Archivverwaltungskraft (m/w/d) für Bornheim - 20,50 € / Stunde - Nebenjob

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Archivverwaltungskraft in Bornheim übernimmst du administrative Aufgaben rund um das Archivwesen. Du bist Schnittstelle zwischen Archiv und den anfragenden Abteilungen. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die eine strukturierte Archivverwaltung benötigen.

Branche: Archivverwaltung

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Verwaltungskräfte Archiv (m/w/d)

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben zählen: Bearbeitung von Archiv- und Aktenanforderungen | Führung von Ausleihlisten und Standortnachweisen | Kommunikation mit anfragenden Abteilungen | Terminierung von Aktenrückgaben | Erfassung von Archivbewegungen im System | Erstellung von Statistiken und Berichten | Verwaltung von Archivzugängen | Koordination von Archivierungsterminen

Weitere Tätigkeiten sind: Telefonische und schriftliche Korrespondenz | Terminkoordination für Archivbegehungen | Pflege von Verteilerlisten | Unterstützung bei der Erstellung von Archivordnungen | Verwaltung von Archivmaterialien | Ablage von Archivdokumentation | Mitarbeit bei administrativen Projekten | Allgemeine Bürotätigkeiten

Das bringst du mit

Anforderungen an dich: Kaufmännische Ausbildung oder Büroerfahrung | Gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel | Organisationstalent | Kommunikationsstärke | Erfahrung im Bürobereich wünschenswert | Selbstständige Arbeitsweise | Serviceorientierung

Was du mitbringst: Strukturierte und organisierte Arbeitsweise | Freundliches Auftreten | Zuverlässigkeit | Diskretion | Teamfähigkeit | Flexibilität | Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen | Kundenorientiertes Denken

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag | Nachmittags 15:00 bis 19:00 Uhr | 12-16 Stunden pro Woche | Als Nebenjob ideal | Feste Tage nach Vereinbarung | Keine Wochenendarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Dein Arbeitgeber über CALUMA bietet in Bornheim: Nebenjob mit 20,50 € Stundenlohn | Administrativ geprägte Tätigkeit | Moderne Büroausstattung | Einarbeitung durch Kollegen | Angenehmes Arbeitsklima | Zentrale Lage | Parkplätze verfügbar | Möglichkeit der Stundenaufstockung