Büroassistenz (m/w/d) in der Automobilzulieferung in Zwickau - 17,90 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Automobilindustrie. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Das Team ist professionell und qualitätsbewusst, die Arbeitsatmosphäre strukturiert und zielorientiert. Deine Unterstützung trägt dazu bei, dass administrative Prozesse reibungslos ablaufen und die Produktionsteams sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können. Du erhältst Einblicke in die Abläufe eines wichtigen Wirtschaftszweigs in der Region und wirst Teil eines Teams, das an der Zukunft der Automobilität mitwirkt.

Branche: Automobilindustrie

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Vollzeitjobs, Teilzeitjobs

Personalart: Büroassistenz in der Automobilzulieferung (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Büroassistenz in der Automobilzulieferung unterstützt du bei der Dateneingabe und -pflege in Produktions- und Qualitätssicherungssystemen, hilfst bei der Bearbeitung von Lieferantendokumenten, unterstützt bei der Korrespondenz mit Kunden und Zulieferern und bei der Vorbereitung von Produktions- und Qualitätsberichten. Du hilfst bei der Terminkoordination für das Produktionsteam, bei der Erstellung und Formatierung von technischen Dokumenten, bei der Ablage und Archivierung von Produktionsunterlagen und bei der Organisation von Teammeetings und Schulungen.

Zusätzlich zu den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Materialbestellungen, hilfst bei der Dokumentation von Qualitätssicherungsprozessen, bei der Nachverfolgung von Lieferterminen und bei der Vorbereitung von Audits. Du unterstützt bei einfachen Übersetzungsarbeiten für internationale Kunden, hilfst bei der Erfassung und Auswertung von Produktionskennzahlen, bei der Erstellung von Schulungsunterlagen für Mitarbeiter und bei der allgemeinen Büroorganisation des Produktionsbereichs.

Das bringst du mit

• Für diese Position benötigst du keine technische Ausbildung, aber ein grundlegendes Verständnis für industrielle Prozesse sowie gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Grundlegende Englischkenntnisse sind von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office (besonders Excel) wird erwartet.
• Zuverlässigkeit, Genauigkeit und Sorgfalt bei der Dateneingabe sind unerlässlich, ebenso wie Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unternehmensdaten.
• Teamfähigkeit und die Bereitschaft, sich in technische Zusammenhänge einzuarbeiten, runden dein Profil ab.

• Du verfügst über ein gutes Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Deine Kommunikationsfähigkeit hilft dir im Umgang mit verschiedenen Abteilungen von der Produktion bis zum Management.
• Du arbeitest sorgfältig und genau, besonders bei der Dokumentation von Produktions- und Qualitätsdaten.
• Deine Zahlenaffinität unterstützt dich bei der Arbeit mit Produktionskennzahlen und Statistiken.
• Du bist belastbar und behältst auch in hektischen Produktionsphasen die Ruhe und den Überblick.
• Deine Fähigkeit, dich in neue Systeme und Prozesse einzuarbeiten, macht dich zu einer wertvollen Unterstützung im technisch orientierten Umfeld.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten liegen in der Regel zwischen 7:00 und 16:00 Uhr an Werktagen. Je nach Bedarf und deiner Verfügbarkeit sind 20-40 Stunden pro Woche möglich. Die Position ist sowohl als Vollzeit- als auch als Teilzeitstelle konzipierbar. Die Einsätze können zunächst für 6-12 Monate befristet sein, mit der Möglichkeit zur Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Büroassistenz in der Automobilzulieferung erhältst du einen Stundenlohn von 17,90 Euro und wertvolle Einblicke in die Abläufe der Automobilbranche. Die Bezahlung erfolgt pünktlich und zuverlässig. Du profitierst von einem stabilen Arbeitsumfeld in einer wichtigen Zukunftsbranche. Die Einarbeitung erfolgt strukturiert und du erhältst kontinuierliche Unterstützung durch erfahrene Kollegen. Der Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Industriegebäude mit guter Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten. Du erwirbst wichtige Kompetenzen im Bereich Industrieadministration und Qualitätssicherung. Bei guter Leistung bestehen Chancen auf langfristige Beschäftigung und berufliche Weiterentwicklung in der Automobilzulieferbranche.