Bürofachkraft (m/w/d) für Wangen im Allgäu - 19,00 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Betriebe und Einrichtungen im Bereich Handwerk & Technik. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du bist die Schnittstelle zwischen Büro, Werkstatt und Kunden. Diese abwechslungsreiche Position bietet dir Einblicke in das Handwerk und vielfältige Bürotätigkeiten.

Branche: Handwerk & Technik

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Annahme und Bearbeitung von Kundenanfragen, die Erstellung von Angeboten und Auftragsbestätigungen, die Rechnungsstellung und Rechnungsprüfung, die Koordination von Terminen mit Kunden und Monteuren, die Materialbestellung und Disposition, die Pflege von Kundendaten im System, sowie die Kommunikation zwischen Büro und Werkstatt.

Nebenaufgaben sind die Führung der Auftragsmappe und Projektdokumentation, die Unterstützung beim Mahnwesen, die Bearbeitung von Gewährleistungsfällen, die Organisation von Fahrzeugen und Werkzeugen, die Pflege des Terminkalenders, die Ablage von Auftragsunterlagen, sowie allgemeine administrative Unterstützung der Geschäftsführung.

Das bringst du mit

Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung im Büro. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit EDV werden vorausgesetzt. Du bist kommunikativ und kundenorientiert. Organisationstalent und die Fähigkeit mehrere Aufgaben parallel zu bearbeiten sind wichtig. Du arbeitest selbstständig und strukturiert. Grundverständnis für handwerkliche Abläufe ist von Vorteil. Flexibilität und Belastbarkeit zeichnen dich aus.

Du bist ein Organisationstalent mit praktischem Verstand. Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden und Handwerkern ist deine Stärke. Du arbeitest pragmatisch und lösungsorientiert. Multitasking fällt dir leicht und du behältst den Überblick. Teamfähigkeit und Flexibilität sind selbstverständlich. Du zeigst Eigeninitiative und packst auch mal mit an. Zuverlässigkeit und Einsatzbereitschaft prägen deine Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, Arbeitszeit zwischen 07:30 und 17:00 Uhr, 20 bis 30 Stunden pro Woche nach Vereinbarung, flexible Verteilung möglich, gelegentlich auch Samstag vormittag bei Bedarf

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird ein Stundenlohn von 19,00 Euro geboten, eine vielseitige Position in einem Handwerksbetrieb, familiäres Arbeitsklima mit direkter Kommunikation, eigenverantwortliches Arbeiten, moderne Büroausstattung, geregelte aber flexible Arbeitszeiten, ein eingespieltes Team, sowie langfristige Perspektiven in einem etablierten Betrieb. CALUMA vermittelt dich als Bürofachkraft an einen Handwerksbetrieb in Wangen im Allgäu.