Messe-Assistentin (m/w/d) für Schwabach - 17,50 € / Stunde - Gelegenheitsjob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Werbe-, Marketing- und Veranstaltungsunternehmen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für Messen und Fachmessen in Schwabach vermittelt CALUMA kompetente Messe-Assistentinnen an ausstellende Unternehmen. Du unterstützt am Messestand bei vielfältigen organisatorischen und repräsentativen Aufgaben. Diese abwechslungsreiche Tätigkeit kombiniert Service, Organisation und Repräsentation. Du arbeitest in einem professionellen Messeumfeld und lernst verschiedene Branchen kennen. Als Gelegenheitsjob bietet dir diese Position interessante mehrtägige Einsätze.

Branche: Messen & Assistenz

Jobarten: Gelegenheitsjob

Personalart: Messe-Assistentinnen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Messe-Assistentin unterstützt du das Standteam bei allen anfallenden Aufgaben während der Messe. Du empfängst Messebesucher und führst Erstgespräche zur Interessensermittlung. Die administrative Erfassung von Kontaktdaten und Leads im CRM-System gehört zu deinen Aufgaben. Du koordinierst Termine für Fachberatungen und Produktpräsentationen. Die Organisation von Catering und Bewirtung am Stand liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei Produktpräsentationen und händigst Informationsmaterial aus. Die Koordination zwischen Standpersonal und Messebesuchern ist wichtig.

Zusätzlich übernimmst du organisatorische Aufgaben wie die Bestandsführung von Materialien. Du koordinierst technische Anforderungen und kommunizierst mit dem Messebau-Team. Die Vorbereitung von Meeting-Bereichen für wichtige Kundengespräche gehört dazu. Du assistierst bei der Standlogistik und dem Nachschub von Material. Die Pflege des Standes und Sauberkeit während der Messetage liegt in deiner Verantwortung. Du unterstützt bei Social-Media-Aktivitäten vom Stand aus. Nach Messeende hilfst du bei Abbau, Verpackung und Inventur.

Das bringst du mit

Du bist volljährig und verfügst über sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten. Ein professionelles Auftreten im Messekontext ist wichtig. Gute PC-Kenntnisse für CRM-Systeme und Datenerfassung sind erforderlich. Englischkenntnisse sind für internationale Messen von Vorteil. Du bist flexibel und kannst über mehrere Messetage hinweg arbeiten. Belastbarkeit für lange Tage im Stehen ist notwendig. Erfahrung im Messe-Bereich oder in der Assistenz ist wünschenswert.

Du zeichnest dich durch Organisationstalent und strukturiertes Arbeiten aus. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Umgang mit verschiedenen Personen. Du bist serviceorientiert und unterstützt das Team proaktiv. Deine Multitasking-Fähigkeit hilft dir bei vielfältigen parallelen Aufgaben. Du arbeitest selbstständig und erkennst, wo Unterstützung benötigt wird. Teamfähigkeit ist bei der Zusammenarbeit mit dem Standpersonal wichtig. Du bist zuverlässig und arbeitest auch an langen Messetagen konzentriert. Mit deiner professionellen Art trägst du zum Messeauftritt bei.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten umfassen die Messeöffnungszeiten plus Vor- und Nachbereitung. Typische Messetage dauern von 8 bis 19 Uhr. Mehrtägige Einsätze während der gesamten Messedauer sind üblich. Auf- und Abbautage kommen hinzu. Die Planung erfolgt einige Wochen vor der Messe.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dich an ausstellende Unternehmen verschiedener Branchen. Du verdienst 17,50 € pro Stunde, ausgezahlt vom jeweiligen Aussteller. Der Gelegenheitsjob ermöglicht dir intensive Einblicke in verschiedene Branchen. Du sammelst wertvolle Messe- und Organisations-Erfahrung. Jede Messe erweitert dein berufliches Netzwerk. Die Messebekleidung wird vom Aussteller gestellt. Eine gründliche Einweisung in Produkte und Abläufe erfolgt vor Messebeginn.