Registraturhelfer (m/w/d) für Völklingen - 15,00–19,50 € / Stunde - Studentenjob

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du sorgst für Ordnung im Aktenbestand und hilfst bei der Archivierung. Diese Position eignet sich ideal für Studenten, die systematisch und zuverlässig arbeiten und sich für Verwaltungsstrukturen interessieren.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Studentenjob

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgaben umfassen die Einordnung neuer Akten und Dokumente in die Registratur, die Führung und Pflege des Aktenverzeichnisses, die Heraussuche und Bereitstellung angeforderter Akten, die Rücknahme und Wiedereinordnung ausgeliehener Akten, die Überwachung von Ausleihfristen, die Unterstützung bei Aktenaussonderungen, sowie die Sicherstellung der Ordnung in der Registratur.

Nebenaufgaben sind die Beschriftung und Etikettierung von Aktenordnern, die Vorbereitung von Akten für die Archivierung, die Durchführung von Inventuren im Aktenbestand, die Digitalisierung besonders wichtiger Dokumente, die Unterstützung bei Umräumaktionen, die Pflege der Arbeitsmittel wie Rollwagen und Leitern, sowie einfache Verwaltungstätigkeiten nach Anweisung.

Das bringst du mit

Du bist Student ab 18 Jahren mit Interesse an strukturierter Arbeit. Ordnungssinn und Systematik sind dir wichtig. Körperliche Fitness für das Tragen von Aktenordnern ist erforderlich. Du arbeitest sorgfältig und zuverlässig. Grundkenntnisse in alphabetischer und numerischer Sortierung sind hilfreich. Deutschkenntnisse werden vorausgesetzt. Du bist vertraulich im Umgang mit Akten. Vorerfahrung ist nicht notwendig.

Du zeichnest dich durch Ordnungsliebe und systematisches Denken aus. Sorgfalt und Genauigkeit bei der Ablage sind deine Stärken. Du arbeitest gewissenhaft auch bei Routineaufgaben. Zuverlässigkeit und Pünktlichkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist körperlich belastbar und scheust dich nicht vor Anpacken. Selbstständiges Arbeiten nach Einweisung fällt dir leicht. Diskretion und Vertrauenswürdigkeit prägen deine Arbeitsweise.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Flexible Zeiten nach Absprache, Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr, 6 bis 12 Stunden pro Woche, ideal für wenige Stunden neben dem Studium, auch Blockeinsätze möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir einen Stundenlohn von 15,00–19,50 Euro, eine klare und strukturierte Tätigkeit, kurze Arbeitszeiten die flexibel planbar sind, schnelle Einarbeitung in die Systematik, ein ruhiges Arbeitsumfeld, körperliche Aktivität statt nur Schreibtischarbeit, nette Kollegen die dich unterstützen, sowie Einblicke in Verwaltungsabläufe. CALUMA vermittelt dich als Registraturhelfer an eine Einrichtung in Völklingen.