Bürofachkraft (m/w/d) für Hagen – 19,30 € Stundenlohn – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Hagen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Bürofachkraft in einem traditionsreichen, mittelständischen Unternehmen der Metallverarbeitung. In einem modernisierten Verwaltungsgebäude im Industriegebiet Hagen-Haspe arbeitest du als zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Produktion und Kunden. Das Familienunternehmen mit etwa 80 Mitarbeitern blickt auf eine über 100-jährige Geschichte zurück und verbindet Tradition mit Innovation. Die familiäre Atmosphäre, die kurzen Entscheidungswege und die Verbundenheit mit der Region prägen die Unternehmenskultur. Dein Arbeitsplatz zeichnet sich durch Vielseitigkeit und die Möglichkeit aus, alle Geschäftsprozesse kennenzulernen.

Branche: Metallverarbeitung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroorganisation

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz, der Empfang und die Betreuung von Besuchern und Kunden, die telefonische Kundenbetreuung und Annahme von Aufträgen, die Angebotserstellung und -nachverfolgung, die Auftragsbearbeitung und Auftragsverfolgung, die Organisation des Post- und E-Mail-Verkehrs, die Terminkoordination für die Geschäftsführung sowie die Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen und Geschäftsterminen.

Darüber hinaus übernimmst du die Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanfragen, die Unterstützung der Buchhaltung bei der Rechnungsstellung und -kontrolle, die Datenpflege im ERP-System, die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien, die Organisation von Geschäftsreisen, die Unterstützung bei der Vorbereitung von Messen und Ausstellungen, die Koordination mit externen Dienstleistern sowie die Mitwirkung bei der Dokumentation für das Qualitätsmanagement.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit ersten Berufserfahrungen im Büro- oder Verwaltungsbereich, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Outlook), Erfahrungen im Umgang mit ERP-Systemen von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise Grundkenntnisse in Englisch, ein ausgeprägtes Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeit, Freude am Kundenkontakt und Serviceorientierung, eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit.

Du zeichnest dich aus durch ein freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten am Telefon und im persönlichen Kontakt, ein hohes Maß an Organisationstalent und Prioritätensetzung, Genauigkeit und Sorgfalt bei administrativen Tätigkeiten, Flexibilität und Belastbarkeit auch in Stresssituationen, Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen, Lösungsorientierung und Eigeninitiative, Teamfähigkeit und kollegiales Verhalten, die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgabengebiete einzuarbeiten sowie technisches Grundverständnis für die Produkte des Unternehmens.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 7:30 und 16:30 Uhr bei einer 40-Stunden-Woche. Flexible Arbeitszeitgestaltung innerhalb dieser Zeiten möglich. In Ausnahmefällen können saisonbedingte Überstunden anfallen, die durch Freizeitausgleich kompensiert werden.

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 19,30 € pro Stunde geboten, 28 Tage Urlaub, eine gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen, einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Unternehmen, betriebliche Altersvorsorge, Urlaubs- und Weihnachtsgeld, kostenlose Getränke und Firmenevents, Weiterbildungsmöglichkeiten im kaufmännischen Bereich, eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Team, gute Verkehrsanbindung und kostenlose Parkplätze sowie Mitarbeiterrabatte auf Unternehmensprodukte.