Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für Bergheim - 19,50–26,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Energiewirtschaft. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du bist die rechte Hand der Geschäftsleitung und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse auf Führungsebene. In dieser anspruchsvollen Rolle koordinierst du komplexe Abläufe, fungierst als wichtige Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und internen sowie externen Stakeholdern und trägst maßgeblich zur Effizienz des Managements bei.

Branche: Energiewirtschaft

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Management-Assistenz (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen die umfassende Terminkoordination und Kalenderverwaltung für die Geschäftsführung, die Organisation und Vor- sowie Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen sowie die selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache. Du bereitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen vor, erstellst Protokolle und Berichte und überwachst die Umsetzung von Beschlüssen. Die Priorisierung von Anfragen, die Filterung von Informationen sowie die Koordination und Organisation von Geschäftsessen und Veranstaltungen fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Zusätzlich übernimmst du die Koordination mit dem Aufsichtsrat und anderen Gremien, unterstützt bei der Erstellung von Quartals- und Jahresberichten und wirkst bei der Optimierung von Management-Prozessen mit. Du recherchierst Informationen für Entscheidungsprozesse, bereitest Daten für strategische Analysen auf und unterstützt bei der Planung und Durchführung von Change-Management-Prozessen. Auch die Betreuung von VIP-Gästen, die Mitarbeit an vertraulichen Projekten und die Übernahme von Sonderaufgaben nach Anweisung der Geschäftsführung können zu deinen Nebenaufgaben gehören.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Weiterbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium. Du verfügst über mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Management-Assistenz, idealerweise in der Energiebranche oder einem anderen technisch orientierten Unternehmen. Der Arbeitgeber setzt exzellente MS Office-Kenntnisse voraus, insbesondere in PowerPoint und Excel.

Du beherrschst Deutsch auf muttersprachlichem Niveau und Englisch fließend in Wort und Schrift. Erfahrung in der Organisation von Gremiensitzungen und im Umgang mit Führungskräften ist wünschenswert.

Du überzeugst durch deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit und dein vorausschauendes, selbstständiges Handeln. Deine exzellente Kommunikationsfähigkeit und dein diplomatisches Geschick machen dich zum idealen Ansprechpartner auf allen Hierarchieebenen. Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit höchster Präzision auch unter Termindruck.

Deine absolute Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen sind selbstverständlich. Du bist belastbar, flexibel und verfügst über ein professionelles Auftreten. Deine Entscheidungsfreude und dein ausgeprägtes Qualitätsbewusstsein runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag von 08:30-17:00 Uhr in Vollzeit mit 40 Stunden/Woche. Gleitzeit ist möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet eine Vergütung von 19,50–26,00 € pro Stunde, 30 Tage Jahresurlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag in einem stabilen, zukunftsorientierten Unternehmen. Der Arbeitgeber bietet dir flexible Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum teilweisen Home-Office nach der Einarbeitung und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem modernen Arbeitsplatz und einer offenen Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien.

Zusätzlich erwarten dich eine attraktive betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitsprogramme und Mitarbeiterevents.