Archivmitarbeiter (m/w/d) für Leimen - 19,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest in einem professionellen Archivumfeld und unterstützt bei der systematischen Erfassung, Pflege und Verwaltung von Dokumenten und Archivgut. Du bist Teil eines engagierten Teams und trägst zur ordnungsgemäßen Aufbewahrung wichtiger Unterlagen bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivmitarbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Erfassung und Katalogisierung von Archivmaterialien wie Akten, Dokumente, Fotos und digitale Medien. Du kümmerst dich um die sachgerechte Einlagerung und Ablage nach archivischen Grundsätzen. Die Digitalisierung von analogen Dokumenten gehört ebenso zu deinen Aufgaben wie die Datenpflege in Archivsoftware und Datenbanksystemen. Du bearbeitest Rechercheanfragen und stellst angefordertes Material für interne und externe Nutzer bereit. Außerdem führst du Bestandskontrollen durch und dokumentierst Ausleihen sowie Rückgaben sorgfältig.

Zu deinen Nebenaufgaben zählen die Unterstützung bei der Vorbereitung von Archivmaterial für Ausstellungen oder Präsentationen. Du hilfst bei der Aussonderung und Bewertung von Schriftgut nach vorgegebenen Kriterien. Die Mitwirkung bei Ordnungs- und Reinigungsarbeiten im Archivbereich gehört ebenfalls dazu. Du unterstützt bei der Erstellung von Findmitteln und Verzeichnissen. Außerdem wirkst du bei präventiven Konservierungsmaßnahmen mit und achtest auf klimatische Bedingungen im Archiv. Bei Bedarf assistierst du bei Umzügen oder Neuordnungen von Archivbeständen.

Das bringst du mit

Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv, Bibliothek, Dokumentation oder eine vergleichbare Qualifikation. Quereinsteiger mit entsprechendem Interesse sind ebenfalls willkommen. Du solltest ein ausgeprägtes Interesse an Geschichte, Dokumentation und systematischer Ordnung mitbringen. Sorgfalt und Genauigkeit sind für diese Tätigkeit unerlässlich. Du arbeitest strukturiert und gewissenhaft. Grundkenntnisse in archivischer Erschließung sind von Vorteil.

Du bist körperlich belastbar für Hebe- und Tragetätigkeiten. Ein sicherer Umgang mit MS Office wird vorausgesetzt.

Du besitzt eine hohe Konzentrationsfähigkeit und arbeitest sehr detailorientiert. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, auch umfangreiche Bestände zu strukturieren. Du zeigst Diskretion im Umgang mit vertraulichen Unterlagen. Deine Teamfähigkeit ermöglicht eine reibungslose Zusammenarbeit. Du bist lernbereit und offen für neue Arbeitsmethoden. Deine selbstständige Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du gehst verantwortungsbewusst mit historischem und wertvollem Material um. Zudem besitzt du ein gutes räumliches Vorstellungsvermögen für die Archivorganisation.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, flexible Einteilung zwischen 08:00 und 18:00 Uhr möglich, 15-30 Stunden pro Woche nach Absprache, keine Wochenendarbeit

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Über CALUMA wirst du an etablierte Unternehmen mit professionellen Archivstrukturen vermittelt. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung in die spezifischen Archivsysteme und -abläufe deines Einsatzortes. Es erwartet dich ein sauberes und gut organisiertes Arbeitsumfeld mit moderner Archivausstattung. Du profitierst von geregelten Arbeitszeiten und einer langfristigen Einsatzperspektive. Die notwendige Arbeitskleidung und Schutzausrüstung wird vom Kunden gestellt. Du hast die Möglichkeit, dich im Archivwesen weiterzuentwickeln und verschiedene Archivbereiche kennenzulernen. Zudem erhältst du einen attraktiven Stundenlohn direkt vom Auftraggeber.