Sekretärinnen in Hannover buchen
Bei CALUMA schon ab 15 € / Tag zuverlässig in Hannover Sekretärinnen per Personalvermittlung für Unternehmen & Behörden finden und buchen.
Hannover als Messestadt, Landeshauptstadt und wichtiges Wirtschaftszentrum Niedersachsens mit zahlreichen Konzernzentralen und Versicherungen zeigt kontinuierlich hohe Nachfrage nach qualifizierten Sekretariatskräften. CALUMA vermittelt hier Executive Assistants für internationale Messeprojekte, Vorstandssekretärinnen für Versicherungskonzerne, mehrsprachige Office-Managerinnen für IT-Unternehmen und Assistenzkräfte mit Eventmanagement-Erfahrung. Die wirtschaftlich stabile Metropolregion mit ihrer Mischung aus Industrie, Dienstleistung und Verwaltung bietet überdurchschnittliche Karrierechancen. Studierende der Leibniz Universität und der Hochschule Hannover finden bei CALUMA vielfältige Einsatzmöglichkeiten als Messeassistenzen, Projektkoordinatoren und Teamassistenzen in den Bereichen Versicherung, Automobilindustrie und öffentlicher Dienst.
✔ Leistungen in Hannover: Personalvermittlung, Self-Service-Active-Sourcing und viel mehr
✔ Einsatzzeitraum: Für temporäre oder langfristige Bürojobs – ein Tag bis unbefristet
✔Deutschlandweit: Sekretärinnen aus über 529 Orten finden, buchen und einsetzen
✔ Personalbuchung: Sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis bei einer Gebühr ab 15 € / Tag
Sekretärinnen übernehmen zentrale organisatorische und verwaltende Aufgaben im Büroalltag in Hannover und unterstützen die Geschäftsführung oder einzelne Abteilungen bei administrativen Tätigkeiten. Zu ihren wichtigsten Aufgaben gehört die Terminplanung und -koordination, das Führen von Kalendern sowie die Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Sitzungen und Geschäftsreisen.
Darüber hinaus bearbeiten Sekretärinnen die tägliche Korrespondenz, erstellen Schreiben, Berichte, Protokolle oder Präsentationen und kümmern sich um die Ablage und Archivierung von Dokumenten. Sie nehmen Telefonate entgegen, leiten Gespräche weiter oder notieren wichtige Informationen, die sie anschließend intern weitergeben.
Sekretärinnen sind oft auch für die Postbearbeitung, das Bestellen von Büromaterial und die Pflege von Kontaktdaten zuständig. In vielen Fällen fungieren sie als Schnittstelle zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern, Kunden und Geschäftspartnern und tragen so zu einem reibungslosen Kommunikationsfluss im Unternehmen in Hannover bei.
Qualität & Kosten bei Sekretärinnen in Hannover
Die Personalanfrage ist bei Caluma unverbindlich und kostenlos. Erst bei der Buchung bezahlen Sie als Kunde unsere Vermittlungsgebühr. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Sekretärinnen in Hannover (Niedersachsen) buchen und vermittelt bekommen. Je höher der Level desto höher ist die Vermittlungsgebühr wie auch der Verdienst des jeweiligen Mitarbeiters. Die meisten Kunden entscheiden sich für Level 2- bis Level 4-Mitarbeiter.
Level 1
Erfahrungsgrad: erster Job
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Level 2
Erfahrungsgrad: erste Erfahrungen
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Level 3
Erfahrungsgrad: einige Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Level 4
Erfahrungsgrad: viele Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Level 5
Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: gut
Level 6
Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: sehr gut
Info: Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist eine Instrument zur Einordung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil. Mit ihm wir das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Sekretärinnen in Hannover darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter buchen. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).
Anmerkung zu den Kosten: Die Gesamtkosten für Arbeitgeber verstehen sich netto zzgl.MwSt. Es fallen keine Extrakosten an. Der Verdienst für Mitarbeiter und die Gesamtkosten für Arbeitgeber werden auch regional und von der Arbeitszeit beeinflusst. Unsere Kundenberater helfen Ihnen gerne hier weiter: Personalanfrage
Wirtschaft & Sekretariat
Caluma bietet als Personalagentur für Wirtschaft & Sekretariat in Hannover alle Personaltypen an wie zum Beispiel:
Hier finden Sie weitere Personalarten für diese Branche: Wirtschaft & Sekretariat
Und hier finden Sie die Übersicht von allen unseren Personaltypen: Branchen
Anforderungen an Sekretärinnen in Hannover
An Sekretärinnen werden in Hannover hohe Anforderungen gestellt, da sie eine zentrale Rolle in der Organisation und Kommunikation innerhalb eines Unternehmens einnehmen. In der Regel wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erwartet, beispielsweise als Bürokauffrau oder Kauffrau für Bürokommunikation. Auch Berufserfahrung im Sekretariat oder Assistenzbereich ist häufig von Vorteil.
Ein sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen wie Microsoft Word, Excel, Outlook und PowerPoint wird vorausgesetzt. Zusätzlich sind gute Schreibfertigkeiten sowie fehlerfreie Rechtschreibung und Grammatik essenziell, da Sekretärinnen oft selbstständig Schriftstücke verfassen und die Korrespondenz übernehmen.
Organisatorisches Geschick und eine strukturierte Arbeitsweise sind ebenfalls notwendig, da Sekretärinnen Termine koordinieren, Reisebuchungen vornehmen und Abläufe im Büro planen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen sowie ein hohes Maß an Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein gelten als selbstverständlich.
Außerdem wird häufig ein sicheres und freundliches Auftreten erwartet, insbesondere bei der Betreuung von Gästen, Kunden oder Geschäftspartnern in Hannover. Gute Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich, runden das Anforderungsprofil ab.
Wer diese Voraussetzungen erfüllt, ist bestens für die verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit im Sekretariat geeignet.
Verwandte Branchen in Hannover
1. Personalvermittlung
Caluma vermittelt direkt Arbeitskräfte an Arbeitgeber
Bei uns können Sie Sekretärinnen sicher und zuverlässig in Hannover (Niedersachsen) buchen – von einem Tag bis unbefristet. Wir übernehmen die komplette Personalvermittlung – schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
2. Self-Service-Active-Sourcing
Arbeitgeber finden selbst Mitarbeiter im Kandidatenpool
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann finden und sprechen Sie einfach selbst Kandidaten in unserem Kandidatenpool an – bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Deutschlandweit günstiges Preismodell
Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Sekretärinnen aus über 529 Orten buchen
✔ 529 Orte in Deutschland:
Viele tausende Sekretärinnen aus über 529 Orten stehen den Arbeitgebern zur Verfügung: Alle Standorte
✔ Faire Kosten in Hannover:
Wir ermöglichen Arbeitgebern ein sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag.
✔ Garantie:
Sie erhalten einen adäquaten Ersatz bei Personalausfällen – kostenlos und schnell
✔ 24/7-Service:
24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche sind wir online oder telefonisch erreichbar.
✔ EFP Ausfallschutz:
EFP (Employee failure protection) ist unser wirksamstes Präventionssystem, welches die meisten Ausfälle verhindert.
✔ Bewertungssystem CQR:
Entscheiden Sie mit Hilfe unseres Bewertungssystem CQR welches Personal oder ganze Team Sie buchen wollen.
Wirtschaft & Sekretariat in Hannover
Hannover als Messestadt und Landeshauptstadt bietet erstklassige Büropositionen in der Versicherungsbranche, Messegesellschaften und internationalen Konzernen. CALUMA platziert Event-Assistenzen, mehrsprachige Sekretariate, Direktionsassistenzen und hochqualifizierte Office-Manager für Global Player. Die wirtschaftlich dynamische Messestadt mit bedeutendem Versicherungsstandort bietet herausragende Karriereperspektiven. Studierende der hannoverischen Hochschulen werden durch CALUMA in anspruchsvolle administrative Positionen mit internationalem Charakter und exzellenten Entwicklungsmöglichkeiten in führenden Unternehmen vermittelt.
1. Personalvermittlung von Sekretärinnen in Hannover
Caluma bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an in Hannover Sekretärinnen wie Assistentinnen, Büroangestellte, Bürokräfte, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleute, Verwaltungskräfte, Assistenzkräfte, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräfte und Schreibkräfte per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
Transparente Preise
Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Sekretärinnen für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.
Garantie und Ersatz
Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.
Über 529 Orte
Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Sekretärinnen ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf in Hannover für Büros, Unternehmenszentralen, Verwaltungen, Behörden, Schulen, Universitäten, Krankenhäuser, Arztpraxen, Kanzleien, Verbände, Vereine, Bildungseinrichtungen, Forschungseinrichtungen, Callcenter, Versicherungen, Banken, Industrieunternehmen, Logistikunternehmen, Empfangsbereiche und Dienstleistungsunternehmen ab.
So funktioniert's in Hannover
1.Schritt
Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).
Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.
2.Schritt
Profilkonforme Sekretärinnen aus Hannover erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt für die Bürojobs, Verwaltungsjobs, Assistenzstellen, Sekretariatsstellen, Minijobs, Teilzeitjobs, Vollzeitstellen, Aushilfsjobs, Nebenjobs, Werkstudentenstellen, Quereinsteigerjobs, Projektstellen, Empfangsjobs, Telefonservicejobs, Backoffice-Jobs, Sachbearbeiterjobs, Office-Jobs, Verwaltungstätigkeiten und Organisationstätigkeiten zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.
3.Schritt
Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur und Recruiting-Agentur in Hannover das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.
Vermittlung Flexibel in Hannover
Pauschale oder einkommensabhängige Gebühr
Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen die gewünschten Sekretärinnen. Sie finden uns auch in der Nähe von Hannover in Langenhagen, Laatzen, Seelze, Garbsen, Lehrte, Wedemark, Burgdorf, Barsinghausen, Wunstorf, Springe, Neustadt am Rübenberge, Hildesheim, Peine, Celle, Hameln.
2. Self-Service-Active-Sourcing von Sekretärinnen für Hannover
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann kontaktieren Sie einfach selbst als Dienstleistungsunternehmen, Industrieunternehmen, Handelsunternehmen, Logistikunternehmen, Versicherungsunternehmen, Bank, Steuerkanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Bildungsinstitut, Krankenhaus, Arztpraxis, Verwaltung, Verband, Verein, Forschungseinrichtung, Callcenter, Personalvermittlungsagentur, Zeitarbeitsfirma oder Recruiting-Agentur in Hannover Sekretärinnen in unserem Kandidatenpool. Bei uns können Sie mit Self-Service-Active-Sourcing gezielt Kandidaten finden und ansprechen. Aktuelle Lebensläufe und Profile von Talenten – bei täglich neuen Kandidaten ist die Auswahl in der Datenbank groß. Starten Sie bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Direkte Ansprache
Latent und aktiv Jobsuchende können sofort kontaktiert werden als perfekte Ergänzung zur Personalvermittlung. Über 51 Prozent der Kandidaten haben mindestens Abitur. 23 Prozent verfügen sogar über Abschlüsse an Universitäten oder Fachhochschulen. 47 Prozent der Kandidaten verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung. Auf Caluma sind Fachkräfte und auch Führungskräfte unterwegs. Personalkräfte aus verschiedenen Branchen sind in unserem Pool vertreten – von den MINT-Fachrichtungen bis hin zu wirtschaftlichen Bereichen.
Schnelles Recruiting von Sekretärinnen in Hannover
Besetzen Sie offene Stellen mit passenden Sekretärinnen in Hannover und sparen Sie Zeit im Recruiting durch unsere Kandidatendatenbank. Warten Sie nicht, sondern werden Sie sofort aktiv und kontaktieren interessante Kandidaten. So können Sie auch Jobsuchende direkt ansprechen ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
So funktioniert's für Hannover
1.Schritt
Registrieren Sie sich kostenlos als Arbeitgeber. Nach einer schnellen Prüfung von Caluma wird Ihr Account bei einer Zusage freigeschaltet.
2.Schritt
Wählen und kaufen Sie ihr Kandidatenpool-Paket. Es stehen Ihnen limitierte und unlimitierte Möglichkeiten zur Auswahl.
3.Schritt
Starten Sie ihre Kandidatensuche von Sekretärinnen in Hannover. Erzielen Sie präzise Ergebnisse, wobei Sie die Suche mit speziellen Suchbegriffen starten. Haben Sie ein spannendes Profil gefunden, können Sie direkt den Lebenslauf und die Kontaktdaten speichern und herunterladen. Name und Kontaktdaten werden für Sie sichtbar, wenn Sie den Kandidaten freigeschaltet haben. So können Sie direkt Ihren Kandidaten ansprechen.
Sekretärinnen effektiv in Hannover planen
Profitieren Sie von unserer Kompetenz
Akquisation und Planung von Sekretärinnen kann in Hannover anstrengend und zeitraubend sein. Caluma wendet ein System auf jahrelanger Erfahrung an, die Ihnen diese Last komplett abnimmt. Als Spezialist in der Personalvermittlung garantieren wir Ihnen Zuverlässigkeit und Effizienz.
Beliebte Einsatzorte von Sekretärinnen in Hannover
Geschäftsführungs- und Vorstandssekretariat
Unsere Sekretäre unterstützen die Unternehmensleitung bei der Terminplanung, der Korrespondenz und der Organisation von Sitzungen und Reisen in Hannover. Sie arbeiten diskret, zuverlässig und mit hoher Eigenverantwortung.
Abteilungs- und Teamsekretariat
In Fachabteilungen kümmern sich Sekretäre um die interne Kommunikation, die Pflege von Dokumenten, die Vorbereitung von Besprechungen und die Bearbeitung administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft.
Anwaltskanzleien & Notariate
Sekretäre übernehmen die Aktenführung, Mandantenkorrespondenz, Terminverwaltung und Fristenkontrolle. Sie sind geübt im Umgang mit sensiblen Daten und bewahren auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
Arztpraxen & medizinische Einrichtungen
Im medizinischen Bereich kümmern sich Sekretäre um die Verwaltung von Patientendaten, Arztbriefen und Befunden in Hannover. Sie organisieren Termine und unterstützen bei der Abrechnung – strukturiert, genau und serviceorientiert.
Bildungseinrichtungen & Schulen
In Schulsekretariaten übernehmen Sekretäre die Schüler- und Lehrerverwaltung, koordinieren Elternkontakte und pflegen Verwaltungsdokumente in Hannover. Sie sind zentrale Ansprechpartner für interne Abläufe.
Öffentliche Verwaltung & Behörden
Unsere Sekretäre unterstützen Sachbearbeiter und Amtsleiter bei Schriftverkehr, Aktenführung, Datenpflege und Sitzungsvorbereitungen. Sie kennen Verwaltungsprozesse und arbeiten gewissenhaft nach Vorgabe.
Hannover - Ideal für neue Sekretärinnen
Mit rund 540000 Einwohnern ist Hannover ein bedeutender Standort. Hier befinden sich Leibniz Universität Hannover, Hochschule Hannover, MHH. Es studieren etwa 50000 Menschen in der Stadt. Zu den bekannten Unternehmen zählen unter anderem Continental, TUI, Nord LB. Hannover ist ein bedeutender Messe-, Industrie- und Hochschulstandort in Niedersachsen. Hannover ist ideal für Nachwuchskräfte, um über CALUMA Personal zu finden und zu buchen.
Häufig gestellte Fragen
Sekretärinnen in Hannover
Sekretärinnen müssen über ein hohes Maß an sozialen Kompetenzen in Hannover verfügen, da sie täglich mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und externen Partnern kommunizieren. Eine der wichtigsten Eigenschaften ist Diskretion – als Vertrauensperson ihrer Vorgesetzten müssen sie mit sensiblen Informationen verantwortungsvoll und verschwiegen umgehen.
Zuverlässigkeit und Organisationsfähigkeit gehören ebenso zu den zentralen sozialen Kompetenzen. Sekretärinnen sind oft Dreh- und Angelpunkt in der Bürokommunikation und müssen in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, auch unter Zeitdruck den Überblick zu behalten und Termine sowie Aufgaben effizient zu koordinieren.
Ein freundliches, professionelles Auftreten ist unerlässlich, da Sekretärinnen häufig den ersten Kontakt zu Besuchern oder Anrufern darstellen. Dabei kommt es auf höfliche Umgangsformen, Geduld und Einfühlungsvermögen an – besonders im Umgang mit schwierigen Gesprächssituationen oder unerwarteten Anforderungen.
Auch Teamfähigkeit spielt eine große Rolle. Sekretärinnen müssen in Abstimmung mit Kollegen, Vorgesetzten und anderen Abteilungen arbeiten und dabei stets kooperativ, lösungsorientiert und hilfsbereit handeln.
Zusammengefasst: Sekretärinnen aus Hannover benötigen ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten, Organisationstalent, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie die Fähigkeit, vertrauensvoll, freundlich und souverän mit Menschen unterschiedlichster Ebenen umzugehen.
Das Gehalt von Sekretärinnen liegt in Hannover im folgenden Bereich:
Sekretärinnen verdienen im Durchschnitt rund 35.800 € brutto im Jahr, was etwa 3.000 € monatlich entspricht. Ein Stundenlohn von ca. 19,00 € ist hierbei üblich. Im unteren Bereich der Gehaltsskala bewegen sich Entry-Level-Positionen bei etwa 30.500 € jährlich (2.550 €/Monat), während die obere Grenze bei etwa 42.000 € liegt (3.500 €/Monat).
Daten zeigen ein etwas höheres Durchschnittsgehalt von 39.900 € pro Jahr (ca. 3.330 €/Monat), mit Gehaltsspanne zwischen 29.400 € und 58.800 €. Im zentralen Bereich liegen die meisten Gehälter zwischen 35.500 € und 41.000 €.
Branchenspezifische Zahlen bestätigen das durchschnittliche Jahresgehalt bei etwa 42.500 €, mit Einstiegsgehältern ab 32.500 € und Spitzengehältern bis 55.000 €.
Fazit: Sekretärinnen können in Hannover grob mit einem Bruttojahresgehalt zwischen 30.000 € und 42.000 € rechnen. Der Durchschnitt liegt meist zwischen 36.000 € und 42.000 €, abhängig von Erfahrung und Branche. Eine individuelle Vergütung kann durch Leistungszuschläge, Weihnachtsgeld oder 13. Monatsgehalt ergänzt werden.
Qualität & Bewertungssystem
Um die höchste Qualität bei der Aufnahme von Sekretärinnen in Hannover zu garantieren, haben wir als Personalagentur ein mehrstufiges Programm für die Personalvermittlung, welches Zuverlässigkeit und Transparenz garantiert. CALUMA kontrolliert die Bewerbung von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. Fotos und Videos, kontaktiert den Bewerber und bewertet ihn u.a. durch unser System EFP. Um hier eine Vorauswahl zu tätigen und nur geeignete Vermittlungspersonen im Pool aufzunehmen, haben wir als Personalagentur ein System entwickelt, welches wir EFP (Employee failure protection) nennen. EFP ist die wichtigste Präventionsmaßnahme von CALUMA um Ausfälle von Arbeitskräften zu verhindern. Ein komplexer Algorithmus berechnet anhand von verschiedenen Faktoren die Wahrscheinlichkeit eines möglichen Mitarbeiterausfalls. EFP garantiert Sicherheit, erkennt Zuverlässigkeit bei Mitarbeitern, filtert unzuverlässige von zuverlässigen Assistentinnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleuten, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräften und Schreibkräften in Hannover effizient heraus und verhindert Mitarbeiterausfälle zu 99 Prozent. Dadurch wird wichtige Arbeitszeit als Personalagentur bei der Rekrutierung gewonnen und Kosten gespart. Nach Bestehen unserer Mindestanforderungen schalten wir das Profil mit der jeweiligen Bewertung in der Datenbank frei.
Beim ersten Qualitätscheck überprüfen wir als Personalagentur die Angaben, die die potenziellen Vermittlungspersonen bei ihrer Eintragung in die Datenbank angeben, und die Fotos und Videos, die sie hochladen.
Beim zweiten Qualitätsscheck nehmen wir als Personalagentur telefonischen Kontakt mit dem Sekretärinnen auf und machen uns ein komplettes Bild. In diesem Bewerbungsgespräch wird neben den Befragungen, der persönlichen Referenzen und fachlichen Qualitäten, auch die Informations- und Beratungsqualität geprüft. Die Glaubwürdigkeit und die Kompetenzen der Vermittlungspersonen wird erprobt, ohne diese unter Druck zu setzen. Für die entsprechenden Bereiche sind schließlich umfassende Kenntnisse und Erfahrungswerte der jeweiligen Person unerlässlich, um den Kunden nachhaltig zufriedenzustellen. Neben den fachlichen Qualitäten der Kandidaten legen wir als Personalagentur auch großen Wert auf die persönlichen Eigenschaften. Persönliches Engagement, Flexibilität, soziale Kompetenz, professioneller Umgang mit Arbeitgebern sowie ein gepflegtes Äußeres sind bei der Auswahl von großer Bedeutung. Wenn dieses Gespräch durch das Quality-Management als positiv bewertet wird, wird entschieden ob und für welche Bereiche von Bürojobs der Bewerber in Hannover aufgenommen wird. Durch die Kombination von EFP und menschlicher Führung wird die absolut höchste Sicherheit bei Personaleinsätzen durch uns als Personalagentur erreicht.
Der Arbeitgeber und die Sekretärinnen bewerten sich nach dem Einsatz für den Job in Hannover gegenseitig. CALUMA nutzt als Personalagentur das Bewertungssystem für die Qualitätssicherung für die Mitarbeiter und Arbeitgeber.
- Der Arbeitgeber bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Mitarbeiter nach den Kriterien Organisation, Betreuung, Freundlichkeit, Spaßfaktor und Kommunikation.
- Der Mitarbeiter bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Die Punktzahl über einen Mitarbeiter gibt dem Arbeitgeber Auskunft, welche Arbeitsqualität der Mitarbeiter in Hannover besitzt:
0-150 Punkte: Mangelhaft (wird von CALUMA ausgeschlossen)
151-160 Punkte: Ausreichend
161-170 Punkte: Befriedigend
171-180 Punkte: Gut
181-190 Punkte: Sehr Gut
191-200 Punkte: Ausgezeichnet
A. Sekretärinnen-Bewertung von CALUMA
Nach den Kriterien Kompetenz, Fähigkeiten, Kenntnisse, Sprachgewandtheit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit werden die Mitarbeiter von CALUMA als Personalagentur bei Aufnahme bewertet und geprüft.
B. Vollständigkeit der Bewerbungsunterlage
Der Mitarbeiter bekommt auch Punkte bei den Bewerbungsunterlagen nach dem Kriterium der Vollständigkeit.
C. Aktivität des Mitarbeiter
Auch die Aktivität des Mitarbeiters wird bewertet. Die Assistentinnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleute, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräfte und Schreibkräfte in Hannover erhalten von Arbeitgeber Job-Anfragen und müssen innerhalb von 24 Stunden zu- oder absagen. Bei Ignorieren und Nicht-Reaktion auf eine Job-Anfrage werden dem Mitarbeiter jeweils Punkte abgezogen.
D. Mitarbeiter-Bewertung vom Arbeitgeber
Hier bekommt der Mitarbeiter nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Anfrage & Buchung bei der Personalvermittlung in Hannover
Der Arbeitgeber startet bei uns als Personalagentur unverbindlich seine Sekretärinnen-Anfrage, definiert seinen Bedarf, wo in Hannover und wann, wie viele Assistentinnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleute, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräfte und Schreibkräfte, zu welchem Verdienst, zu welchen Aufgaben und Anforderungen eingesetzt werden sollen. Die Buchungsanfrage wird innerhalb von ein paar Minuten kontrolliert und an alle profilkonformen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitgleich per Email und per SMS gesendet.
Starten Sie direkt Ihre kostenlose Buchungsanfrage: Personalanfrage
Der Arbeitgeber bekommt innerhalb von 48 Stunden (in der Regel 6 bis 24 Stunden) ab dem Zeitpunkt seiner Anfrage per Email eine Personalauflistung von uns als Personalagentur. Anhand von Profilen und Gesamtbewertungen kann der Arbeitgeber seine Sekretärinnen Auswahl in Hannover ganz einfach buchen.
Die Sekretärinnen aus Hannover, die bei uns als Personalagentur innerhalb von nur ein paar Stunden zusagen, werden für den Arbeitgeber, in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Gesamtbewertungen kann der Kunde seine Auswahl von Arbeitskräften treffen und buchen. Mit der Zusage des Arbeitgebers wird die Personalvermittlung durch seine Signatur rechtskräftig.
Anwendung von Self-Service-Active-Sourcing für Hannover
- Über 15 erweiterte Suchfilter und eine intelligente Suchtechnologie unterstützen Sie dabei, gezielt passende Sekretärinnen aus Hannover zu finden.
- Erzielen Sie präzise Ergebnisse, indem Sie Ihre Suche mit spezifischen Suchbegriffen starten.
- Haben Sie ein interessantes Profil entdeckt, können Sie den Lebenslauf sowie die Kontaktdaten direkt speichern und herunterladen. Nach der Freischaltung sind Name und Kontaktdaten für Sie sichtbar.
- Warten Sie nicht ab – werden Sie sofort aktiv und kontaktieren Sie interessante Assistentinnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleute, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräfte und Schreibkräfte in Hannover direkt. So sprechen Sie potenzielle Bewerber gezielt an, ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
- Alternativ können Sie Kandidaten auch direkt zur Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige einladen. Das verkürzt den Bewerbungsprozess deutlich.
- Sie können individuelle Merklisten erstellen, verwalten und nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
- Gespeicherte Profile werden übersichtlich in Ihrem Account abgelegt. Durch die Kategorisierung erhalten Sie eine schnelle und strukturierte Einschätzung der Kandidaten. Weitere Infos: Kandidatenpool
Erfahrungsgemäß erhält man von Sekretärinnen aus Hannover innerhalb eines Werktages eine Antwort.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Sobald eine geeignete Sekretärin aus Hannover von Ihnen als Arbeitgeber gefunden wurde, erfolgt zunächst die Kontaktaufnahme, um das Interesse zu bestätigen und einen Termin für ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren. Dieses Gespräch dient dazu, sowohl die fachliche Qualifikation als auch die persönliche Eignung zu prüfen. Es kann vor Ort oder per Videokonferenz stattfinden und beinhaltet in der Regel die Vorstellung des Unternehmens sowie Rückfragen zur Bewerbung, zur Motivation und zu Rahmenbedingungen wie Gehalt und Arbeitszeit. Bei Bedarf kann ein zweites Gespräch oder ein kurzes Probearbeiten folgen, um einen noch besseren Eindruck von der Arbeitsweise und Teamfähigkeit der Assistentinnen, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Sachbearbeiterinnen, Teamassistentinnen, Organisationsassistentinnen, Bürokaufleute, Backoffice-Mitarbeiterinnen, Empfangsmitarbeiterinnen, Administrationskräfte und Schreibkräfte in Hannover zu gewinnen.
Nach positiver Einschätzung erfolgt von Ihnen die Entscheidung für eine Einstellung, die durch eine telefonische Zusage und das Zusenden eines schriftlichen Vertragsangebots verbindlich gemacht wird. Nach Annahme bereitet das Unternehmen den Arbeitsbeginn vor, z. B. durch die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Planung des Onboardings und die Benennung von Ansprechpartnern. Am ersten Arbeitstag wird der neue Angestellte ins Team eingeführt und erhält einen strukturierten Einarbeitungsplan. Regelmäßiges Feedback in der Anfangszeit hilft bei der erfolgreichen Integration und legt den Grundstein für eine produktive Zusammenarbeit.
Kosten & Rechnung
KOSTEN BEI PERSONALVERMITTLUNG
Die Kosten sind aufgrund des vollautomatischen Systems von CALUMA als Personalagentur gering und preiswert.
Bei der Vermittlung von Sekretärinnen in Hannover erfolgt die Vergütung bei Erfolg auf Provisionsbasis. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach den gestellten Anforderungen an die Qualifikationen. Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.
Um die genauen Kosten zu erhalten, senden Sie uns bitte Ihr Formular: Personalanfrage
KOSTEN BEI SELF-SERVICE-ACTIVE-SOURCING
Unsere einfachen und auftragsbezogenen Preise skalieren beim Self-Service-Active-Sourcing von Sekretärinnen aus Hannover mit Ihnen. Sie können bei uns limitierte Kandidatenpool-Pakete (20 Kontakte) ab 89,00 Euro bis hin zu unlimitierten Paketen (360 Tage unbegrenzt Kontakte) bis zu 2.290,00 Euro kaufen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Alle Pakete und Preise finden Sie hier: Kandidatenpool
Die durch die CALUMA als Personalagentur erbrachten Leistungen sind sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig und zahlbar.
Über uns
Caluma ist eine minimale Abwandlung der Chamäleonart Calumma. Warum eine Chamäleon Gattung? Chamäleons passen sich ihrem Umfeld an und bilden eine Einheit mit dem Basement, worauf sie sich befinden. Und so ist es nicht nur mit Caluma als Personalagentur, sondern auch mit Sekretärinnen in Hannover, welches Caluma vermittelt. Sie sind anpassungsfähig und facettenreich in verschiedenen Bereichen einsetzbar.
CALUMA ist die Personalagentur in Hannover für
- Bauwesen, Architektur, Vermessung
- Beratung, Consulting
- Bildung, Pädagogik, Erziehung
- Design, Musik, Tanz, Schauspiel
- Elektronik
- Events, Messen, Promotion
- Finanzen, Buchhaltung
- Gastronomie, Hotellerie, Tourismus
- Gesellschafts-, Geistes-, Sprachwissenschaften
- Haushalt, Babysitting
- Holz, Papier
- IT, Informatik, Programmierung
- Jura, Rechtswesen
- Keramik, Baustoffe, Bergbau
- Körperpflege, Hauswirtschaft, Hygiene
- Kundenservice
- Kunsthandwerk, Restaurierung
- Kunststoffe, Glas, Farben, Lacke
- Landwirtschaft, Garten
- Lebensmittel, Getränke
- Logistik, Transport, Verkehr
- Management
- Marketing, Werbung
- Medien, Verlag, Druck
- Medizin, Psychologie, Pflege
- Medizintechnik, Reha, Sport, Bewegung
- Metall, Maschinenbau
- Nachhilfe, Unterricht
- Naturwissenschaften, Labor
- Personalwesen (Human Resources)
- Produktion, Fertigung
- Projektmanagement
- Reinigung, Facility Management
- Sales, Vertrieb
- Schmuck, Edelsteine, Musikinstrumentenbau
- Schutz, Ordnung, Sicherheit
- Sozialwesen, Religion
- Technik, Technologiefelder
- Textilien, Bekleidung, Leder
- Verkauf, Handel
- Verwaltung, Öffentlicher Dienst
- Wirtschaft, Sekretariat
Weitere Infos: Übersicht unserer Branchen
