Vorzimmerkraft in Friedrichshafen buchen
Bei CALUMA schon ab 15 € / Tag zuverlässig in Friedrichshafen Vorzimmerkräfte per Personalvermittlung für Unternehmen & Behörden finden und buchen.
Friedrichshafen am Bodensee als Technologiestandort mit Fokus auf Luftfahrt, Automobilzulieferer und Maschinenbau vereint Hightech-Industrie mit Tourismuswirtschaft. CALUMA vermittelt hier Vorzimmerkräfte mit technischem Verständnis für Luftfahrtunternehmen, mehrsprachige Direktionsassistenzen für internationale Konzerne, Office-Manager mit Erfahrung im Messebereich und Assistenzkräfte mit touristischer Kompetenz. Die starke Wirtschaftslage mit Global Playern wie ZF und Airbus sorgt für eine kontinuierlich hohe Nachfrage nach qualifizierten Assistenzkräften mit technischem Hintergrund. Studierende der Zeppelin Universität und der DHBW werden von CALUMA gezielt für anspruchsvolle Positionen als Management-Assistenzen, mehrsprachige Sekretariatskräfte und Büroorganisatoren vermittelt, was exzellente Karriereperspektiven in der internationalen Industrie eröffnet.
✔ Leistungen in Friedrichshafen: Personalvermittlung, Self-Service-Active-Sourcing und viel mehr
✔ Einsatzzeitraum: Für temporäre oder langfristige Bürojobs – ein Tag bis unbefristet
✔Deutschlandweit: Vorzimmerkräfte aus über 529 Orten finden, buchen und einsetzen
✔ Personalbuchung: Sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis bei einer Gebühr ab 15 € / Tag
Vorzimmerkräfte aus Friedrichshafen übernehmen eine zentrale Rolle im organisatorischen Ablauf von Führungsetagen und fungieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, dem Team und externen Kontakten. Ihre Hauptaufgabe besteht darin, den Tagesablauf der Vorgesetzten effizient zu organisieren und zu koordinieren.
Dazu gehört die professionelle Terminplanung, die Koordination von Besprechungen, die Organisation von Dienstreisen sowie die Bearbeitung des Post- und E-Mail-Verkehrs. Vorzimmerkräfte empfangen und betreuen Besucher, bereiten Meetings vor, erstellen Protokolle und kümmern sich um eine geordnete Ablage von Unterlagen.
Darüber hinaus übernehmen sie oft die Verantwortung für die Telefonzentrale im Vorzimmer in Friedrichshafen, leiten Anrufe weiter, treffen Vorentscheidungen in der Kommunikation und filtern Informationen je nach Relevanz für die Führungskraft. Sie unterstützen bei der Erstellung von Präsentationen, Briefen oder internen Mitteilungen und gewährleisten einen reibungslosen Ablauf im Hintergrund.
Qualität & Kosten bei Vorzimmerkräften in Friedrichshafen
Die Personalanfrage ist bei Caluma unverbindlich und kostenlos. Erst bei der Buchung bezahlen Sie als Kunde unsere Vermittlungsgebühr. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen (Baden-Württemberg) buchen und vermittelt bekommen. Je höher der Level desto höher ist die Vermittlungsgebühr wie auch der Verdienst des jeweiligen Mitarbeiters. Die meisten Kunden entscheiden sich für Level 2- bis Level 4-Mitarbeiter.
Level 1
Erfahrungsgrad: erster Job
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Level 2
Erfahrungsgrad: erste Erfahrungen
Bewertung: ausreichend bis sehr gut
Level 3
Erfahrungsgrad: einige Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Level 4
Erfahrungsgrad: viele Erfahrungen
Bewertung: befriedigend bis sehr gut
Level 5
Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: gut
Level 6
Erfahrungsgrad: sehr viele Erfahrungen
Bewertung: sehr gut
Info: Der Caluma Qualifikationsrahmen (CQR) ist eine Instrument zur Einordung von Qualifikationen im jeweiligen Job-Profil. Mit ihm wir das Ziel verfolgt, die Transparenz, die Vergleichbarkeit und die Verdienststufe der jeweiligen Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen darzustellen. Grundlage für die Einordnung bildet dabei die Orientierung an erworbenen Kompetenzen, Fertigkeiten, Kenntnissen und Kundenbewertungen. Bei uns können Sie Level 1- bis Level 6-Mitarbeiter buchen. Durch die transparente Beschreibung von Leistungsergebnissen sollen Jobabläufe und -abschlüsse zwischen den Mitarbeitern besser vergleichbar gemacht werden. Der CQR hat 6 Levels (Niveaustufen).
Anmerkung zu den Kosten: Die Gesamtkosten für Arbeitgeber verstehen sich netto zzgl.MwSt. Es fallen keine Extrakosten an. Der Verdienst für Mitarbeiter und die Gesamtkosten für Arbeitgeber werden auch regional und von der Arbeitszeit beeinflusst. Unsere Kundenberater helfen Ihnen gerne hier weiter: Personalanfrage
Wirtschaft & Sekretariat
Caluma bietet als Personalagentur für Wirtschaft & Sekretariat in Friedrichshafen alle Personaltypen an wie zum Beispiel:
Hier finden Sie weitere Personalarten für diese Branche: Wirtschaft & Sekretariat
Und hier finden Sie die Übersicht von allen unseren Personaltypen: Branchen
Anforderungen an Vorzimmerkräften in Friedrichshafen
An Vorzimmerkräfte werden hohe Anforderungen in Friedrichshafen gestellt, da sie eine vertrauensvolle Schlüsselposition im direkten Umfeld der Geschäftsleitung oder Abteilungsleitung einnehmen. Grundvoraussetzung ist in der Regel eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau oder Sekretärin, sowie mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich.
Ein sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware wie Microsoft Outlook, Word, Excel und PowerPoint wird zwingend erwartet. Zudem sind ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten notwendig, da Vorzimmerkräfte für die Terminplanung, das Koordinieren von Besprechungen und das Management des Büroalltags verantwortlich sind.
Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie eine korrekte Ausdrucksweise sind unerlässlich. In vielen Fällen werden auch solide Englischkenntnisse verlangt – insbesondere in international tätigen Unternehmen. Diskretion und Verschwiegenheit gelten als Selbstverständlichkeit, da Vorzimmerkräfte häufig mit vertraulichen Informationen arbeiten.
Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität sind ebenfalls entscheidend, da unvorhergesehene Situationen souverän gemeistert werden müssen. Wer strukturiert, verantwortungsbewusst und serviceorientiert arbeitet, erfüllt die wichtigsten Anforderungen für diese anspruchsvolle Position im Vorzimmer in Friedrichshafen.
Verwandte Branchen in Friedrichshafen
1. Personalvermittlung
Caluma vermittelt direkt Arbeitskräfte an Arbeitgeber
Bei uns können Sie Vorzimmerkräfte sicher und zuverlässig in Friedrichshafen (Baden-Württemberg) buchen – von einem Tag bis unbefristet. Wir übernehmen die komplette Personalvermittlung – schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
2. Self-Service-Active-Sourcing
Arbeitgeber finden selbst Mitarbeiter im Kandidatenpool
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann finden und sprechen Sie einfach selbst Kandidaten in unserem Kandidatenpool an – bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Deutschlandweit günstiges Preismodell
Schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag können Sie Vorzimmerkräfte aus über 529 Orten buchen
✔ 529 Orte in Deutschland:
Viele tausende Vorzimmerkräfte aus über 529 Orten stehen den Arbeitgebern zur Verfügung: Alle Standorte
✔ Faire Kosten in Friedrichshafen:
Wir ermöglichen Arbeitgebern ein sehr gutes Preis- / Leistungsverhältnis schon bei einer Gebühr ab 15,00 € pro Tag.
✔ Garantie:
Sie erhalten einen adäquaten Ersatz bei Personalausfällen – kostenlos und schnell
✔ 24/7-Service:
24 Stunden am Tag, 7 Tage die Woche sind wir online oder telefonisch erreichbar.
✔ EFP Ausfallschutz:
EFP (Employee failure protection) ist unser wirksamstes Präventionssystem, welches die meisten Ausfälle verhindert.
✔ Bewertungssystem CQR:
Entscheiden Sie mit Hilfe unseres Bewertungssystem CQR welches Personal oder ganze Team Sie buchen wollen.
Wirtschaft & Sekretariat in Friedrichshafen
Die Bodenseestadt Friedrichshafen mit Luftfahrtindustrie und Messewirtschaft bietet internationale Büropositionen. CALUMA vermittelt hier technische Assistenzkräfte für die Luftfahrtbranche, mehrsprachige Sekretariatsmitarbeiter für international ausgerichtete Unternehmen, Bürosachbearbeiter mit SAP-Kenntnissen und Office-Manager mit Projektmanagement-Erfahrung. Die wirtschaftlich prosperierende Region am Dreiländereck sucht kontinuierlich qualifizierte Bürofachkräfte. Studierende der Zeppelin Universität werden gezielt in innovative Positionen vermittelt und profitieren von der starken internationalen Ausrichtung der lokalen Wirtschaft.
1. Personalvermittlung von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen
Caluma bietet als Personalagentur für Unternehmen, Agenturen und Zeitarbeitsfirmen die Möglichkeit an in Friedrichshafen Vorzimmerkräfte wie Empfangsmitarbeiterinnen, Sekretärinnen, Assistentinnen, Bürokräfte, Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräfte, Schreibkräfte, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalente, Front-Office-Kräfte, Verwaltungsangestellte, Büroangestellte und Rezeptionistinnen per Personalvermittlung mit Ausfallschutz zu finden, zu buchen und einzusetzen. Wir sind rund um die Uhr erreichbar, was die Personalsuche schnell macht. Wir ermöglichen ein sehr gutes Preis- /Leistungsverhältnis schon bei einer Vermittlungsgebühr ab 15,00 € pro Tag oder bei einer günstigen einkommensabhängigen Gebühr.
Transparente Preise
Wir stellen nur unsere Vermittlungsgebühr dem Kunden in Rechnung. Sie können bei uns Vorzimmerkräfte für ein Tag bis unbefristet vermittelt bekommen. Die Höhe des Vermittlungshonorars ist abhängig von der Dauer der Anstellung des Mitarbeiters und vom gewünschten CQR-Level.
Garantie und Ersatz
Caluma gewährt dem Auftraggeber eine Garantie. Soweit sich im Rahmen einer befristeten oder einer unbefristeten Anstellung persönliche Umstände oder die persönliche Ungeeignetheit des Kandidaten für die jeweilige Anstellung herausstellen und vom Arbeitgeber unverzüglich der Caluma angezeigt wird, wird von Caluma schnellstmöglich ein adäquater Ersatz vermittelt.
Über 529 Orte
Viele tausende Mitarbeiter mit über 1.800 verschiedenen Jobprofilen aus über 529 Orten (von kleinen Dörfern bis hin zu Großstädten) stehen den Arbeitgebern zur Verfügung. Das flächendeckende Netzwerk von Vorzimmerkräften ermöglicht es uns die Kosten für Personalvermittlung gering zu halten. Unsere weitreichend geographische Vernetzung ermöglicht es uns Personal ohne Übernachtungs- oder Fahrtkosten für Temporärarbeit, Festanstellung, Mitarbeiterüberlassung und Leiharbeit zu vermitteln. Unsere flächendeckende Rekrutierung durch unsere Systeme EFP Ausfallschutz und CQR ermöglicht es uns effektiv und schnell immer neue qualifizierte Mitarbeiter für Unternehmen, Agenturen, Zeitarbeit, Arbeitnehmerüberlassung und Personalleasing hinzuzugewinnen. Profitieren Sie von unserem Netzwerk in Friedrichshafen und decken Sie Ihren kompletten Personalbedarf für Büros, Unternehmenszentralen, Verwaltungen, Behörden, Ministerien, Kanzleien, Schulen, Hochschulen, Universitäten, Krankenhäuser, Arztpraxen, Verbände, Vereine, Bildungseinrichtungen, Forschungseinrichtungen, Empfangsbereiche, Konferenzzentren, Vorstandsetagen, Geschäftsführungsbüros und Dienstleistungsunternehmen ab.
So funktioniert's in Friedrichshafen
1.Schritt
Arbeitssuchende bewerben sich einmalig. Caluma kontrolliert die Bewerbung inklusive Videos und bewertet diese durch unser Ausfallschutz-System EFP (Employee failure protection).
Arbeitgeber starten unverbindlich ihre Personalanfragen, definieren ihren Bedarf wo und wann, wie viele Mitarbeiter, zu welchen Verdienst, zu welchen Kosten und Aufgaben eingesetzt werden sollen.
2.Schritt
Profilkonforme Vorzimmerkräfte aus Friedrichshafen erhalten die Anfragen für den Job per Email und per SMS. Die Mitarbeiter sagen dann die Anfragen direkt für die Vorzimmerjobs, Sekretariatsstellen, Assistenzstellen, Bürojobs, Verwaltungsjobs, Minijobs, Teilzeitjobs, Vollzeitstellen, Aushilfsjobs, Nebenjobs, Empfangsjobs, Backoffice-Jobs, Sachbearbeiterjobs, Office-Jobs, Werkstudentenstellen, Projektstellen, Quereinsteigerjobs, Organisationstätigkeiten und Telefonservicejobs zu oder ab. Die Mitarbeiter, die zusagen, werden für den Arbeitgeber in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Videos kann der Arbeitgeber seine Auswahl treffen und buchen.
3.Schritt
Caluma erstellt automatisch die Rechnung, die an den Arbeitgeber verschickt wird. Mit der Auswahl des vermittelten Kandidaten durch den Auftraggeber wird das Honorar von Caluma fällig. Die Mitarbeiter und der Arbeitgeber bewerten sich anschließend gegenseitig. Caluma nutzt als Personalagentur und Recruiting-Agentur in Friedrichshafen das eigene System CQR (Caluma Qualifikationsrahmen) für die Qualitätssicherung für jeden Kandidaten und Arbeitgeber.
Vermittlung Flexibel in Friedrichshafen
Pauschale oder einkommensabhängige Gebühr
Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen die gewünschten Vorzimmerkräfte. Sie finden uns auch in der Nähe von Friedrichshafen in Ravensburg, Lindau (Bodensee), Weingarten, Konstanz, Wangen im Allgäu, Radolfzell am Bodensee.
2. Self-Service-Active-Sourcing von Vorzimmerkräften für Friedrichshafen
Sie möchten selbst aktiv werden und Kosten sparen. Dann kontaktieren Sie einfach selbst als Dienstleistungsunternehmen, Industrieunternehmen, Handelsunternehmen, Logistikunternehmen, Bank, Versicherung, Steuerkanzlei, Anwaltskanzlei, Unternehmensberatung, Bildungsinstitut, Krankenhaus, Arztpraxis, Verwaltung, Behörde, Verband, Verein, Forschungseinrichtung, Callcenter, Personalvermittlungsagentur, Zeitarbeitsfirma oder Recruiting-Agentur in Friedrichshafen Vorzimmerkräfte in unserem Kandidatenpool. Bei uns können Sie mit Self-Service-Active-Sourcing gezielt Kandidaten finden und ansprechen. Aktuelle Lebensläufe und Profile von Talenten – bei täglich neuen Kandidaten ist die Auswahl in der Datenbank groß. Starten Sie bereits ab 89,00 € mit unseren Kandidatenpool-Paketen.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Direkte Ansprache
Latent und aktiv Jobsuchende können sofort kontaktiert werden als perfekte Ergänzung zur Personalvermittlung. Über 51 Prozent der Kandidaten haben mindestens Abitur. 23 Prozent verfügen sogar über Abschlüsse an Universitäten oder Fachhochschulen. 47 Prozent der Kandidaten verfügen über mehr als drei Jahre Berufserfahrung. Auf Caluma sind Fachkräfte und auch Führungskräfte unterwegs. Personalkräfte aus verschiedenen Branchen sind in unserem Pool vertreten – von den MINT-Fachrichtungen bis hin zu wirtschaftlichen Bereichen.
Schnelles Recruiting von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen
Besetzen Sie offene Stellen mit passenden Vorzimmerkräften in Friedrichshafen und sparen Sie Zeit im Recruiting durch unsere Kandidatendatenbank. Warten Sie nicht, sondern werden Sie sofort aktiv und kontaktieren interessante Kandidaten. So können Sie auch Jobsuchende direkt ansprechen ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
So funktioniert's für Friedrichshafen
1.Schritt
Registrieren Sie sich kostenlos als Arbeitgeber. Nach einer schnellen Prüfung von Caluma wird Ihr Account bei einer Zusage freigeschaltet.
2.Schritt
Wählen und kaufen Sie ihr Kandidatenpool-Paket. Es stehen Ihnen limitierte und unlimitierte Möglichkeiten zur Auswahl.
3.Schritt
Starten Sie ihre Kandidatensuche von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen. Erzielen Sie präzise Ergebnisse, wobei Sie die Suche mit speziellen Suchbegriffen starten. Haben Sie ein spannendes Profil gefunden, können Sie direkt den Lebenslauf und die Kontaktdaten speichern und herunterladen. Name und Kontaktdaten werden für Sie sichtbar, wenn Sie den Kandidaten freigeschaltet haben. So können Sie direkt Ihren Kandidaten ansprechen.
Vorzimmerkräfte effektiv in Friedrichshafen planen
Profitieren Sie von unserer Kompetenz
Akquisation und Planung von Vorzimmerkräften kann in Friedrichshafen anstrengend und zeitraubend sein. Caluma wendet ein System auf jahrelanger Erfahrung an, die Ihnen diese Last komplett abnimmt. Als Spezialist in der Personalvermittlung garantieren wir Ihnen Zuverlässigkeit und Effizienz.
Beliebte Einsatzorte von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen
Geschäftsführungsbüros
Unsere Vorzimmerkraft organisiert das Tagesgeschäft der Geschäftsleitung, koordiniert Termine, bereitet Unterlagen für Besprechungen vor und agiert als zentrale Schnittstelle zwischen internen und externen Ansprechpartnern in Friedrichshafen.
Ministerien & Behörden
In öffentlichen Institutionen übernimmt die Vorzimmerkraft die Terminsteuerung, die Protokollführung bei Sitzungen und die Bearbeitung sensibler Unterlagen – strukturiert, verschwiegen und regelkonform.
Vorstandssekretariate großer Unternehmen
Unsere Vorzimmerkraft sorgt für einen reibungslosen Ablauf im Vorstandsbüro, behält den Überblick über vertrauliche Vorgänge und unterstützt bei Reiseplanung, Empfang von Gästen und Kommunikation.
Hochschulen & Forschungseinrichtungen
An Instituten und Lehrstühlen in Friedrichshafen betreut die Vorzimmerkraft Professoren und Leitungspersonal, plant Veranstaltungen, bearbeitet Korrespondenz und verwaltet Drittmittel- oder Projektunterlagen.
Rechts- und Notarbüros
In Kanzleien in Friedrichshafen übernimmt die Vorzimmerkraft die Vorbereitung juristischer Schriftstücke, die Kommunikation mit Mandanten und das Terminmanagement für Besprechungen, Fristen oder Verhandlungen.
Vorzimmer in internationalen Konzernen
Unsere Vorzimmerkraft agiert im internationalen Umfeld sicher auf Deutsch und Englisch, übernimmt die Koordination mit anderen Standorten und unterstützt die Führungskraft bei täglichen Aufgaben sowie Sonderprojekten.
Friedrichshafen - Ideal für neue Vorzimmerkräfte
Mit rund 61000 Einwohnern ist Friedrichshafen ein bedeutender Standort. Hier befinden sich Zeppelin Universität, DHBW Ravensburg (Campus FN). Es studieren etwa 4700 Menschen in der Stadt. Zu den bekannten Unternehmen zählen unter anderem ZF Friedrichshafen, Rolls-Royce Power Systems. Friedrichshafen ist ein Zentrum der Luft- und Antriebstechnik am Bodensee. Friedrichshafen ist ideal für Nachwuchskräfte, um über CALUMA Personal zu finden und zu buchen.
Häufig gestellte Fragen
Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen
Vorzimmerkräfte aus Friedrichshafen müssen über ausgeprägte soziale Kompetenzen verfügen, da sie als zentrale Kontaktstelle einer Führungsebene agieren und regelmäßig mit Vorgesetzten, Kollegen, Kunden und Gästen kommunizieren. Eine der wichtigsten Eigenschaften ist Diskretion – im Vorzimmer wird mit sensiblen und vertraulichen Informationen gearbeitet, die absolute Verschwiegenheit erfordern.
Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sind ebenso unerlässlich, denn Vorgesetzte müssen sich auf die Unterstützung ihrer Vorzimmerkraft jederzeit verlassen können. Organisationstalent sowie ein souveräner und ruhiger Umgang mit stressigen oder kurzfristigen Anforderungen zählen ebenfalls zu den geforderten Fähigkeiten.
Kommunikationsstärke ist besonders wichtig: Vorzimmerkräfte müssen sich klar, freundlich und professionell ausdrücken können – sowohl am Telefon als auch im persönlichen Gespräch. Dabei ist ein sicheres Auftreten genauso entscheidend wie ein freundlicher Umgangston und die Fähigkeit, sich auf unterschiedliche Gesprächspartner flexibel einzustellen.
Teamfähigkeit, Geduld, Loyalität und Dienstleistungsorientierung runden das soziale Profil in Friedrichshafen ab. Wer mit Fingerspitzengefühl vermittelt, aktiv zuhört, Prioritäten erkennt und diplomatisch auftritt, ist für die oft anspruchsvolle und vertrauensvolle Rolle im Vorzimmer bestens geeignet.
Das Gehalt von Vorzimmerkräften liegt in Friedrichshafen typischerweise zwischen 30.500 € und 41.000 € brutto im Jahr, was etwa 2.550 € bis 3.450 € monatlich entspricht. Das durchschnittliche Jahresgehalt bewegt sich bei rund 36.000 € (~3.000 € pro Monat).
Mit zunehmender Berufserfahrung steigt der Lohn: Nach einigen Jahren sind 37.000 € bis 41.000 € jährlich erreichbar. In großen Unternehmen – besonders solche mit über 20.000 Mitarbeitern – kann das Jahresgehalt zudem bis zu 54.800 € betragen, während es bei kleinen Firmen (unter 100 Mitarbeiter) eher bei etwa 40.600 € liegt.
Der typische Stundenlohn liegt zwischen 19,00 € und 20,00 € brutto, was Monatsgehältern von 2.500 € bis 3.400 € entspricht.
Fazit: Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen verdienen meist 36.000 € brutto jährlich (ca. 3.000 €/Monat). Die Spannbreite reicht von 30.500 € bis etwa 54.800 €, abhängig von Erfahrung und Unternehmensgröße – mit einem üblichen Stundenlohn von 19,00–20,00 €.
Qualität & Bewertungssystem
Um die höchste Qualität bei der Aufnahme von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen zu garantieren, haben wir als Personalagentur ein mehrstufiges Programm für die Personalvermittlung, welches Zuverlässigkeit und Transparenz garantiert. CALUMA kontrolliert die Bewerbung von unseren Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter inkl. Fotos und Videos, kontaktiert den Bewerber und bewertet ihn u.a. durch unser System EFP. Um hier eine Vorauswahl zu tätigen und nur geeignete Vermittlungspersonen im Pool aufzunehmen, haben wir als Personalagentur ein System entwickelt, welches wir EFP (Employee failure protection) nennen. EFP ist die wichtigste Präventionsmaßnahme von CALUMA um Ausfälle von Arbeitskräften zu verhindern. Ein komplexer Algorithmus berechnet anhand von verschiedenen Faktoren die Wahrscheinlichkeit eines möglichen Mitarbeiterausfalls. EFP garantiert Sicherheit, erkennt Zuverlässigkeit bei Mitarbeitern, filtert unzuverlässige von zuverlässigen Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräften, Schreibkräften, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalenten, Front-Office-Kräften, Verwaltungsangestellten und Büroangestellten in Friedrichshafen effizient heraus und verhindert Mitarbeiterausfälle zu 99 Prozent. Dadurch wird wichtige Arbeitszeit als Personalagentur bei der Rekrutierung gewonnen und Kosten gespart. Nach Bestehen unserer Mindestanforderungen schalten wir das Profil mit der jeweiligen Bewertung in der Datenbank frei.
Beim ersten Qualitätscheck überprüfen wir als Personalagentur die Angaben, die die potenziellen Vermittlungspersonen bei ihrer Eintragung in die Datenbank angeben, und die Fotos und Videos, die sie hochladen.
Beim zweiten Qualitätsscheck nehmen wir als Personalagentur telefonischen Kontakt mit dem Vorzimmerkräfte auf und machen uns ein komplettes Bild. In diesem Bewerbungsgespräch wird neben den Befragungen, der persönlichen Referenzen und fachlichen Qualitäten, auch die Informations- und Beratungsqualität geprüft. Die Glaubwürdigkeit und die Kompetenzen der Vermittlungspersonen wird erprobt, ohne diese unter Druck zu setzen. Für die entsprechenden Bereiche sind schließlich umfassende Kenntnisse und Erfahrungswerte der jeweiligen Person unerlässlich, um den Kunden nachhaltig zufriedenzustellen. Neben den fachlichen Qualitäten der Kandidaten legen wir als Personalagentur auch großen Wert auf die persönlichen Eigenschaften. Persönliches Engagement, Flexibilität, soziale Kompetenz, professioneller Umgang mit Arbeitgebern sowie ein gepflegtes Äußeres sind bei der Auswahl von großer Bedeutung. Wenn dieses Gespräch durch das Quality-Management als positiv bewertet wird, wird entschieden ob und für welche Bereiche von Vorzimmerjobs der Bewerber in Friedrichshafen aufgenommen wird. Durch die Kombination von EFP und menschlicher Führung wird die absolut höchste Sicherheit bei Personaleinsätzen durch uns als Personalagentur erreicht.
Der Arbeitgeber und die Vorzimmerkräfte bewerten sich nach dem Einsatz für den Job in Friedrichshafen gegenseitig. CALUMA nutzt als Personalagentur das Bewertungssystem für die Qualitätssicherung für die Mitarbeiter und Arbeitgeber.
- Der Arbeitgeber bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Mitarbeiter nach den Kriterien Organisation, Betreuung, Freundlichkeit, Spaßfaktor und Kommunikation.
- Der Mitarbeiter bekommt nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Die Punktzahl über einen Mitarbeiter gibt dem Arbeitgeber Auskunft, welche Arbeitsqualität der Mitarbeiter in Friedrichshafen besitzt:
0-150 Punkte: Mangelhaft (wird von CALUMA ausgeschlossen)
151-160 Punkte: Ausreichend
161-170 Punkte: Befriedigend
171-180 Punkte: Gut
181-190 Punkte: Sehr Gut
191-200 Punkte: Ausgezeichnet
A. Vorzimmerkräfte-Bewertung von CALUMA
Nach den Kriterien Kompetenz, Fähigkeiten, Kenntnisse, Sprachgewandtheit, Zuverlässigkeit und Freundlichkeit werden die Mitarbeiter von CALUMA als Personalagentur bei Aufnahme bewertet und geprüft.
B. Vollständigkeit der Bewerbungsunterlage
Der Mitarbeiter bekommt auch Punkte bei den Bewerbungsunterlagen nach dem Kriterium der Vollständigkeit.
C. Aktivität des Mitarbeiter
Auch die Aktivität des Mitarbeiters wird bewertet. Die Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräfte, Schreibkräfte, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalente, Front-Office-Kräfte, Verwaltungsangestellte und Büroangestellte in Friedrichshafen erhalten von Arbeitgeber Job-Anfragen und müssen innerhalb von 24 Stunden zu- oder absagen. Bei Ignorieren und Nicht-Reaktion auf eine Job-Anfrage werden dem Mitarbeiter jeweils Punkte abgezogen.
D. Mitarbeiter-Bewertung vom Arbeitgeber
Hier bekommt der Mitarbeiter nach Erfüllung des Jobeinsatzes seine Bewertung vom Arbeitgeber nach den Kriterien Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit, Freundlichkeit, Motivation und Leistung.
Anfrage & Buchung bei der Personalvermittlung in Friedrichshafen
Der Arbeitgeber startet bei uns als Personalagentur unverbindlich seine Vorzimmerkräfte-Anfrage, definiert seinen Bedarf, wo in Friedrichshafen und wann, wie viele Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräfte, Schreibkräfte, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalente, Front-Office-Kräfte, Verwaltungsangestellte und Büroangestellte, zu welchem Verdienst, zu welchen Aufgaben und Anforderungen eingesetzt werden sollen. Die Buchungsanfrage wird innerhalb von ein paar Minuten kontrolliert und an alle profilkonformen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zeitgleich per Email und per SMS gesendet.
Starten Sie direkt Ihre kostenlose Buchungsanfrage: Personalanfrage
Der Arbeitgeber bekommt innerhalb von 48 Stunden (in der Regel 6 bis 24 Stunden) ab dem Zeitpunkt seiner Anfrage per Email eine Personalauflistung von uns als Personalagentur. Anhand von Profilen und Gesamtbewertungen kann der Arbeitgeber seine Vorzimmerkräfte Auswahl in Friedrichshafen ganz einfach buchen.
Die Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen, die bei uns als Personalagentur innerhalb von nur ein paar Stunden zusagen, werden für den Arbeitgeber, in einer Auflistung sichtbar. Anhand von Profilen, Fotos und Gesamtbewertungen kann der Kunde seine Auswahl von Arbeitskräften treffen und buchen. Mit der Zusage des Arbeitgebers wird die Personalvermittlung durch seine Signatur rechtskräftig.
Anwendung von Self-Service-Active-Sourcing für Friedrichshafen
- Über 15 erweiterte Suchfilter und eine intelligente Suchtechnologie unterstützen Sie dabei, gezielt passende Vorzimmerkräfte aus Friedrichshafen zu finden.
- Erzielen Sie präzise Ergebnisse, indem Sie Ihre Suche mit spezifischen Suchbegriffen starten.
- Haben Sie ein interessantes Profil entdeckt, können Sie den Lebenslauf sowie die Kontaktdaten direkt speichern und herunterladen. Nach der Freischaltung sind Name und Kontaktdaten für Sie sichtbar.
- Warten Sie nicht ab – werden Sie sofort aktiv und kontaktieren Sie interessante Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräfte, Schreibkräfte, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalente, Front-Office-Kräfte, Verwaltungsangestellte und Büroangestellte in Friedrichshafen direkt. So sprechen Sie potenzielle Bewerber gezielt an, ohne auf eingehende Bewerbungen warten zu müssen.
- Alternativ können Sie Kandidaten auch direkt zur Bewerbung auf Ihre Stellenanzeige einladen. Das verkürzt den Bewerbungsprozess deutlich.
- Sie können individuelle Merklisten erstellen, verwalten und nach Ihren Bedürfnissen sortieren.
- Gespeicherte Profile werden übersichtlich in Ihrem Account abgelegt. Durch die Kategorisierung erhalten Sie eine schnelle und strukturierte Einschätzung der Kandidaten. Weitere Infos: Kandidatenpool
Erfahrungsgemäß erhält man von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen innerhalb eines Werktages eine Antwort.
Kontaktgarantie
Gültig bei den limitierten Kandidatenpool-Paketen: Falls ein Kandidat bei Erstkontakt nicht reagiert (bei keiner Antwort innerhalb 10 Werktagen), wird ein neuer Kontakt kostenlos ermöglicht.
Sobald eine geeignete Vorzimmerkraft aus Friedrichshafen von Ihnen als Arbeitgeber gefunden wurde, erfolgt zunächst die Kontaktaufnahme, um das Interesse zu bestätigen und einen Termin für ein Bewerbungsgespräch zu vereinbaren. Dieses Gespräch dient dazu, sowohl die fachliche Qualifikation als auch die persönliche Eignung zu prüfen. Es kann vor Ort oder per Videokonferenz stattfinden und beinhaltet in der Regel die Vorstellung des Unternehmens sowie Rückfragen zur Bewerbung, zur Motivation und zu Rahmenbedingungen wie Gehalt und Arbeitszeit. Bei Bedarf kann ein zweites Gespräch oder ein kurzes Probearbeiten folgen, um einen noch besseren Eindruck von der Arbeitsweise und Teamfähigkeit der Verwaltungsmitarbeiterinnen, Office-Mitarbeiterinnen, Teamassistentinnen, Assistenzkräfte, Schreibkräfte, Sachbearbeiterinnen, Organisationstalente, Front-Office-Kräfte, Verwaltungsangestellte und Büroangestellte in Friedrichshafen zu gewinnen.
Nach positiver Einschätzung erfolgt von Ihnen die Entscheidung für eine Einstellung, die durch eine telefonische Zusage und das Zusenden eines schriftlichen Vertragsangebots verbindlich gemacht wird. Nach Annahme bereitet das Unternehmen den Arbeitsbeginn vor, z. B. durch die Einrichtung des Arbeitsplatzes, die Planung des Onboardings und die Benennung von Ansprechpartnern. Am ersten Arbeitstag wird der neue Angestellte ins Team eingeführt und erhält einen strukturierten Einarbeitungsplan. Regelmäßiges Feedback in der Anfangszeit hilft bei der erfolgreichen Integration und legt den Grundstein für eine produktive Zusammenarbeit.
Kosten & Rechnung
KOSTEN BEI PERSONALVERMITTLUNG
Die Kosten sind aufgrund des vollautomatischen Systems von CALUMA als Personalagentur gering und preiswert.
Bei der Vermittlung von Vorzimmerkräften in Friedrichshafen erfolgt die Vergütung bei Erfolg auf Provisionsbasis. Die Höhe der Vergütung richtet sich nach den gestellten Anforderungen an die Qualifikationen. Mit zwei Honorararten bieten wir Ihnen eine pauschale oder eine einkommensabhängige Variante an, die Ihnen eine einfache Agenturabrechnung ermöglicht. Sie wählen den Zeitraum, den Mitarbeiterlohn und den CQR-Level selbst aus. Anhand dieser Daten vermitteln wir Ihnen das gewünschte Personal.
Um die genauen Kosten zu erhalten, senden Sie uns bitte Ihr Formular: Personalanfrage
KOSTEN BEI SELF-SERVICE-ACTIVE-SOURCING
Unsere einfachen und auftragsbezogenen Preise skalieren beim Self-Service-Active-Sourcing von Vorzimmerkräften aus Friedrichshafen mit Ihnen. Sie können bei uns limitierte Kandidatenpool-Pakete (20 Kontakte) ab 89,00 Euro bis hin zu unlimitierten Paketen (360 Tage unbegrenzt Kontakte) bis zu 2.290,00 Euro kaufen. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Mehrwertsteuer.
Alle Pakete und Preise finden Sie hier: Kandidatenpool
Die durch die CALUMA als Personalagentur erbrachten Leistungen sind sofort nach Rechnungsstellung ohne Abzug fällig und zahlbar.
Über uns
Caluma ist eine minimale Abwandlung der Chamäleonart Calumma. Warum eine Chamäleon Gattung? Chamäleons passen sich ihrem Umfeld an und bilden eine Einheit mit dem Basement, worauf sie sich befinden. Und so ist es nicht nur mit Caluma als Personalagentur, sondern auch mit Vorzimmerkräfte in Friedrichshafen, welches Caluma vermittelt. Sie sind anpassungsfähig und facettenreich in verschiedenen Bereichen einsetzbar.
CALUMA ist die Personalagentur in Friedrichshafen für
- Bauwesen, Architektur, Vermessung
- Beratung, Consulting
- Bildung, Pädagogik, Erziehung
- Design, Musik, Tanz, Schauspiel
- Elektronik
- Events, Messen, Promotion
- Finanzen, Buchhaltung
- Gastronomie, Hotellerie, Tourismus
- Gesellschafts-, Geistes-, Sprachwissenschaften
- Haushalt, Babysitting
- Holz, Papier
- IT, Informatik, Programmierung
- Jura, Rechtswesen
- Keramik, Baustoffe, Bergbau
- Körperpflege, Hauswirtschaft, Hygiene
- Kundenservice
- Kunsthandwerk, Restaurierung
- Kunststoffe, Glas, Farben, Lacke
- Landwirtschaft, Garten
- Lebensmittel, Getränke
- Logistik, Transport, Verkehr
- Management
- Marketing, Werbung
- Medien, Verlag, Druck
- Medizin, Psychologie, Pflege
- Medizintechnik, Reha, Sport, Bewegung
- Metall, Maschinenbau
- Nachhilfe, Unterricht
- Naturwissenschaften, Labor
- Personalwesen (Human Resources)
- Produktion, Fertigung
- Projektmanagement
- Reinigung, Facility Management
- Sales, Vertrieb
- Schmuck, Edelsteine, Musikinstrumentenbau
- Schutz, Ordnung, Sicherheit
- Sozialwesen, Religion
- Technik, Technologiefelder
- Textilien, Bekleidung, Leder
- Verkauf, Handel
- Verwaltung, Öffentlicher Dienst
- Wirtschaft, Sekretariat
Weitere Infos: Übersicht unserer Branchen
