verwaltung

Jobarten: Minijobs

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die Digitalisierung von Akten und Dokumenten, die Unterstützung bei der Dateneingabe in Verwaltungssysteme, die Hilfe bei der Sortierung und Ablage von Unterlagen, die Postbearbeitung (Eingang und Ausgang), einfache Schreibarbeiten nach Vorlage sowie die Bearbeitung von Standardanfragen nach festgelegten Vorgaben. Du hilfst außerdem bei der Aktualisierung von Datenbanken.

Zusätzlich zu den Kernaufgaben unterstützt du bei der Vorbereitung von Besprechungsräumen, hilfst bei der Inventarisierung von Büromaterial und dessen Nachbestellung, wirkst bei der Erstellung von einfachen Statistiken und Berichten mit, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und Fortbildungen und hilfst bei der Pflege des Intranet-Auftritts. Gelegentlich übernimmst du auch Botengänge zwischen verschiedenen Abteilungen in Dachau.

Das bringst du mit

Für diese Position erwarten wir gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, grundlegende PC-Kenntnisse (MS Office), ein sorgfältiges und gewissenhaftes Arbeiten, besonders beim Umgang mit vertraulichen Daten, Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sowie ein freundliches Auftreten. Vorkenntnisse in der Verwaltung sind nicht erforderlich, aber von Vorteil. Die Bereitschaft, sich in Verwaltungsabläufe einzuarbeiten, sollte vorhanden sein.

Für diesen Job sind folgende Fähigkeiten besonders wichtig: Ordnungssinn und systematische Arbeitsweise für die Aktenverwaltung, Diskretion beim Umgang mit sensiblen Bürgerdaten, Konzentrationsfähigkeit bei Routineaufgaben, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie ein grundlegendes Verständnis für Verwaltungsabläufe oder die Bereitschaft, dieses zu entwickeln. Deine Fähigkeit, präzise und strukturiert zu arbeiten, ist in diesem Umfeld besonders wertvoll.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Anzeige nennt regelmäßige Arbeitszeiten im Rahmen eines Minijobs (max. 450€/Monat). Der Einsatz erfolgt an 2-3 festen Tagen pro Woche (je 4-5 Stunden), mit Kernarbeitszeiten Mo-Fr zwischen 8-16 Uhr.

Wochenend- und Feiertagsarbeit sind nicht vorgesehen. Genannt wird eine langfristige Einsatzmöglichkeit mit stabilen Arbeitszeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der jeweilige Arbeitgeber nennt eine Vergütung von 16,50–21,50 €/Stunde und einen Minijob in Dachau mit regelmäßigen, planbaren Arbeitszeiten. Dazu gehören eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten Team und eine strukturierte Einarbeitung in die Verwaltungstätigkeiten. Du erhältst Einblicke in öffentliche Verwaltungsprozesse.

Bei guter Leistung besteht die Chance auf langfristige Beschäftigung. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.