Büroassistenz (m/w/d) für Heinsberg - 16,40 € / Stunde - Minijob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroassistenz in einem regionalen Einzelhandelsunternehmen in Heinsberg unterstützt du das Verwaltungsteam bei der Organisation des Büroalltags. Das familiengeführte Unternehmen mit mehreren Filialen in der Region bietet dir einen sicheren Arbeitsplatz in der Unternehmenszentrale in Heinsberg mit gutem Betriebsklima.

Branche: Einzelhandel

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Nebenjobs

Personalart: Büroassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Bearbeitung der Korrespondenz mit Lieferanten, die Pflege der Warenwirtschaftsdatenbank und die Unterstützung bei der Bestellabwicklung.
• Du übernimmst die telefonische Annahme von Anfragen und Reklamationen, koordinierst Termine für das Verkaufsteam und hilfst bei der Erstellung von Arbeitszeitmeldungen.
• Außerdem bist du für die Ablage und Archivierung von Dokumenten zuständig und unterstützt bei der Vorbereitung von Filialberichten.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Bearbeitung von Kundenreklamationen, hilfst bei der Vorbereitung von Verkaufsaktionen aus administrativer Sicht und übernimmst die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial. Bei Bedarf hilfst du auch bei der Organisation von Teammeetings, unterstützt bei der Inventur und hilfst bei der Erstellung von einfachen Auswertungen für das Management.

Das bringst du mit

• Du hast idealerweise einen mittleren Bildungsabschluss und erste Erfahrungen im Büro- oder Einzelhandelsbereich.
• Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich.
• Du solltest über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen und telefonisch freundlich und kompetent auftreten können.
• Ein Interesse am Einzelhandel ist von Vorteil.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit werden vorausgesetzt.

• Du zeichnest dich durch deine strukturierte Arbeitsweise und dein Organisationstalent aus.
• Deine Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung helfen dir im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Filialmitarbeitern.
• Du arbeitest selbstständig, genau und zuverlässig.
• Deine Flexibilität und Teamfähigkeit unterstützen dich bei der Zusammenarbeit im Team.
• Du behältst auch in stressigen Situationen den Überblick und bist bereit, verschiedene administrative Aufgaben zu übernehmen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Teilzeit (20-30 Stunden/Woche), Arbeitszeiten Montag bis Freitag zwischen 8:00 und 17:00 Uhr, flexible Zeiteinteilung möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Wir bieten dir eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem regional verwurzelten Unternehmen mit einer Vergütung von 16,40 € pro Stunde. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und hast flexible Arbeitszeiten, die sich gut mit Familie oder anderen Verpflichtungen vereinbaren lassen. Der Arbeitsplatz ist gut mit dem Auto erreichbar (kostenlose Parkplätze vorhanden). Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und Mitarbeiterrabatten auf das Sortiment sorgen für eine angenehme Arbeitsatmosphäre. Die Stelle ist zunächst auf 9 Monate befristet mit Option auf Verlängerung.