Office Verwaltung (m/w/d) für Weiden in der Oberpfalz - 17,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du übernimmst vielseitige Bürotätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im administrativen Bereich. Du erhältst eine umfassende Einarbeitung und kannst deine Fähigkeiten optimal einsetzen.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung des täglichen Schriftverkehrs, die Datenpflege und Systemverwaltung, die Erstellung von Dokumenten und Schreiben, die Organisation und Ablage von Unterlagen, die Unterstützung bei der Rechnungsbearbeitung, die Terminverwaltung und Koordination, die Kommunikation mit verschiedenen Ansprechpartnern, sowie die Unterstützung bei der Büroorganisation. Du sorgst für geordnete Abläufe.

Zu deinen weiteren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Meeting-Unterlagen, die Pflege von Kontakt- und Adressdaten, die Unterstützung bei Präsentationen, die Bearbeitung von Anfragen, die Mitwirkung bei der Dokumentenverwaltung, die Unterstützung bei organisatorischen Aufgaben, sowie allgemeine administrative Zuarbeiten. Du bist vielseitig einsetzbar.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation. Berufserfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich. Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig. Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen dich aus. Du bist teamfähig und kommunikativ. Flexibilität ist vorhanden.

Gute MS Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Du verfügst über organisatorische Fähigkeiten. Deine Arbeitsweise ist präzise und gewissenhaft. Du kommunizierst freundlich und professionell. Selbstständiges Arbeiten fällt dir leicht. Du gehst vertraulich mit Informationen um. Lernbereitschaft und Flexibilität runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt 38-40 Stunden pro Woche in Vollzeit. Du arbeitest von Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Die genauen Arbeitszeiten werden mit dem Kundenunternehmen abgestimmt. Flexible Arbeitszeitmodelle sind nach Einarbeitung möglich.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Kunde bietet dir eine sichere Vollzeitstelle, eine gründliche Einarbeitung, ein angenehmes Arbeitsklima, vielseitige Aufgaben, moderne Büroausstattung, Weiterbildungsmöglichkeiten, sowie eine faire Vergütung. CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.