Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) in Monheim am Rhein - 18,25 € pro Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Chemie & Pharma. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du unterstützt verschiedene Abteilungen bei administrativen Aufgaben und trägst zum reibungslosen Büroalltag bei. Keine chemischen Vorkenntnisse nötig – wichtig sind Sorgfalt und Zuverlässigkeit.

Branche: Chemie & Pharma

Jobarten: Bürohelfer Jobs, Teilzeitjobs, Studentenjobs

Personalart: Verwaltungsassistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter übernimmst du: - Allgemeine Büroorganisation und Korrespondenz - Dateneingabe und -pflege in Labormanagementsystemen - Unterstützung bei der Dokumentation und Archivierung - Terminkoordination für Meetings und Labortermine - Bearbeitung interner Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für Präsentationen - Postbearbeitung und Versand von Dokumenten

Zusätzlich wirst du auch: - Bei der Organisation von Geschäftsreisen helfen - Einfache Übersetzungen von Fachbegriffen unterstützen - Protokolle bei Meetings führen - Besucherbetreuung und -empfang - Büromaterial verwalten und bestellen - Bei der Erstellung von Statistiken und Berichten helfen - Unterstützung bei der Organisation von Firmenveranstaltungen

Das bringst du mit

Wir erwarten von dir: - Keine chemische Ausbildung erforderlich - Grundlegende PC-Kenntnisse - Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit - Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten - Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Folgende Fähigkeiten sind von Vorteil: - Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) - Organisationstalent und Selbstständigkeit - Dienstleistungsorientierung und Hilfsbereitschaft - Schnelle Auffassungsgabe für technische Zusammenhänge - Belastbarkeit und Flexibilität - Grundlegende Englischkenntnisse wünschenswert - Verständnis für die Bedeutung von Dokumentation und Qualitätssicherung

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Wir bieten folgende Arbeitszeiten: - Teilzeit (20-30 Stunden/Woche) - Einsätze zwischen 8-17 Uhr - Auch als 450-Euro-Minijob möglich - Feste Wochentage nach Absprache - Gleitzeit möglich - Langfristige Einsatzplanung

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Deine Vorteile: - Vergütung von 18,25 € pro Stunde - Tätigkeit in einem internationalen Unternehmen - Moderner Arbeitsplatz mit zeitgemäßer Ausstattung - Angenehmes Betriebsklima - Gründliche Einarbeitung durch erfahrene Kollegen - Kostenlose Getränke und Firmenparkplatz - Gute Verkehrsanbindung - Perspektive auf Übernahme nach erfolgreicher Zusammenarbeit