Bürokraft (m/w/d) für Heiligenhaus - 15,00–19,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA vermittelt dich als Bürokraft in Teilzeit in Heiligenhaus. Du betreust Kundenanfragen, pflegst Stammdaten und unterstützt die Büroorganisation bei Post, Dokumenten und Terminen.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürokraft unterstützt du Unternehmen in Heiligenhaus im operativen Tagesgeschäft. CALUMA vermittelt dich an Firmen, die engagierte Mitarbeiter für administrative Aufgaben suchen. Du erhältst die Möglichkeit, in verschiedenen Bereichen mitzuarbeiten und deine Fähigkeiten einzubringen.

Branche: Büro & Verwaltung

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürokraft (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich, erfasst und pflegst Stammdaten und bearbeitest ein- und ausgehende Post. Du erstellst Standardschreiben, verwaltest und koordinierst Termine und legst Dokumente ab. Archivierung, Vorbereitung von Besprechungen und allgemeine Sekretariatsaufgaben ergänzen dein Aufgabenfeld.

Zusätzlich empfängst und bewirtest du Gäste, bearbeitest Reisekosten- und Spesenabrechnungen und bestellst Büromaterial. Du pflegst Kontaktdaten, unterstützt die Eventorganisation und erstellst Statistiken. Du führst Protokolle bei Meetings und kümmerst dich um die digitale Ablage.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über gute deutsche Sprachkenntnisse. Kaufmännische Grundkenntnisse sind von Vorteil. Du bist zuverlässig und pünktlich, trittst freundlich auf und bringst Organisationsgeschick, Flexibilität und Teamorientierung mit.

Du verfügst über MS-Office-Kenntnisse, kommunizierst klar und arbeitest serviceorientiert und strukturiert. Du kannst mehrere Aufgaben bearbeiten, gehst diskret mit Informationen um und erfasst neue Sachverhalte schnell. Belastbarkeit und Problemlösungsfähigkeit ergänzen dein Profil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr insgesamt 20-30 Stunden pro Woche. Teilzeitmodelle werden vereinbart; auch Einsätze am Vormittag oder Nachmittag sind möglich. Die Einsätze sind planbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir eine Vergütung von 15,00–19,50 € pro Stunde und eine geregelte Bezahlung. Du erhältst eine gründliche Einarbeitung und übernimmst vielseitige Aufgaben in einem freundlichen Betriebsklima. Moderne Büroausstattung wird gestellt.

Weiterbildungsmöglichkeiten, eine langfristige Beschäftigung und eine gute Verkehrsanbindung ergänzen das Angebot.