Büroassistenz im Projektmanagement in Lüdinghausen – 18,50 €/h – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Büroassistenz im Projektmanagement in Lüdinghausen erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem mittelständischen Architektur- und Planungsbüro. Du wirst das Projektmanagement-Team administrativ unterstützen und mit deinem Organisationstalent dafür sorgen, dass die Bauvorhaben im Münsterland reibungslos ablaufen. Das kreative Arbeitsumfeld und die familiäre Atmosphäre im Büro bieten dir die Möglichkeit, dich persönlich weiterzuentwickeln und eigene Ideen einzubringen.

Branche: Bauwesen & Architektur

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Assistenzkraft (m/w/d)

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben gehört die administrative Unterstützung der Projektleiter bei der Abwicklung von Bauvorhaben. Du erstellst und formatierst Präsentationen, Berichte und Projektdokumentationen. Die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Projektmeetings und Kundenterminen fallen in deinen Verantwortungsbereich. Du führst die Korrespondenz mit Bauherren, Behörden und am Bau beteiligten Firmen und sorgst für die termingerechte Einreichung von Dokumenten und Anträgen.

Zusätzlich übernimmst du die Ablage und Digitalisierung von Projektunterlagen und pflegst die digitale Projektdokumentation. Du unterstützt bei der Erstellung von Angeboten und Rechnungen und bereitest Projektdaten für die Buchhaltung auf. Bei Bedarf hilfst du bei der Beschaffung von Büromaterial und der Organisation von Geschäftsreisen. In Absprache mit den Projektleitern übernimmst du einfache Rechercheaufgaben zu Baumaterialien, Vorschriften oder Lieferanten.

Anforderungen:

Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise in der Bau- oder Architekturbranche. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, sind unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit Projektmanagement-Tools und Grundkenntnisse in Bildbearbeitungsprogrammen sind von Vorteil. Eine gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit sowie ein sicheres Gespür für Zahlen und Daten runden dein Profil ab.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und deine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise. Deine Zuverlässigkeit und deine Sorgfalt bei der Bearbeitung administrativer Aufgaben zeichnen dich aus. Du bist kommunikationsstark und hast ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten gegenüber Kollegen und externen Partnern. Als Teamplayer arbeitest du gerne mit anderen zusammen, bist aber auch in der Lage, eigenverantwortlich Prioritäten zu setzen und Aufgaben zu erledigen. Deine Flexibilität und deine Lernbereitschaft helfen dir, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-25 Stunden pro Woche, flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache

Zusammenfassung:

Du erhältst eine faire Vergütung von 18,50 Euro pro Stunde. Wir bieten dir einen sicheren Teilzeitarbeitsplatz mit flexibler Arbeitszeitgestaltung, die sich gut mit familiären Verpflichtungen vereinbaren lässt. Du profitierst von einer umfassenden Einarbeitung und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz in zentraler Lage von Lüdinghausen mit guter Erreichbarkeit, ein kollegiales Team und flache Hierarchien sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Kostenfreie Getränke, Teamevents und die Möglichkeit, an interessanten Bauprojekten im Münsterland mitzuwirken, runden das Angebot ab.