Büroassistenz (m/w/d) in Osterholz-Scharmbeck – 18,50 € Stundenlohn – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz in Osterholz-Scharmbeck wirst du Teil eines familiengeführten Handwerksbetriebs mit langer Tradition. Du bist die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst für reibungslose administrative Abläufe. In dieser Position unterstützt du die Geschäftsführung bei allen organisatorischen Aufgaben und bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten und Mitarbeiter. Dein organisatorisches Geschick und deine Kommunikationsstärke sorgen dafür, dass der Büroalltag strukturiert und effizient abläuft. Dich erwartet ein vielseitiger Arbeitsalltag in einer familiären Atmosphäre.

Branche: Handwerk

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroorganisation

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben, die Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post, die Telefonzentrale und der Empfang von Besuchern, die Terminkoordination und Terminverwaltung sowie die Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz. Du übernimmst auch die Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und bist für die Ablage und Archivierung von Dokumenten verantwortlich.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Vorbereitung von Angeboten und Rechnungen, hilfst bei der Koordination von Handwerkereinsätzen und Kundenaufträgen, übernimmst einfache buchhalterische Tätigkeiten wie das Vorkontieren von Rechnungen, unterstützt bei der Organisation von internen Besprechungen und hilfst bei der Pflege der Kundendatenbank. Bei Bedarf unterstützt du auch bei der Organisation von Firmenfeiern und Events.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich. Du bringst idealerweise erste Erfahrungen in einem Handwerksbetrieb mit. Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Word und Excel, werden vorausgesetzt. Grundkenntnisse in der Buchhaltung sind von Vorteil. Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Führerschein Klasse B ist wünschenswert.

Deine freundliche und serviceorientierte Art macht dich zum idealen ersten Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter. Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und eigenverantwortlich. Deine Kommunikationsstärke und dein Organisationstalent helfen dir, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten. Du bist ein Multitasking-Talent und kannst dich schnell auf wechselnde Anforderungen einstellen. Deine Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist selbstverständlich. Du bist teamfähig und bringst eine Hands-on-Mentalität mit. Deine Belastbarkeit und Flexibilität unterstützen dich bei der Bewältigung eines vielseitigen Aufgabenspektrums.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 08:00-12:00 Uhr, 20-Stunden-Woche

Zusammenfassung:

Dir wird ein attraktives Gehalt von 18,50 € pro Stunde geboten. Du arbeitest in einem freundlichen Büro mit guter Verkehrsanbindung und erhältst 24 Tage Jahresurlaub (bezogen auf eine 5-Tage-Woche). Wir bieten dir familienfreundliche Teilzeitarbeitszeiten am Vormittag ohne Wochenendarbeit. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung und einem wertschätzenden Arbeitsumfeld in einem familiären Team. Dir steht ein Firmenparkplatz zur Verfügung. Du erhältst Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen des Handwerksbetriebs. Nach erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit zur unbefristeten Übernahme durch unseren Kunden mit Option auf Stundenerhöhung.