Archivkoordinator (m/w/d) für Bielefeld – 22,50 € / Stunde – Teilzeit

Jobbeschreibung

In Bielefeld vermitteln wir einen Archivkoordinator für ein wachsendes Unternehmensarchiv mit mehreren Standorten. Du koordinierst Archivaktivitäten und sorgst für einheitliche Standards. Die Position erfordert sowohl fachliches Wissen als auch organisatorische und kommunikative Fähigkeiten. Du arbeitest als Schnittstelle zwischen verschiedenen Bereichen und Standorten. Eine verantwortungsvolle Position mit Überblick über das gesamte Archivwesen erwartet dich.

Branche: Archivwesen & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archivfachkräfte (m/w/d)

Aufgaben:

Du koordinierst die Archivaktivitäten zwischen verschiedenen Standorten und Abteilungen. Die Sicherstellung einheitlicher Archivierungsstandards liegt in deiner Verantwortung. Du planst und steuerst Archivprojekte und überwachst deren Umsetzung. Die Organisation von Schulungen und Informationsveranstaltungen zu Archivthemen gehört zu deinen Aufgaben. Du berätst Fachabteilungen zu allen Fragen der Archivierung. Die Koordination mit externen Dienstleistern und Lieferanten führst du durch. Du erstellst Reports und Präsentationen für das Management.

Du wirkst bei der strategischen Weiterentwicklung des Archivwesens mit. Die Koordination von Budgetplanung und Ressourceneinsatz gehört zu deinen erweiterten Aufgaben. Du unterstützt bei der Auswahl und Implementierung von Archivsystemen. Die Organisation von Qualitätskontrollen und Audits ist Teil deiner Tätigkeit. Du assistierst bei der Entwicklung von Notfallplänen für das Archiv. Die Pflege von Netzwerken zu anderen Archiven und Fachorganisationen rundet deine Aufgaben ab.

Anforderungen:

Du verfügst über ein Studium oder eine Ausbildung im Bereich Archivwesen mit Zusatzqualifikationen. Mehrjährige Berufserfahrung im Archivbereich, idealerweise mit Koordinationsaufgaben, ist erforderlich. Du hast Kenntnisse in Projektmanagement und Prozesssteuerung. Erfahrung in der standortübergreifenden Zusammenarbeit ist wünschenswert. Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Präsentationskompetenz werden vorausgesetzt. Du arbeitest strategisch, organisiert und ergebnisorientiert. Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sind notwendig. Reisebereitschaft zwischen Standorten im Rahmen wird erwartet.

Du besitzt ausgeprägtes Organisationstalent und Überblicksfähigkeit. Deine Koordinationsstärke zeigt sich in der erfolgreichen Zusammenarbeit verschiedener Bereiche. Du arbeitest strategisch und kannst komplexe Zusammenhänge managen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht überzeugende Vermittlung von Archivthemen. Du bist durchsetzungsfähig und kannst Standards implementieren. Deine Problemlösungskompetenz hilft bei standortübergreifenden Herausforderungen. Du arbeitest selbstständig und übernimmst Verantwortung für Ergebnisse. Teamfähigkeit und diplomatisches Geschick zeichnen dich aus.

Arbeitszeiten:

Montag bis Freitag, flexible Arbeitszeiten, Kernzeit 10:00 bis 15:00 Uhr, 30-35 Stunden pro Woche, gelegentliche Dienstreisen

Zusammenfassung:

Über unsere Vermittlung erhältst du eine Position mit hoher Verantwortung und Gestaltungsmöglichkeiten. Du arbeitest in einem professionellen Umfeld mit mehreren Standorten. Eine umfassende Einarbeitung in Strukturen und Prozesse wird geboten. Du hast großen Einfluss auf die Archivstrategie des Unternehmens. Regelmäßige Weiterbildungen und Fachtagungen werden unterstützt. Das Arbeitsklima ist professionell und wertschätzend. Moderne IT-Ausstattung und Arbeitsmittel stehen zur Verfügung. Mobiles Arbeiten ist für administrative Aufgaben nach Absprache möglich.