Backoffice-Unterstützung (m/w/d) in Menden - 18,00 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Lager-, Logistik- und Transportbetriebe. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du hilfst dem Team bei der Organisation des täglichen Büroablaufs und unterstützt bei administrativen Aufgaben. Keine Vorkenntnisse erforderlich – wichtig sind Zuverlässigkeit und Teamgeist.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Office Support (m/w/d)

Deine Aufgaben

In dieser Position übernimmst du folgende Aufgaben: - Bearbeitung des Schriftverkehrs nach Vorgabe - Dateneingabe in Logistiksysteme - Unterstützung bei der Auftragsverwaltung - Erstellung einfacher Lieferdokumente - Telefondienst und Kundenkorrespondenz - Ablage und Archivierung von Frachtpapieren - Unterstützung bei der Tourenplanung

Darüber hinaus wirst du auch: - Bei der Rechnungskontrolle helfen - Einfache Excel-Listen pflegen und aktualisieren - Kommunikation mit Fahrern und Disponenten unterstützen - Büromaterial verwalten und nachbestellen - Bei der Erstellung von Statistiken helfen - Dokumente für Zollabwicklung vorbereiten - Mithilfe bei der Erfassung von Arbeitszeitnachweisen

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Kein Berufsabschluss erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Freude an organisatorischen Aufgaben - Teamfähigkeit und Eigeninitiative

Für die Stelle sind folgende Fähigkeiten hilfreich: - MS Office Grundkenntnisse (Word, Excel) - Zahlenverständnis und Sorgfalt bei der Dateneingabe - Kommunikationsstärke und Telefonkompetenz - Organisationstalent und Belastbarkeit - Lösungsorientiertes Denken - Flexibilität und Anpassungsfähigkeit - Grundlegendes Verständnis für logistische Prozesse von Vorteil, aber nicht Bedingung

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) - Einsätze zwischen 8-17 Uhr - Auch Vollzeit möglich (40 Stunden/Woche) - Feste Wochentage nach Absprache - Flexible Gestaltung bei Vereinbarkeit mit Studium - Langfristige Einsatzplanung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Was wir dir bieten: - Vergütung von 18,00 € pro Stunde - Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem dynamischen Umfeld - Einblicke in die Logistikbranche - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung - Angenehmes Betriebsklima - Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Gute Verkehrsanbindung und Parkmöglichkeiten - Perspektive auf Übernahme bei erfolgreicher Zusammenarbeit