Backoffice-Mitarbeiter (m/w/d) für Suhl - 16,80 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du arbeitest im Hintergrund und sorgst dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen. Diese Position ist ideal für dich, wenn du strukturiert arbeiten möchtest und eine gute Balance zwischen Beruf und Privatleben suchst.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Backoffice-Mitarbeiter bearbeitest du eingehende Aufträge und erfasst diese in den entsprechenden Systemen. Du pflegst Kundendaten und sorgst für deren Aktualität in der Datenbank. Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und die Nachforderung fehlender Unterlagen gehören zu deinen Aufgaben. Du erstellst Berichte und Statistiken für interne Zwecke. Die Kommunikation mit anderen Abteilungen zur Klärung von Fragen ist ein wichtiger Teil deiner Arbeit. Du unterstützt bei der Rechnungsstellung und kontrollierst Zahlungseingänge.

Neben deinen Kernaufgaben übernimmst du die Ablage und Archivierung von Dokumenten nach vorgegebenem System. Du unterstützt bei der Qualitätssicherung durch Plausibilitätsprüfungen. Die Vorbereitung von Unterlagen für das Außendienstteam kann zu deinen Aufgaben gehören. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und aufbereitest Daten für Meetings. Auch die Pflege von Verteilerlisten und internen Dokumentationen ist Teil deiner Tätigkeit. Gelegentlich unterstützt du bei administrativen Sonderaufgaben.

Das bringst du mit

Der einstellende Arbeitgeber erwartet eine abgeschlossene Schulbildung und idealerweise erste Erfahrung im Bürobereich. Gute Deutschkenntnisse und grundlegende PC-Kenntnisse sind erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und konzentriert, auch bei repetitiven Aufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für uns selbstverständlich. Du kannst dich schnell in neue Softwareprogramme einarbeiten. Eine selbstständige Arbeitsweise innerhalb vorgegebener Strukturen schätzen wir. Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke runden dein Profil ab.

Deine organisatorischen Fähigkeiten helfen dir, deine Aufgaben effizient zu strukturieren. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und arbeitest genau. Deine Konzentrationsfähigkeit ermöglicht dir auch längere Dateneingaben fehlerfrei durchzuführen. Du bist flexibel und kannst dich auf wechselnde Anforderungen einstellen. Diskretion im Umgang mit vertraulichen Informationen ist für dich selbstverständlich. Du arbeitest gerne im Team, kommst aber auch gut alleine zurecht. Deine Belastbarkeit zeigt sich besonders in arbeitsintensiven Phasen.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 20-25 Wochenstunden flexibel zwischen 09:00 - 15:00 Uhr. Die genaue Stundenanzahl kann individuell vereinbart werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Dir wird eine strukturierte Einarbeitung durch einen festen Ansprechpartner geboten. Du erhältst einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in angenehmer Büroatmosphäre. Das Team ist freundlich und unterstützend. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung bei Bedarf und Interesse. Unser Kunde bietet familienfreundliche Arbeitszeiten ohne Wochenendarbeit. Regelmäßige Teammeetings sorgen für guten Informationsfluss. Eine langfristige Zusammenarbeit wird angestrebt.