Administrationsassistent (m/w/d) in Unterhaching - 21,00 € pro Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Immobilien. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Verwaltungsteam bei allen administrativen Aufgaben und sorgst für einen reibungslosen Büroblauf. Die Position bietet dir die Möglichkeit, in verschiedene Unternehmensbereiche Einblick zu erhalten und deine organisatorischen Fähigkeiten einzusetzen.

Branche: Immobilien

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltung

Deine Aufgaben

Zu deinen Hauptaufgaben gehören die allgemeine Büroorganisation, die Bearbeitung der Ein- und ausgehenden Post sowie E-Mail-Korrespondenz. Du übernimmst die Telefonannahme und -weiterleitung, die Terminkoordination und die Vorbereitung von Besprechungen. Die Pflege von Datenbanken, die Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie die Ablage und Archivierung fallen ebenfalls in deinen Verantwortungsbereich.

Neben den Kernaufgaben unterstützt du bei der Bearbeitung von Immobilienunterlagen, hilfst bei der Organisation von Besichtigungsterminen und wirkst bei der Vorbereitung von Exposés mit. Gelegentlich übernimmst du auch die Bestellung von Büromaterialien, unterstützt bei der Organisation von internen Veranstaltungen und hilfst bei einfachen Buchhaltungsaufgaben.

Das bringst du mit

Für diese Position benötigst du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise erste Berufserfahrung im administrativen Bereich. Du verfügst über sehr gute MS Office-Kenntnisse (besonders Word und Excel). Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt.

Grundkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Bedingung.

Du zeichnest dich durch deine Organisationsfähigkeit, deine Zuverlässigkeit und deine strukturierte Arbeitsweise aus. Du arbeitest selbstständig, bist detailorientiert und behältst auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick. Deine kommunikativen Fähigkeiten, deine Serviceorientierung und deine Teamfähigkeit machen dich zur idealen Besetzung für diese Position.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten folgende Angaben: Montag bis Freitag zwischen 9:00 und 17:00 Uhr, 25 Stunden pro Woche, Verteilung nach Absprache.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dich erwartet ein Stundenlohn von 21,00 € in einem modernen Arbeitsumfeld im Münchner Süden. Du erhältst einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit flexiblen Arbeitszeiten, die individuell vereinbart werden können. Du profitierst von einer gründlichen Einarbeitung, einem kollegialen Team und der Möglichkeit, deine Arbeitszeiten familienfreundlich zu gestalten.

Ein moderner Arbeitsplatz, kostenlose Getränke und Parkmöglichkeiten sowie regelmäßige Teamevents runden das Angebot ab.