Aktenverwalter (m/w/d) für Eisenach - 19,50 € / Stunde - Minijob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du kümmerst dich um die ordnungsgemäße Verwaltung und Pflege von Aktenbeständen. Diese geringfügige Beschäftigung eignet sich für Personen, die strukturiert arbeiten und Ordnung schätzen. Du trägst dazu bei, dass Akten jederzeit griffbereit und korrekt abgelegt sind.

Branche: Verwaltung & Aktenführung

Jobarten: Minijob

Personalart: Verwaltungshilfskräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Aktenverwalter sorgst du für die systematische Ablage und Verwaltung von Akten nach vorgegebenen Ordnungskriterien. Du pflegst Aktenverzeichnisse und hältst diese aktuell. Die Ausgabe von Akten an berechtigte Personen und deren Rücknahme gehört zu deinen Aufgaben. Du kontrollierst die Vollständigkeit und Ordnung der Akten. Das Vorbereiten von Akten zur Archivierung oder Aussonderung fällt in deinen Bereich. Du sorgst für Ordnung und Übersichtlichkeit in den Aktenräumen.

Zu deinen Nebenaufgaben gehört das Anlegen neuer Akten und die Beschriftung von Aktenordnern. Du unterstützt bei der Bestandspflege und Inventur. Einfache Recherchen nach Akten für Mitarbeiter führst du durch. Du hilfst bei der Umlagerung von Akten und Archivmaterial. Die Mitwirkung bei der Aussonderung nach Aufbewahrungsfristen rundet deine Tätigkeit ab. Du unterstützt bei administrativen Aufgaben rund um die Aktenverwaltung.

Das bringst du mit

Spezielle Vorkenntnisse sind nicht zwingend erforderlich, Erfahrung in der Büroarbeit oder Verwaltung ist hilfreich. Du solltest mit Ablagesystemen vertraut sein oder die Bereitschaft mitbringen, dich einzuarbeiten. Ordnungssinn und systematisches Denken sind wichtig. Du gehst sorgfältig mit Akten und Dokumenten um. Grundkenntnisse in der PC-Nutzung sind von Vorteil. Zuverlässigkeit und Diskretion werden vorausgesetzt. Du solltest körperlich in der Lage sein, Aktenordner zu bewegen.

Du zeichnest dich durch eine ordentliche und strukturierte Arbeitsweise aus. Sorgfalt und Genauigkeit sind deine Stärken. Du arbeitest konzentriert und lässt dich nicht leicht ablenken. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kommunikativ. Diskretion im Umgang mit Akten ist dir wichtig. Du zeigst Eigeninitiative bei der Ordnungspflege. Organisationstalent hilft dir bei deiner Arbeit.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Arbeitszeiten nach Vereinbarung, 6-10 Stunden pro Woche, vormittags oder nachmittags, Minijob auf 538-Euro-Basis

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 19,50 Euro pro Stunde von unserem Kunden. Die flexiblen Arbeitszeiten lassen sich gut mit anderen Verpflichtungen kombinieren. Du arbeitest in einem geregelten und strukturierten Umfeld. Eine umfassende Einarbeitung in das Aktensystem wird dir geboten. Unser Kunde stellt alle benötigten Arbeitsmaterialien zur Verfügung. Du arbeitest in ruhiger Atmosphäre. Die Tätigkeit ist überschaubar und planbar. CALUMA begleitet dich als Personalvermittlung durch den Vermittlungsprozess und ist dein Ansprechpartner.