Kongress-Assistentin (m/w/d) für Schorndorf - 18,00 € / Stunde - Nebenjob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für Kongresse und Fachtagungen in Schorndorf vermitteln wir qualifizierte Kongress-Assistentinnen an Veranstalter. Du unterstützt bei der professionellen Organisation und Durchführung von Business-Events. Diese anspruchsvolle Tätigkeit erfordert Organisationstalent und Business-Verständnis. Du arbeitest mit Fachpublikum und in gehobenem professionellen Umfeld. Als Nebenjob bietet dir diese Position wertvolle Einblicke in verschiedene Branchen und Fachthemen.

Branche: Kongresse & Assistenz

Jobarten: Nebenjob

Personalart: Kongress-Assistentinnen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Kongress-Assistentin unterstützt du das Organisationsteam bei der reibungslosen Kongress-Durchführung. Du koordinierst die Registrierung von Teilnehmern und die Ausgabe von Kongressunterlagen. Die Betreuung von Referenten und Speakern vom Eintreffen bis zum Auftritt gehört zu deinen Aufgaben. Du assistierst bei der technischen Vorbereitung von Präsentationen und koordinierst mit dem AV-Team. Die Organisation des Zeitmanagements und Einhaltung des Kongressprogramms liegt in deiner Mitverantwortung. Du koordinierst Pausen, Networking-Sessions und Side-Events. Die Betreuung von Sponsoren und Ausstellern kann zu deinen Aufgaben gehören.

Zusätzlich bereitest du Konferenzräume vor und kontrollierst die technische Ausstattung. Du koordinierst die Logistik von Kongressmaterialien und Dokumenten. Die Assistenz bei Paneldiskussionen mit Mikrofonführung und Timing ist möglich. Du unterstützt bei der Organisation von Catering für Referenten und VIPs. Die Dokumentation des Kongresses durch Notizen oder Fotos kann anfallen. Du sammelst Feedbackbögen und koordinierst Evaluationen. Nach dem Kongress assistierst du bei der Nachbereitung und dem Versand von Unterlagen.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über ausgezeichnete Deutschkenntnisse. Ein professionelles Business-Auftreten ist für Kongresse wichtig. Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teilnehmer sehr wichtig. Du bist organisiert und arbeitest strukturiert auch unter Zeitdruck. PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Office-Software sind erforderlich. Flexibilität für mehrtägige Kongress-Einsätze ist wichtig. Erfahrung in der Event-Organisation oder im Projekt-Management ist von Vorteil.

Du zeichnest dich durch ausgeprägtes Organisationstalent aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir die professionelle Interaktion mit Fachpublikum. Du bist stressresistent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick. Deine Teamfähigkeit ermöglicht effektive Zusammenarbeit mit verschiedenen Dienstleistern. Du arbeitest selbstständig und anticipierst notwendige Schritte. Diskretion im Umgang mit Geschäftsinformationen ist selbstverständlich. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Ansätze bei Problemen. Mit deiner professionellen Art trägst du zum Kongress-Erfolg bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen die gesamte Kongressdauer inkl. Vor- und Nachbereitung. Typische Kongresstage dauern von 7 bis 19 Uhr inklusive Pausen. Mehrtägige Einsätze während eines Kongresses sind üblich. Auch Abendveranstaltungen im Kongressrahmen gehören dazu. Die Planung erfolgt mehrere Wochen vor dem Kongress.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Wir vermitteln dich an renommierte Kongress-Veranstalter und Fachgesellschaften. Die Vergütung beträgt 18,00 € pro Stunde, ausgezahlt vom Veranstalter. Der Nebenjob ermöglicht dir Einblicke in verschiedene Fachbereiche und Branchen. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in professionellem Event-Management. Jeder Kongress erweitert dein berufliches Netzwerk und Wissen. Die erforderliche Business-Kleidung wird vorgegeben. Ein ausführliches Briefing zum Kongress und den Abläufen erfolgt vorab.