Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Schwäbisch Gmünd - 17,90 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Backoffice-Mitarbeiter in Schwäbisch Gmünd unterstützt du im Hintergrund alle administrativen Prozesse. Du arbeitest in strukturiertem Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben. Deine Arbeit trägt wesentlich zur Effizienz bei. Umfassende Einarbeitung und kollegiales Team erwarten dich. Langfristige Perspektive geboten.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Hauptaufgaben umfassen Bearbeitung von Anfragen, Datenpflege, Dokumentenerstellung und Auftragsabwicklung. Du koordinierst Termine, prüfst Rechnungen und führst Korrespondenz. Verwaltung von Unterlagen, Erstellung von Reports und Zusammenarbeit mit Fachabteilungen gehören dazu.

Nebenaufgaben: Unterstützung bei Abrechnungen, Erstellung von Statistiken, Mitwirkung bei Projekten. Archivierung, Optimierung von Abläufen, Betreuung von Lieferantenkontakten. Beschaffung von Informationen, Unterstützung bei Audits.

Das bringst du mit

Kaufmännische Ausbildung oder Berufserfahrung im administrativen Bereich. Sichere MS Office-Kenntnisse. Eigenständig und strukturiert arbeiten. Gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil. Zuverlässig, sorgfältig, serviceorientiert.

Ausgeprägte analytische Fähigkeiten. Kommunikationsstärke ermöglicht professionellen Austausch. Lösungsorientiert und proaktiv. IT-Affinität vorhanden. Belastbar auch bei hohem Arbeitsaufkommen. Vertraulichkeit selbstverständlich.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, 40 Stunden/Woche

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Kunde in Schwäbisch Gmünd bietet zukunftssicheren Arbeitsplatz. Moderne Räumlichkeiten. Weiterbildung gefördert. Angenehmes Betriebsklima. Geregelte Arbeitszeiten. Parkplätze vorhanden. Verkehrsgünstige Lage.