Archivverwalter (m/w/d) für Crailsheim - 21,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Archivverwalter übernimmst du für unsere Kunden in Crailsheim die verantwortungsvolle Verwaltung und Organisation von Archivbeständen. Du sorgst für die Einhaltung archivischer Standards und koordinierst die verschiedenen Prozesse rund um die Archivierung. In dieser Position bist du Ansprechpartner für alle Fragen zur Archivverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivverwalter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben als Archivverwalter in Crailsheim: - Überwachung aller Ein- und Ausgänge im Archiv - Verwaltung und Pflege des Archivbestandes - Organisation der Magazinräume und Lagerkapazitäten - Bearbeitung von Archivierungsanträgen - Koordination von Aussonderungen und Übernahmen - Führung von Benutzerlisten und Ausleihvorgängen - Überwachung von Aufbewahrungsfristen - Erstellung von Archivstatistiken - Verwaltung von Archivdatenbanken - Sicherstellung der Einhaltung von Archivordnungen

Weitere Verwaltungsaufgaben: - Bestellwesen für Archivmaterialien - Koordination externer Dienstleister - Verwaltung von Zugangsberechtigungen - Organisation von Standortwechseln - Führung von Inventarlisten - Überwachung klimatischer Bedingungen - Koordination von Notfallmaßnahmen - Verwaltung von Findmitteln - Berichtswesen an Vorgesetzte - Dokumentation von Archivprozessen

Das bringst du mit

Anforderungen an den Archivverwalter: - Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltende Ausbildung - Erfahrung in der Archivarbeit wünschenswert - Kenntnisse archivrechtlicher Bestimmungen von Vorteil - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office - Erfahrung mit Datenbanksystemen - Organisationstalent - Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige Arbeitsweise - Durchsetzungsvermögen

Erforderliche Kompetenzen: - Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit - Überblick über komplexe Strukturen - Planungs- und Koordinationskompetenz - Kommunikationsstärke - Problemlösungsfähigkeit - Qualitätsbewusstsein - Diskretion und Vertrauenswürdigkeit - Belastbarkeit - Entscheidungsfreude - Analytisches Denkvermögen

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 bis 16:00 Uhr, Teilzeit mit 20-25 Stunden pro Woche, nach Absprache

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dir: - Stundenlohn von 21,50 € - Verantwortungsvolle Tätigkeit in Crailsheim - Eigenständiges Arbeiten - Teilzeitmodell - Abwechslungsreiche Verwaltungsaufgaben - Professionelles Umfeld - Langfristige Perspektive - Wertschätzung deiner Arbeit - Persönliche Betreuung - Transparente Vermittlung