Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Roth - 20,50–27,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentenmanagement. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Archiv-Sachbearbeiter übernimmst du in Roth qualifizierte Tätigkeiten in der Archivverwaltung unserer Kunden. CALUMA vermittelt dich an Unternehmen, die kompetente Bearbeitung archivischer Vorgänge benötigen. Du arbeitest eigenständig in verschiedenen Aufgabenbereichen der Archivarbeit und bist Ansprechperson für archivische Fragestellungen.

Deine Sachbearbeitung trägt zur Effizienz der Informationsverwaltung bei.

Branche: Archiv & Dokumentenmanagement

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest Übernahmevorgänge von Schriftgut ins Archiv und erfasst und verzeichnest Archivmaterialien. Du organisierst die Magazinverwaltung und Bestandspflege und bearbeitest Rechercheanfragen und Auskunftsersuchen. Du koordinierst die Bereitstellung und Ausleihe von Archivgut und pflegst Archivdatenbanken sowie elektronische Findsysteme.

Außerdem wirkst du bei Aussonderungs- und Bewertungsvorgängen mit und dokumentierst alle archivischen Vorgänge systematisch.

Du unterstützt die Planung und Durchführung von Erschließungsprojekten und wirkst bei der Erstellung von Benutzerordnungen mit. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit Fachabteilungen und führst Bestandskontrollen und Revisionen durch. Du bereitest Unterlagen für Digitalisierungsvorhaben vor und unterstützt konservatorische Maßnahmen.

Außerdem erstellst du Statistiken und Berichte über Archivaktivitäten und hilfst bei der Optimierung von Arbeitsprozessen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Archiv, Dokumentation, Bibliothek oder Verwaltung. Berufserfahrung in der Archiv- oder Registraturarbeit ist erforderlich. Du besitzt Kenntnisse in Archivierungsmethoden und -standards.

Erfahrung im Umgang mit Archivsoftware und Datenbanken ist vorhanden. Du kennst relevante rechtliche Bestimmungen zu Aufbewahrung und Datenschutz. Organisatorisches Geschick und selbstständige Arbeitsweise zeichnen dich aus.

Gute EDV-Kenntnisse werden vorausgesetzt. Du arbeitest strukturiert und ergebnisorientiert.

Du überzeugst durch deine systematische und präzise Arbeitsweise. Deine Organisationsfähigkeit ermöglicht dir die gleichzeitige Bearbeitung verschiedener Vorgänge. Du zeigst Kundenorientierung im Umgang mit Archivnutzern.

Deine Kommunikationsstärke hilft bei der Abstimmung mit verschiedenen Bereichen. Du arbeitest eigenverantwortlich und triffst sachgerechte Entscheidungen. Lernbereitschaft zeigst du bei neuen Systemen und Verfahren.

Flexibilität ermöglicht dir erfolgreiche Einsätze bei unterschiedlichen CALUMA-Kunden.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag in Teilzeit mit 25-32 Wochenstunden. Deine Arbeitszeit liegt variabel zwischen 8:00 und 17:00 Uhr. Die Kernarbeitszeit wird abgesprochen.

Die Arbeitszeiten sind planbar; Wochenendarbeit fällt nicht an.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die Vergütung beträgt 20,50–27,00 Euro pro Stunde. Du arbeitest bei renommierten Unternehmen in Roth mit professionell geführten Archiven. Unsere Kunden stellen moderne Arbeitsumgebungen und aktuelle Archivsysteme bereit.

Du übernimmst verantwortungsvolle Sachbearbeitung mit Gestaltungsspielraum. Langfristige Vermittlungen bieten dir berufliche Stabilität. Du erhältst gründliche Einarbeitung in kundenspezifische Prozesse und Systeme.

Die persönliche Betreuung durch CALUMA begleitet dich während deiner gesamten Tätigkeit. Weiterbildungsmöglichkeiten bei unseren Kunden fördern deine fachliche Entwicklung.