Sachbearbeiter Büro (m/w/d) für Einbeck - 19,50–26,00 € / Stunde - Temporär

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk & Bau. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Diese befristete Position ist ideal, wenn du flexibel bleiben möchtest oder eine Überbrückung suchst. Der temporäre Einsatz kann je nach Auftragslage und beiderseitigem Interesse verlängert werden. Du erhältst Einblicke in die administrative Seite des Bauhandwerks und arbeitest mit erfahrenen Fachleuten zusammen.

Branche: Handwerk & Bau

Jobarten: Temporär

Personalart: Sachbearbeiter (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Sachbearbeiter im Büro kümmerst du dich um die administrative Abwicklung von Bauprojekten. Du erstellst Angebote und Kostenvoranschläge auf Basis von Kalkulationsvorgaben. Die Bearbeitung von Auftragsbestätigungen und Bauverträgen gehört zu deinen Aufgaben.

Du pflegst Projektdaten in der Unternehmenssoftware und hältst diese aktuell. Die Koordination von Terminen mit Kunden, Architekten und Subunternehmern liegt in deiner Verantwortung. Du bearbeitest Bestellungen von Baumaterialien und überwachst Liefertermine.

Die Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Überprüfung von Eingangsrechnungen ist ebenfalls Teil deiner Tätigkeit.

Darüber hinaus unterstützt du bei der Dokumentation von Baufortschritten und der Ablage projektbezogener Unterlagen. Du kommunizierst mit Behörden bezüglich Genehmigungen und Auflagen. Die Vorbereitung von Unterlagen für Bauabnahmen und Gewährleistungen gehört dazu.

Du hilfst bei der Erstellung von Bautagebüchern und Stundenaufzeichnungen. Die Koordination zwischen Baustelle und Büro, insbesondere bei kurzfristigen Änderungen, ist wichtig. Du unterstützt bei der Beschaffung von Nachunternehmerleistungen.

Die Pflege von Kundendatenbanken und die Nachverfolgung von offenen Posten können ebenfalls anfallen.

Das bringst du mit

Für die Position als Sachbearbeiter sind Kenntnisse im kaufmännischen Bereich oder in der Baubranche von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Du solltest mit Office-Programmen sicher umgehen können, insbesondere Excel für Kalkulationen. Grundverständnis für technische Zeichnungen oder die Bereitschaft, sich einzuarbeiten, ist hilfreich.

Deutschkenntnisse müssen sehr gut sein, da viel Schriftverkehr anfällt. Du bist organisiert und kannst mit verschiedenen Projekten gleichzeitig arbeiten. Flexibilität und die Bereitschaft, dich schnell in neue Themen einzuarbeiten, sind wichtig.

Zuverlässigkeit ist entscheidend, da Termine und Fristen eingehalten werden müssen.

Du verfügst über ein gutes technisches Verständnis oder bist bereit, dir dieses anzueignen. Deine Kommunikationsfähigkeit ermöglicht dir den Austausch mit unterschiedlichen Gesprächspartnern vom Handwerker bis zum Architekten. Du arbeitest strukturiert und kannst Prioritäten setzen.

Stressresistenz ist wichtig, da im Baugewerbe oft Zeitdruck herrscht. Du bist lösungsorientiert und findest pragmatische Wege bei Problemen. Teamarbeit ist selbstverständlich für dich, du kannst aber auch eigenständig arbeiten.

Deine Gewissenhaftigkeit zeigt sich in der präzisen Bearbeitung von Dokumenten und Zahlen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Donnerstag von 07:00 bis 16:30 Uhr, Freitag bis 14:00 Uhr. Kernarbeitszeit mit gewisser Flexibilität. In auftragsstärkeren Phasen können Überstunden anfallen, die ausgeglichen werden. Bürozeiten sind in der Regel planbar.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Die temporäre Position bietet dir 19,50–26,00 € brutto pro Stunde und die Möglichkeit, die Baubranche kennenzulernen. Du arbeitest in einem etablierten Handwerksbetrieb mit langjähriger Tradition. Die Einarbeitung erfolgt praxisnah durch erfahrene Kollegen. Das Arbeitsklima ist kollegial und von gegenseitiger Unterstützung geprägt. Bei entsprechender Auftragslage und guter Leistung besteht die Option auf Verlängerung. Du sammelst wertvolle Erfahrungen, die deinen Lebenslauf bereichern. CALUMA steht dir während der gesamten temporären Beschäftigung als Ansprechpartner zur Verfügung und unterstützt dich bei allen Fragen.