Empfangskraft Events (m/w/d) für Mühlhausen - 17,50 € / Stunde - Minijob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Empfangskraft für Events in Mühlhausen bist du die erste Kontaktperson für Gäste. Du sorgst für einen professionellen Empfang und eine reibungslose Gästeabwicklung. Die Einsätze umfassen verschiedene Veranstaltungsformate und -größen. Du arbeitest selbstständig und bist zentrale Anlaufstelle. Die Tätigkeit ist ideal als flexibler Minijob mit repräsentativen Aufgaben.

Branche: Event-Empfang

Jobarten: Minijob

Personalart: Empfangskräfte (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist der professionelle Empfang von Gästen bei verschiedenen Events in Mühlhausen. Du begrüßt Besucher freundlich und heißt sie willkommen. Die Durchführung der Gästeregistrierung und Einlasskontrolle gehört zu deinen Aufgaben. Du händigst Namensschilder, Eintrittskarten oder Veranstaltungsunterlagen aus. Die Auskunftserteilung zu Veranstaltungsdetails, Räumlichkeiten und Programm ist Teil deines Service. Du koordinierst den Einlass und sorgst für geordnete Abläufe. Bei Bedarf leitest du Gäste zu bestimmten Bereichen oder Ansprechpartnern weiter.

Du unterstützt bei der Vorbereitung und Einrichtung des Empfangsbereichs vor Veranstaltungsbeginn. Die Pflege und Aktualisierung von Gästelisten liegt in deiner Verantwortung. Du koordinierst mit dem Sicherheitspersonal bezüglich Zugangskontrollen und Sicherheitsmaßnahmen. Die Betreuung eines Informationsschalters mit Bereitstellung von Materialien kann anfallen. Du hilfst bei der Organisation von Garderoben oder Gepäckaufbewahrung. Nach der Veranstaltung unterstützt du beim Aufräumen des Empfangsbereichs. Die Nachbereitung von Gästelisten und kurze Dokumentationen gehören dazu.

Das bringst du mit

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Ein gepflegtes, repräsentatives Erscheinungsbild ist für dich selbstverständlich. Du bist kommunikativ und gehst freundlich auf Menschen zu. Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise zeichnen dich aus. Flexibilität bei den Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende, ist erforderlich. Du arbeitest zuverlässig, pünktlich und gewissenhaft. Erste Erfahrungen im Empfangs- oder Servicebereich sind von Vorteil.

Du überzeugst durch deine Freundlichkeit und dein offenes Wesen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir professionellen Umgang mit verschiedenen Gästegruppen. Du bist serviceorientiert und gehst auf Gästebedürfnisse ein. Organisationstalent und die Fähigkeit zum Multitasking sind deine Stärken. Du bleibst auch bei hohem Gästeaufkommen ruhig und professionell. Repräsentatives Auftreten und gute Umgangsformen sind für dich wichtig. Du arbeitest sowohl eigenständig als auch im Team hervorragend. Deine positive Ausstrahlung schafft eine einladende Atmosphäre.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Einsatzzeiten nach Veranstaltungskalender, hauptsächlich abends und am Wochenende. Typische Arbeitszeiten zwischen 17:00 und 22:00 Uhr bei Abendveranstaltungen. Auch Tageseinsätze an Wochenenden möglich, meist 9:00 bis 17:00 Uhr. Die Einsatzdauer variiert zwischen 4 und 8 Stunden je nach Event.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dich an renommierte Veranstalter und Event-Locations in Mühlhausen. Du erhältst eine faire Vergütung von den Auftraggebern für deine Empfangsarbeit. Die Tätigkeit bietet dir Einblicke in verschiedene Veranstaltungsformate. Du kannst deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten weiterentwickeln. Networking-Möglichkeiten mit interessanten Menschen entstehen bei vielen Events. Erforderliche Arbeitskleidung wird von den Auftraggebern bei Bedarf bereitgestellt. Du erhältst regelmäßige Einsätze und eine persönliche, zuverlässige Betreuung.