Büroassistent (m/w/d) für Euskirchen - 19,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Büroassistent in Euskirchen erwartet dich ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem modernen Büro. Du wirst Teil eines dynamischen Teams und unterstützt bei allen anfallenden administrativen Tätigkeiten. Du erhältst die Möglichkeit, deine organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und weiterzuentwickeln.

Branche: Verwaltung & Organisation

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Hauptaufgaben umfassen die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung in Euskirchen.
• Du kümmerst dich um die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost, pflegst Datenbanken und Ablagesysteme und erstellst Schriftstücke sowie Präsentationen.
• Die Terminkoordination und -überwachung gehört ebenso zu deinem Aufgabenbereich wie die Vorbereitung von Besprechungen.
• Du bearbeitest E-Mails und Korrespondenz, führst Telefonate und leitest Anfragen an die zuständigen Stellen weiter.
• Außerdem unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung und der Pflege von Kundendaten.

• Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Bewirtung von Gästen und Geschäftspartnern sowie die Bestellung von Büromaterial und die Überwachung der Bestände.
• Du kümmerst dich um die Pflege der Büroräume und sorgst für Ordnung am Arbeitsplatz.
• Bei Bedarf unterstützt du bei der Organisation von Firmenevents und Veranstaltungen.
• Außerdem hilfst du bei der Digitalisierung von Dokumenten und der Archivierung.
• Die Unterstützung anderer Abteilungen bei administrativen Aufgaben rundet dein Aufgabengebiet ab.

Das bringst du mit

• Du solltest über grundlegende Bürokenntnisse verfügen oder bereit sein, diese zu erlernen.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten ist wichtig.
• Zuverlässigkeit und Sorgfalt bei der Arbeit setzen wir voraus.
• Du solltest mindestens 18 Jahre alt sein und über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen.
• Auch als unausgebildete Hilfskraft bist du bei uns willkommen, wenn du motiviert und lernbereit bist.
• Erfahrung im Bürobereich ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.

• Du bringst idealerweise Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mit.
• Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind in diesem Job gefragt.
• Du solltest sicher im Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) sein oder bereit, dich schnell einzuarbeiten.
• Diskretion und Verschwiegenheit sind wichtig im Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise helfen dir, deine Aufgaben effizient zu erledigen.
• Freundlichkeit und Serviceorientierung runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten nach Absprache. Eine Stunde Mittagspause ist vorgesehen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit ergonomischen Büromöbeln. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung in alle relevanten Bereiche und Systeme. Es besteht die Möglichkeit zur Übernahme in ein Festanstellungsverhältnis bei guter Leistung. Kostenfreie Getränke und gelegentliche Team-Events sorgen für ein angenehmes Arbeitsklima. Weiterbildungsmöglichkeiten werden unterstützt. Die Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel ist optimal, Parkplätze sind vorhanden.