Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d) für Schwerte - 18,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Für ein Logistikunternehmen in Schwerte an der Ruhr vermittelt CALUMA einen strukturierten Sachbearbeiter für die Verwaltung. Du bist verantwortlich für verschiedene administrative Prozesse im Bereich Transport und Logistik und sorgst für eine reibungslose Abwicklung aller verwaltungstechnischen Vorgänge. Die Position bietet dir Einblicke in die dynamische Logistikbranche und einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag.

Branche: Logistik & Transport

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du erfasst und bearbeitest Transportaufträge sowie Frachtdokumente und verwaltest Lieferscheine sowie Versandpapiere. Du pflegst die Kundendatenbank und Stammdaten und erstellst Transportdokumente sowie Begleitpapiere. Du kommunizierst mit Fahrern, Disponenten und Kunden und bearbeitest Reklamationen sowie Nachforschungsaufträge.

Außerdem prüfst und bearbeitest du Rechnungen im Logistikbereich und koordinierst Abhol- sowie Liefertermine. Du dokumentierst Transportschäden und Unstimmigkeiten und unterstützt bei der Tourenplanung sowie Disposition.

Du archivierst Transportdokumente und Frachtbriefe und pflegst Versandstatistiken sowie Auswertungen. Du bearbeitest Zollpapiere und grenzüberschreitende Dokumente und kommunizierst bei Schadensfällen mit Versicherungen. Außerdem verwaltest du Fahrzeugdokumente sowie Führerscheine und unterstützt die Fuhrparkverwaltung.

Du koordinierst Wartungs- und Reparaturtermine für Fahrzeuge, bearbeitest Mautabrechnungen und erfasst Arbeitszeiten sowie Fahrtenschreiberauswertungen. Allgemeine Büroorganisation und Telefondienst ergänzen deine Aufgaben.

Das bringst du mit

Du bist mindestens 18 Jahre alt und verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse. Fremdsprachenkenntnisse in Englisch sind von Vorteil. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation ist erwünscht; Erfahrung in der Logistik- oder Transportbranche ist hilfreich.

Du wendest MS Office und Logistiksoftware sicher an. Grundkenntnisse im Transportrecht und in Zollbestimmungen sind wünschenswert. Du bist zuverlässig und belastbar und zu gelegentlichen Überstunden in Spitzenzeiten bereit.

Eine strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise zeichnet dich aus. Ein Führerschein der Klasse B ist von Vorteil.

Du besitzt ausgeprägte Organisationsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld und kommunizierst sicher mit verschiedenen Ansprechpartnern. Bei hohem Arbeitsaufkommen bleibst du stressresistent und belastbar. Logistische Zusammenhänge erfasst du schnell.

Du arbeitest gut im Team, reagierst flexibel auf wechselnde Prioritäten und bearbeitest Dokumente genau. Problemlösungsorientiertes Denken, gutes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, zeichnen dich aus. Kundenorientierung und Servicedenken ergänzen dein Profil.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Vollzeit mit 40 Stunden pro Woche von Montag bis Freitag von 07:00 bis 16:00 Uhr oder 08:00 bis 17:00 Uhr. Bei erhöhtem Auftragsvolumen sind gelegentlich flexible Anpassungen vorgesehen. Die Kernarbeitszeit liegt von 09:00 bis 14:00 Uhr.

Du hast 30 Minuten Pause. Gelegentliche Samstagsarbeit ist möglich und wird durch Freizeit ausgeglichen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Deine Vorteile durch die Vermittlung: CALUMA vermittelt dich zu einem Stundenlohn von 18,50 Euro. Das Logistikunternehmen in Schwerte bietet dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag. Du erhältst eine intensive Einarbeitung in die logistikspezifischen Systeme und Prozesse.

Die komplette IT-Ausstattung wird vom Arbeitgeber gestellt. Du arbeitest in einem kollegialen Team mit kurzen Kommunikationswegen. Weiterbildungen im Bereich Logistik und Transport werden gefördert.

Betriebliche Altersvorsorge ist nach der Probezeit möglich. Mitarbeiterparkplätze sind kostenfrei. Du erhältst vergünstigte Mittagsverpflegung in der Kantine und Mitarbeiterrabatte bei Partnerunternehmen.