Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d) für Cuxhaven - 20,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Archiv & Dokumentation. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für unsere Kunden in Cuxhaven vermitteln wir einen Archiv-Sachbearbeiter, der die Bearbeitung archivbezogener Vorgänge übernimmt. Du bist zuständig für die administrative Abwicklung rund um das Archivwesen und unterstützt bei der professionellen Aufbereitung von Archivmaterial. Diese Position verbindet Verwaltungstätigkeit mit praktischer Archivarbeit.

Branche: Archiv & Dokumentation

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Archiv-Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Archiv-Sachbearbeiter in Cuxhaven bearbeitest du Archivierungsaufträge und erfasst und dokumentierst Archivgut. Du legst Archivakten an und pflegst sie. Du kommunizierst mit internen Anfragenden und bearbeitest Rechercheanfragen.

Du erstellst Ablageordner und Verzeichnisse und verwaltest Archivausleihvorgänge. Außerdem prüfst du Unterlagen auf Vollständigkeit, pflegst und aktualisierst die Datenbank und führst Korrespondenz mit verschiedenen Abteilungen.

Du erstellst Berichte und Statistiken und koordinierst Termine für Archivprojekte. Du bearbeitest Anträge zur Akteneinsicht, verwaltest Vernichtungslisten und dokumentierst Bearbeitungsstände. Du erstellst Aktenvermerke und arbeitest der Archivleitung zu.

Außerdem legst und ordnest du Verwaltungsvorgänge ab, bereitest Unterlagen für Prüfungen vor und verwaltest Bestellungen.

Das bringst du mit

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringst Berufserfahrung in der Verwaltung mit. Du verfügst über gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gehst sicher mit Office-Anwendungen um. Du hast Erfahrung in der Sachbearbeitung und Kenntnisse in der Aktenführung.

Organisationsfähigkeit, Gewissenhaftigkeit, Kommunikationsfähigkeit und Serviceorientierung zeichnen dich aus.

Du arbeitest strukturiert und ausgesprochen genau. Du bringst gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit mit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bearbeiten. Du bist kunden- und serviceorientiert, diskret und teamfähig.

Flexibilität, Zuverlässigkeit und Konfliktfähigkeit gehören zu deinen Stärken.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag im Zeitraum von 08:30 bis 15:30 Uhr. Die Teilzeitstelle umfasst 20-30 Stunden, die nach Absprache flexibel verteilt werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst einen Stundenlohn von 20,50 €. Dich erwartet eine administrative Tätigkeit mit Archivbezug. Die Arbeitszeiten sind geregelt.

Du arbeitest in Teilzeit. Du übernimmst abwechslungsreiche Aufgaben. Dich erwartet ein professionelles Arbeitsumfeld in Cuxhaven.

Eine Einarbeitung ist gewährleistet. Langfristige Einsätze sind vorgesehen. Du erhältst persönlichen Kontakt.

CALUMA übernimmt die Vermittlung.