Backoffice Mitarbeiter (m/w/d) für Schwerin - 20,50–27,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Backoffice Mitarbeiter in Schwerin arbeitest du im Hintergrund und sorgst für die administrative Abwicklung von Geschäftsprozessen. Du bearbeitest Vorgänge, pflegst Daten und unterstützt die operativen Bereiche.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Backoffice Mitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Geschäftsvorgängen im Backoffice in Schwerin, die Datenpflege und -verwaltung in verschiedenen Systemen, die Prüfung und Bearbeitung von Dokumenten, die Kommunikation mit Kunden und Kollegen, die Erstellung von Auswertungen und Reports, die Unterstützung bei der Auftragsabwicklung, die Pflege von Datenbanken, die Bearbeitung von Reklamationen und Anfragen, die Koordination mit anderen Abteilungen sowie administrative Zuarbeiten.

Zusätzlich unterstützt du bei der Rechnungsbearbeitung, hilfst bei der Qualitätssicherung von Daten, kümmerst dich um die Archivierung, assistierst bei der Erstellung von Statistiken, hilfst bei der Vorbereitung von Unterlagen, unterstützt bei der Prozessdokumentation, bearbeitest Rückläufer und Stornierungen, hilfst bei der Stammdatenpflege und übernimmst weitere Backoffice-Tätigkeiten.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Backoffice-Bereich. Du bist mindestens 18 Jahre alt, besitzt gute Deutschkenntnisse, arbeitest genau und gewissenhaft, hast ein gutes technisches Verständnis, bist zahlenaffin, arbeitest selbstständig und strukturiert in Schwerin, bist belastbar, zeigst Teamgeist sowie bist zuverlässig und verantwortungsbewusst.

Du verfügst über sichere MS Office Kenntnisse und idealerweise Erfahrung mit Datenbanken, arbeitest präzise und detailgenau, hast eine gute Auffassungsgabe in Schwerin, kannst analytisch denken, besitzt gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, bist organisiert, zeigst Engagement, hast ein gutes Zeitmanagement, bist problemlösungsorientiert, arbeitest diskret sowie bist teamfähig und kommunikativ.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr oder im Schichtmodell, je nach Unternehmensanforderung, Vollzeit 38-40 Stunden

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Die Vergütung beträgt 20,50–27,00 Euro brutto pro Stunde. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine interessante Backoffice-Tätigkeit, eine gründliche Einarbeitung in die Systeme und Prozesse, ein kollegiales Team, moderne IT-Ausstattung vom Kunden, Weiterbildungsmöglichkeiten, einen sicheren Arbeitsplatz in Schwerin, strukturierte Arbeitsabläufe, ein professionelles Arbeitsumfeld, geregelte Arbeitszeiten sowie die vereinbarte Vergütung durch unseren Kunden.