Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Buchholz in der Nordheide – 23,00 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

In Buchholz in der Nordheide erwartet dich als Assistenz der Geschäftsleitung eine anspruchsvolle Position in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen. Du unterstützt die Geschäftsführung umfassend bei allen administrativen, organisatorischen und kommunikativen Aufgaben. In dieser wichtigen Position bist du Dreh- und Angelpunkt für zahlreiche Unternehmensprozesse und fungierst als rechte Hand der Geschäftsleitung. Das Unternehmen bietet ein professionelles Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen Immobilienprojekten und legt großen Wert auf Qualität und Kundenzufriedenheit.

Branche: Immobilienbranche

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management Assistenz

Aufgaben:

Als Assistenz der Geschäftsleitung bist du für das umfassende Management des Terminkalenders der Geschäftsführung verantwortlich, bereitest Meetings und Geschäftstermine vor und nach und erstellst Präsentationen und Berichte für interne und externe Zwecke. Du verwaltest die Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, organisierst Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Abrechnung und bereitest Unterlagen für Kundentermine, Banken- und Investorengespräche vor. Eine wichtige Aufgabe ist die Schnittstellen- und Koordinationsfunktion zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungsleitern und externen Geschäftspartnern sowie die Unterstützung bei Projekten und strategischen Entscheidungen.

Neben den Hauptaufgaben unterstützt du bei der Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents, hilfst bei der Vorbereitung von Aufsichtsrats- und Gesellschaftersitzungen und wirkst bei der Koordination von speziellen Projekten mit. Du unterstützt bei der Erstellung und Pflege von Unternehmensrichtlinien und -prozessen, hilfst bei der Überwachung von Fristen und der Nachverfolgung von Entscheidungen und unterstützt bei der Recherche und Analyse von Markt- und Wettbewerbsinformationen. Gelegentlich übernimmst du auch die Vertretung der Geschäftsführung bei weniger wichtigen Terminen, die Betreuung von VIP-Kunden und Geschäftspartnern und die Bearbeitung vertraulicher Angelegenheiten und Sonderprojekte.

Anforderungen:

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich BWL, Management-Assistenz oder ein vergleichbares Studium sowie mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Position, idealerweise in der Immobilienbranche. Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt, ebenso wie hervorragende MS-Office-Kenntnisse (besonders PowerPoint und Excel) und idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen. Wir erwarten eine selbstständige, proaktive Arbeitsweise, ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, absolute Diskretion und Loyalität sowie ein sicheres, professionelles Auftreten auf allen Hierarchieebenen.

Du zeichnest dich durch herausragende organisatorische Fähigkeiten, vorausschauendes Denken und eine proaktive Arbeitsweise aus. Deine Kommunikationsstärke, dein diplomatisches Geschick und dein professionelles Auftreten machen dich zur idealen Repräsentantin der Geschäftsführung. Du bist bekannt für deine Diskretion, absolute Vertrauenswürdigkeit und deine Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu bewahren. Zu deinen Stärken zählen eine ausgeprägte Serviceorientierung, Flexibilität und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und mit hoher Eigeninitiative, bist aber auch ein Teamplayer, der andere unterstützt und motiviert. Deine Präzision, deine analytischen Fähigkeiten und dein Interesse an der Immobilienbranche runden dein Profil ab.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr, flexible Arbeitszeitmodelle, 40 Stunden pro Woche

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit hohem Gestaltungsspielraum und einer überdurchschnittlichen Vergütung von 23,00 € pro Stunde. Du profitierst von flexiblen Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum teilweisen Home-Office, 30 Tagen Jahresurlaub und regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten. Das Unternehmen legt Wert auf eine offene Kommunikationskultur und bietet flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen. Zu den weiteren Benefits zählen ein repräsentativer Arbeitsplatz in modernen Büroräumen, regelmäßige Teamevents und Firmenveranstaltungen, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung sowie ein Firmenparkplatz oder ein Zuschuss zum ÖPNV-Ticket. Langfristig bestehen exzellente Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des wachsenden Unternehmens.