Archivorganisator (m/w/d) für Rüsselsheim am Main – 22,00 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivorganisator übernimmst du in Rüsselsheim am Main die strukturelle Organisation von Archiven bei unseren Kundenbetrieben. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die ihre Archivstrukturen optimieren möchten. Du entwickelst und implementierst Organisationssysteme und sorgst für effiziente Archivabläufe. Deine konzeptionelle Arbeit schafft die Grundlage für erfolgreiche Archivverwaltung.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivorganisator (m/w/d)

Aufgaben:

Du analysierst bestehende Archivstrukturen und identifizierst Optimierungspotenziale, entwickelst Ordnungs- und Klassifikationssysteme, planst und koordinierst Umstrukturierungen von Archivbeständen, erstellst Konzepte für Magazinlayouts und Lagerorganisation, entwickelst Workflows für Archivprozesse, erstellst Arbeitsanweisungen und Handbücher, schulst Mitarbeiter in neuen Organisationssystemen und überwachst die Implementierung organisatorischer Maßnahmen.

Darüber hinaus führst du Bestandsanalysen und Bewertungen durch, entwickelst Aussonderungs- und Archivierungskonzepte, berätst zu optimalen Lagerungs- und Erschließungsmethoden, koordinierst Umzugs- und Verlagerungsprojekte, wirkst bei der Auswahl von Archivsoftware mit, erstellst Raum- und Kapazitätsplanungen, entwickelst Kennzahlen zur Archivperformance und unterstützt bei der strategischen Weiterentwicklung der Archive.

Anforderungen:

Du verfügst über eine Ausbildung oder Studium im Bereich Archivwesen, Informationsmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Erfahrung in der Archivorganisation ist erforderlich. Du besitzt fundierte Kenntnisse in Ordnungssystematiken und Archivstandards. Erfahrung in der Projektplanung und -durchführung ist vorhanden. Du hast konzeptionelle Fähigkeiten und strategisches Denkvermögen. Kenntnisse in Prozessoptimierung sind von Vorteil. Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert. Gute Präsentations- und Schulungsfähigkeiten werden vorausgesetzt.

Du überzeugst durch ausgeprägtes Organisationstalent und konzeptionelles Denken. Deine analytischen Fähigkeiten ermöglichen dir die Optimierung komplexer Archivstrukturen. Du zeigst Projektmanagementkompetenzen bei der Umsetzung von Maßnahmen. Deine Kommunikationsstärke hilft bei der Vermittlung neuer Konzepte. Du arbeitest eigeninitiativ und lösungsorientiert. Durchsetzungsvermögen zeigst du bei der Implementierung von Veränderungen. Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei unterschiedlichen CALUMA-Kunden mit verschiedenen Anforderungen.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, Teilzeit mit 30-35 Wochenstunden, flexible Arbeitszeitgestaltung möglich, Kernzeit zwischen 9:00 und 15:00 Uhr, projektbezogene Flexibilität erforderlich

Zusammenfassung:

CALUMA honoriert deine Expertise mit einem Stundenlohn von 22,00 Euro. Du arbeitest in anspruchsvollen Positionen bei etablierten Unternehmen in Rüsselsheim am Main. Unsere Kunden bieten dir Gestaltungsspielraum für organisatorische Entwicklungen. Du übernimmst Projekte mit direktem Einfluss auf die Archiveffizienz. Langfristige Einsätze ermöglichen dir nachhaltige Organisationsentwicklung. Du erhältst Zugang zu relevanten Fachinformationen und Best Practices. Die persönliche Betreuung durch CALUMA unterstützt deine professionelle Tätigkeit. Teilnahme an Fachveranstaltungen wird durch unsere Kunden gefördert.