Büroassistenz (m/w/d) für Bad Oeynhausen – 18,75 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In einem führenden Gesundheitsunternehmen in Bad Oeynhausen übernimmst du als Büroassistenz vielseitige administrative Aufgaben. In einem professionellen Umfeld mit modernen Arbeitsstrukturen unterstützt du das Team bei täglichen Bürotätigkeiten und trägst zur effizienten Organisation bei. Du fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und externen Partnern. Das kollegiale Team und die angenehme Arbeitsatmosphäre ermöglichen dir einen reibungslosen Einstieg und bieten langfristige Entwicklungsperspektiven in einem zukunftssicheren Umfeld.

Branche: Gesundheitswesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Büroadministration (m/w/d)

Aufgaben:

Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation, einschließlich Postbearbeitung, Ablage und Datenpflege. Du übernimmst die Terminkoordination für Meetings und Konferenzen, führst die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern und bist für die telefonische Annahme und Weiterleitung von Anrufen zuständig. Das Erstellen von Standarddokumenten, Protokollen und Präsentationen gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und die Unterstützung des Empfangsbereichs.

Als zusätzliche Aufgaben übernimmst du die Verwaltung und Bestellung von Büromaterial, unterstützt bei der Organisation von internen und externen Veranstaltungen und hilfst bei der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern. Du erstellst und pflegst Statistiken und Reports, führst einfache Buchhaltungsaufgaben durch und kümmerst dich um die Reiseplanung und -abrechnung für die Mitarbeiter. Bei Bedarf übernimmst du auch die Betreuung von Besuchern und die Koordination von Raumreservierungen.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Du verfügst über mindestens 1 Jahr Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion, idealerweise im Gesundheitswesen. Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) sind erforderlich. Du beherrschst die deutsche Sprache fließend in Wort und Schrift und hast idealerweise Grundkenntnisse in Englisch. Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch deine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise aus. Deine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke machen dich zum idealen Ansprechpartner im Team. Du bist organisationsstark, arbeitest präzise und zuverlässig auch unter Zeitdruck. Deine Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich. Du bist teamfähig, lernbereit und verfügst über ein freundliches, verbindliches Auftreten. Deine Flexibilität und Belastbarkeit helfen dir, auch in herausfordernden Situationen den Überblick zu behalten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 09:00-15:00 Uhr (Teilzeit 30 Stunden/Woche), flexible Gestaltung möglich

Zusammenfassung:

Wir bieten dir ein attraktives Gehalt von 18,75 € pro Stunde, 28 Tage Jahresurlaub und eine langfristige Perspektive in einem wachsenden Unternehmen. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten, die eine gute Work-Life-Balance ermöglichen, und erhältst eine gründliche Einarbeitung. Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein moderner Arbeitsplatz und ein angenehmes Betriebsklima sind selbstverständlich. Zudem erwarten dich Mitarbeiterevents, eine gute Verkehrsanbindung und Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.