Archivkoordinator (m/w/d) für Langenhagen - 21,00 €/Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Archivkoordinator in Teilzeit an Arbeitgeber in Langenhagen und der Region Hannover.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Archivkoordinator in Langenhagen bei Hannover übernimmst du koordinierende und organisierende Aufgaben im Archivbereich. Du bist Schnittstelle zwischen verschiedenen Abteilungen und dem Archiv. Diese Teilzeitposition erfordert Organisationstalent und Kommunikationsstärke.

Du koordinierst Archivprozesse, Projekte und Personal. Eine verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Aufgaben.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivkoordinator (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du planst und koordinierst Archivierungsprojekte und stimmst dich zwischen Fachabteilungen und Archiv ab. Du koordinierst Digitalisierungsvorhaben, planst Personaleinsätze und organisierst Schulungen und Einweisungen. Außerdem koordinierst du externe Dienstleister und planst Termine für Aussonderungen und Übernahmen.

Du überwachst Projektfortschritte und erstellst Berichte sowie Dokumentationen.

Du koordinierst Archivumzüge und Verlagerungen und organisierst Besprechungen. Du verwaltest Budgets und Ressourcen, entwickelst Arbeitspläne und stimmst die Abläufe zwischen Standorten ab. Du organisierst die Aufgabenverteilung, sorgst für den Informationsfluss und vermittelst bei Konflikten und Problemen.

Das bringst du mit

Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Archivbereich oder Informationsmanagement mit zusätzlicher Erfahrung in koordinierenden Funktionen. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivwesen ist erforderlich. Du hast bereits Projekte koordiniert.

Organisationstalent und Planungsfähigkeit zeichnen dich aus. Erfahrung in der Personalkoordination ist wünschenswert. Du bist kommunikationsstark und durchsetzungsfähig.

MS Office und Projektmanagement-Tools beherrschst du sicher.

Du organisierst sicher, kommunizierst klar und gehst diplomatisch vor. Du arbeitest strukturiert, vorausschauend und lösungsorientiert. Durchsetzungsvermögen und Moderationsfähigkeiten helfen dir bei der Koordination.

Du arbeitest im Team und bleibst belastbar sowie flexibel.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Teilzeitstelle umfasst 24-30 Stunden wöchentlich von Montag bis Freitag. Die Anzeige nennt eine Kernarbeitszeit zwischen 09:00 und 16:00 Uhr sowie eine flexible Gestaltung.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Stundenlohn beträgt 21,00 Euro. Die koordinierende Stelle bietet Einsätze bei größeren Unternehmen in Langenhagen und der Region Hannover sowie Gestaltungsmöglichkeiten im Archivbereich. Vorgesehen sind ein professionelles Arbeitsumfeld, Weiterbildungen zu Projektmanagement und eine flexible Teilzeitgestaltung.

CALUMA betreut dich als Vermittler. Es bestehen Entwicklungsmöglichkeiten.