Archivmitarbeiter Verwaltung (m/w/d) für Zirndorf – 20,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

Als Archivmitarbeiter Verwaltung unterstützt du über die Personalvermittlung CALUMA Unternehmen in Zirndorf bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Archivbereich. Du bist zuständig für die Verwaltung von Archivprozessen und die administrative Unterstützung des Archivbetriebs. Die Position verbindet Verwaltungstätigkeiten mit archivfachlichem Bezug. Du arbeitest sowohl am Schreibtisch als auch im Archiv selbst. Die Tätigkeit bietet dir einen vielseitigen Aufgabenbereich mit organisatorischen und kommunikativen Anteilen. Du wirst als wichtige Schnittstelle zwischen Archiv und Verwaltung in Zirndorf geschätzt.

Branche: Archivverwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungskräfte Archiv (m/w/d)

Aufgaben:

Als Archivmitarbeiter Verwaltung in Zirndorf bist du für administrative Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Archivbetrieb zuständig. Du bearbeitest Anfragen zu Archivbeständen und koordinierst Terminvereinbarungen. Die Verwaltung von Nutzeranmeldungen und die Ausgabe von Archivmaterial gehören zu deinen Aufgaben. Du pflegst Archive-Management-Systeme und aktualisierst Bestandsinformationen. Die Erstellung von Statistiken über Archivnutzung, Bestände und Aktivitäten liegt in deinem Bereich. Du koordinierst externe Dienstleistungen wie Transporte oder Entsorgungen. Die Bearbeitung von Korrespondenz und die Erstellung von Schreiben sind Teil deiner Tätigkeit. Du unterstützt bei der Organisation von Archivführungen und Veranstaltungen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört die Mitwirkung bei der Budgetverwaltung und Rechnungsbearbeitung. Du unterstützt bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen. Die Koordination von Terminen zwischen Archiv und anderen Abteilungen kann zu deinen Aufgaben zählen. Du wirkst bei der Verwaltung von Verträgen mit Dienstleistern mit. Die Pflege von Kontaktdaten und Adressverzeichnissen gehört zu deinen Tätigkeiten. Du unterstützt bei der Organisation von Schulungen und Weiterbildungen. Die allgemeine administrative Unterstützung des Archivteams liegt in deinem Bereich.

Anforderungen:

Für die Position als Archivmitarbeiter Verwaltung in Zirndorf benötigst du eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation. Erfahrung in administrativen Tätigkeiten ist erforderlich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Word und Excel. Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware ist von Vorteil. Du besitzt gute Kommunikationsfähigkeiten in Wort und Schrift. Organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise sind notwendig. Grundkenntnisse im Archivwesen sind hilfreich, aber nicht zwingend erforderlich. Serviceorientierung und Freundlichkeit im Umgang mit Anfragen sind wichtig.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent und administrative Kompetenz aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es dir, freundlich und professionell mit Anfragen umzugehen. Du arbeitest strukturiert und kannst mehrere Aufgaben parallel koordinieren. Deine Serviceorientierung zeigt sich in der Bearbeitung von Nutzeranfragen. Du bist belastbar und behältst auch bei vielen Anfragen den Überblick. Selbstständige Arbeitsweise im Rahmen vorgegebener Prozesse ist für dich selbstverständlich. Du zeigst Diskretion im Umgang mit Informationen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine gute Zusammenarbeit mit dem Archivteam.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, 20-28 Stunden pro Woche, Arbeitszeiten zwischen 08:00 und 16:00 Uhr

Zusammenfassung:

Als über CALUMA vermittelter Archivmitarbeiter Verwaltung erhältst du einen attraktiven Stundenlohn von 20,50 Euro. Die Kundenunternehmen in Zirndorf bieten dir ein strukturiertes Arbeitsumfeld mit geregelten Abläufen. Du arbeitest mit modernen Verwaltungssystemen und Office-Anwendungen. Eine umfassende Einarbeitung in die spezifischen Verwaltungsprozesse und Systeme wird gewährleistet. Die Arbeitszeiten sind familienfreundlich und gut planbar. Du profitierst von einem kollegialen Team und einer wertschätzenden Arbeitsatmosphäre. Deine administrative Arbeit wird geschätzt und ist essentiell für den Archivbetrieb. Langfristige Einsätze sind möglich.