Kongress-Hostess (m/w/d) für Neunkirchen - 17,00 € / Stunde - Minijob, Hostess Job

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Kongresse & Tagungen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Als Kongress-Hostess betreust du Teilnehmer bei Fachtagungen und Kongressen. CALUMA vermittelt dich an Veranstalter aus dem B2B-Bereich. Du arbeitest in einem professionellen Business-Umfeld. Deine Arbeit trägt zum reibungslosen Ablauf wissenschaftlicher und fachlicher Veranstaltungen bei. Du sammelst wertvolle Erfahrungen in verschiedenen Branchen. Die Einsätze sind anspruchsvoll und bildend.

Branche: Kongresse & Tagungen

Jobarten: Minijob

Personalart: Kongress-Hostessen (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du betreust Kongressteilnehmer und Referenten professionell.
• Die Registrierung und der Check-in am Kongress-Desk liegen in deiner Hand.
• Du verteilst Tagungsunterlagen, Namensschilder und Kongressmappen.
• Die Wegweisung zu Vortragsräumen und Networking-Bereichen gehört zu deinen Aufgaben.
• Du unterstützt bei der Koordination von Workshops und Breakout-Sessions.
• Die Betreuung von Informationsständen und Auskunftserteilung ist wichtig.
• Du sorgst für einen professionellen und gut organisierten Kongressablauf.

• Du hilfst bei der Vorbereitung und Ausstattung der Tagungsräume.
• Die Kontrolle der technischen Ausstattung und Präsentationsmaterialien gehört dazu.
• Du unterstützt bei der Organisation von Catering in Pausen.
• Die Betreuung von Ausstellungs- und Posterbereichen kann anfallen.
• Du assistierst bei der Koordination von Zeitplänen und Raumwechseln.
• Die Dokumentation der Teilnehmerzahlen ist Teil deiner Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Nachbereitung und Evaluation.

Das bringst du mit

• Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse.
• Englischkenntnisse sind aufgrund internationaler Teilnehmer von Vorteil.
• Ein professionelles, geschäftsmäßiges Auftreten ist erforderlich.
• Du bist organisiert, zuverlässig und detailorientiert.
• Serviceorientierung und professionelle Kommunikation werden erwartet.
• Flexibilität für mehrtägige Kongresse ist wichtig.
• Erfahrung im Tagungsbereich oder Eventmanagement ist wünschenswert.
• Du hast ein gepflegtes Erscheinungsbild und Business-Etikette.

• Deine Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise sind ausgezeichnet.
• Du verfügst über professionelle Kommunikationsfähigkeiten.
• Diskretion und Professionalität im Business-Kontext sind selbstverständlich.
• Du bist stressresistent und behältst auch bei komplexen Abläufen den Überblick.
• Teamorientierung und selbstständiges Arbeiten liegen dir.
• Du zeigst Serviceorientierung auch gegenüber anspruchsvollen Teilnehmern.
• Problemlösungskompetenz und Flexibilität zeichnen dich aus.
• Du strahlst Kompetenz und Zuverlässigkeit aus.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeiten richten sich nach den Kongresszeiten, meist tagsüber. Kongresse finden häufig unter der Woche statt, auch am Wochenende möglich. Typische Arbeitszeiten sind zwischen 7:00 und 19:00 Uhr. Einsätze können über mehrere aufeinanderfolgende Tage gehen. Frühe Anfangszeiten für Vorbereitungen sind üblich. Die Planung erfolgt mit mehrwöchigem Vorlauf. Flexibilität für die gesamte Kongressdauer ist erforderlich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

CALUMA vermittelt dich an professionelle Kongressveranstalter. Du erhältst von den Auftraggebern einen angemessenen Stundenlohn bis 18,00 Euro. Professionelle Business-Kleidung oder Kongress-Outfit wird gestellt. Umfassende Einweisung in Kongressinhalte und -abläufe erfolgt vorab. Du sammelst wertvolle Erfahrung im professionellen Tagungsbereich. Verpflegung während der Kongresstage wird bereitgestellt. Bei mehrtägigen Events können Übernachtungen organisiert werden. Zuverlässige Bezahlung durch die Auftraggeber ist garantiert.