Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Rödermark – 23,80 € pro Stunde – Vollzeit

Jobbeschreibung

Als Assistenz der Geschäftsführung in Rödermark unterstützt du die Führungsebene eines erfolgreichen Dienstleistungsunternehmens. Du wirst zur rechten Hand der Geschäftsführung und übernimmst vielfältige, verantwortungsvolle Aufgaben im Managementbereich. In dieser Position bist du ein wichtiger Knotenpunkt für Informationen und sorgst für reibungslose Abläufe auf Führungsebene. Das professionelle Umfeld bietet dir die Möglichkeit, tiefe Einblicke in Geschäftsprozesse zu erhalten und deine Management-Skills zu erweitern.

Branche: Dienstleistung

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Assistent/-in der Geschäftsführung

Aufgaben:

Zu deinen Hauptaufgaben zählt das umfassende Terminmanagement für die Geschäftsführung. Du bereitest Meetings und Geschäftsreisen vor und nach und sorgst für eine effiziente Zeitplanung. Die selbstständige Korrespondenz in Deutsch und Englisch gehört ebenso zu deinem Aufgabengebiet wie die Vorbereitung von Präsentationen und die Erstellung von Entscheidungsvorlagen. Du übernimmst das Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung und anderen Abteilungen und bearbeitest vertrauliche Vorgänge eigenständig.

Zusätzlich unterstützt du bei der Organisation von Firmenveranstaltungen und Kundenevents. Du hilfst bei der Koordination von Projekten auf Management-Ebene und bei der Recherche zu strategischen Themen. Die Betreuung von VIP-Gästen und Geschäftspartnern und die Vorbereitung von Gesellschafterversammlungen fallen ebenfalls in deinen Zuständigkeitsbereich. Gelegentlich übernimmst du auch die Protokollführung bei wichtigen Meetings und unterstützt bei der Erstellung von Berichten für den Aufsichtsrat.

Anforderungen:

Du verfügst über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, eine vergleichbare Qualifikation oder eine entsprechende Berufserfahrung. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene ist erforderlich. Du hast exzellente MS-Office-Kenntnisse und beherrschst moderne Kommunikationstools. Deine Deutschkenntnisse sind perfekt in Wort und Schrift, verhandlungssichere Englischkenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist vertraut mit Geschäftsprozessen und hast ein gutes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge.

Deine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und dein sicheres Auftreten machen dich zum idealen Repräsentanten der Geschäftsführung. Du überzeugst durch Organisationstalent auf höchstem Niveau und die Fähigkeit, vorausschauend zu denken. Deine Diskretion und deine absolute Zuverlässigkeit sind ebenso ausgeprägt wie deine Eigeninitiative. Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und behältst auch unter Druck stets die Ruhe. Deine diplomatischen Fähigkeiten und deine Belastbarkeit zeichnen dich aus. Du bist flexibel und bereit, auch außerhalb der Regelarbeitszeiten zur Verfügung zu stehen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag zwischen 8:30 und 17:30 Uhr (40 Stunden/Woche), gelegentlich flexible Zeiten je nach Bedarf der Geschäftsführung

Zusammenfassung:

Wir bieten dir eine attraktive Vergütung von 23,80 € pro Stunde. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit anspruchsvollen Aufgaben und direktem Kontakt zur Unternehmensleitung. Dein Arbeitsplatz ist erstklassig ausgestattet und bietet alle notwendigen Tools für effizientes Arbeiten auf Managementebene. Du profitierst von regelmäßigen Weiterbildungsmöglichkeiten und einem professionellen Arbeitsumfeld. Ein umfassendes Einarbeitungsprogramm sorgt für einen reibungslosen Start. Der Standort in Rödermark ist verkehrsgünstig gelegen und verfügt über einen reservierten Parkplatz für dich. Die Position bietet dir exzellente Karrieremöglichkeiten und wertvolle Einblicke in die Unternehmensführung.