Zu meinen Aufgaben gehörten die Erstellung und Verwaltung der Personalakten von ein- und
austretenden Mitarbeitenden, die Erfassung und Vervollständigung fehlender Unterlagen, die
Organisation und Durchführung von Vorstellungsgesprächen und Pre-Screenings, die Vorbereitung aller
Unterlagen, die die Bewerbenden beim Eintritt in das Unternehmen unterschreiben müssen, sowie die
Durchführung von Referenzgesprächen und das Festhalten von Gesprächsnotizen. Zudem war ich für die
Überwachung von Arbeitsschutz- und Sicherheitsunterweisungen, die Kontrolle der Prozesse für lizenzierte
Mitarbeitende sowie die Durchführung von Bewerbersuchen über die entsprechenden Jobportale
zuständig.

Während meines vierwöchigen Online-Praktikums habe ich die erforderlichen Recherchen durchgeführt,
Präsentationen erstellt und durch die aktive Nutzung von Trello und LinkedIn meine wöchentlichen
Aufgaben erfolgreich umgesetzt.

Dies ist eine Abteilung, in der ich die finanziellen Abläufe des Unternehmens unterstützte, einschließlich
Kassenkontrolle, Rechnungswesen, Gehaltsabrechnungen, Steuern, Schecks, Wechsel,
Bürgschaftsschreiben und Abstimmungen. Zu meinen Aufgaben gehörten die Kommunikation mit den
relevanten Firmen per E-Mail und Telefon sowie die Erfassung und Ablage von Dokumenten wie Schecks
und Bürgschaftsschreiben im System. Neben der Bearbeitung täglicher Aufgaben und der Verfolgung von
Dokumenten war ich auch für die digitale und physische Archivierung verantwortlich.

Ich habe in einer Position gearbeitet, in der ich allen Studieninteressierten, die sich für die Istanbul
Commerce University entscheiden könnten oder weitere Informationen benötigten, umfassende
Auskünfte über die Universität vermittelt habe. Dazu gehörten die Analyse von Stipendien- und
Rabattmöglichkeiten, die Berechnung der Studiengebühren sowie die Weitergabe von Informationen zu
Studiengängen, Dozierenden, Studierendenclubs und dem Standort der Universität. Auf diese Weise
habe ich die Bewerber*innen während des gesamten Informationsprozesses unterstützt.

Dies ist ein Teamprojekt, das ins Leben gerufen wurde, um die von der Handelskammer Istanbul
organisierten Auslandsmessen unseren Studierenden zu präsentieren. Zu diesem Thema erhielten wir
Schulungen von branchenkundigen Fachleuten. Im Rahmen dieses Projekts war ich für die
Datenerstellung für die von der Handelskammer ausgewählten Unternehmen, für Marketing- und
Promotionsaktivitäten sowie für die Gewinnung der Unternehmen zur Teilnahme an den jeweiligen
Messen verantwortlich. Dadurch hatte ich die Möglichkeit, direkte Kontakte zur Geschäftswelt zu
knüpfen und mein berufliches Netzwerk zu stärken.

Bachelor – Politikwissenschaft und Internationale Beziehungen