Den Bedarf nachvollziehbar statt nur als Wunschzahl beschreiben
Beginnen Sie mit der Leistung, die im gewählten Zeitraum erbracht werden soll. Erst danach werden Mengen, Bearbeitungszeiten und erforderliche Fähigkeiten eingetragen. Eine pauschal gewünschte zusätzliche Person ist noch keine Bedarfsbegründung. Die Vorlage hilft, diese Annahmen sichtbar und später überprüfbar zu machen.
Vergleichen Sie den errechneten Bedarf mit tatsächlich passender verfügbarer Kapazität. Eine rechnerische Stundenreserve ohne erforderliche Qualifikation löst das Problem nicht. Halten Sie deshalb quantitative und qualitative Lücken getrennt fest und prüfen Sie Alternativen wie Aufgabenverteilung oder Weiterbildung, bevor eine Besetzung beschlossen wird.