Formularbearbeiter (m/w/d) für Bergheim - 16,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

In dieser Teilzeitposition arbeitest du präzise und nach klaren Vorgaben. Du bist zuständig für die korrekte Erfassung und Prüfung von Formulardaten. Das Unternehmen verarbeitet täglich verschiedene Arten von Formularen und Anträgen.

Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld mit definierten Prozessen. Die Einarbeitung vermittelt dir die notwendigen Kenntnisse zu Formulararten und Prüfkriterien. Die Teilzeitregelung ermöglicht eine gute Vereinbarkeit mit anderen Verpflichtungen.

Branche: Verwaltung & Formularwesen

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfe

Deine Aufgaben

Deine Hauptaufgabe ist die Prüfung eingehender Formulare und Anträge auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Du erfasst Daten aus Formularen in Datenbanksysteme und Fachanwendungen. Die Überprüfung von Angaben auf Plausibilität und Konsistenz führst du durch.

Du markierst fehlerhafte oder unvollständige Formulare und leitest Nachfragen ein. Die Zuordnung von Formularen zu den zuständigen Bearbeitern oder Abteilungen übernimmst du. Du dokumentierst den Bearbeitungsstatus von Formularen in Systemen.

Die Ablage bearbeiteter Formulare und Anträge gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Beantwortung von Rückfragen zu Formularen.

Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken über Formulareingang und -bearbeitung. Die Unterstützung bei der Digitalisierung von Papierformularen kann anfallen. Du wirkst bei der Optimierung von Formularprozessen durch Feedback mit.

Die Pflege von Formularvorlagen und Mustern liegt in deiner Hand. Du unterstützt bei der Archivierung von Formularen nach Abschluss der Bearbeitung. Die Kommunikation mit Antragstellern bei Rückfragen ist möglich.

Du hilfst bei der Vorbereitung von Formularpaketen für den Versand. Die Mitwirkung bei Schulungen zu Formularausfüllung und -bearbeitung kann anfallen.

Das bringst du mit

Du hast idealerweise eine kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Verwaltung. Berufserfahrung in der Formular- oder Antragsbearbeitung ist von Vorteil. Du arbeitest sehr genau, gewissenhaft und konzentriert.

Gute PC-Kenntnisse und Erfahrung mit Dateneingabe werden vorausgesetzt. Deine Deutschkenntnisse ermöglichen dir das Verständnis von Formulartexten. Du hast ein gutes Zahlenverständnis und erkennst Unstimmigkeiten.

Eine strukturierte und methodische Arbeitsweise zeichnet dich aus. Du bist geduldig und kannst auch bei monotonen Tätigkeiten konzentriert bleiben. Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Antragsdaten ist für dich selbstverständlich.

Du besitzt eine hohe Detailgenauigkeit und ein Auge für Fehler. Konzentrationsfähigkeit auch bei längeren Prüftätigkeiten ist deine Stärke. Du arbeitest selbstständig nach Einarbeitung und hältst dich an Vorgaben.

Eine sorgfältige Arbeitsweise und Qualitätsbewusstsein prägen dich. Du bist zuverlässig und terminorientiert in der Bearbeitung. Analytisches Denken hilft dir bei der Plausibilitätsprüfung.

Du zeigst Verantwortungsbewusstsein für die korrekte Datenerfassung. Teamfähigkeit für Rücksprachen mit Kollegen besitzt du. Du bist lernbereit und offen für neue Formulararten und Systeme.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest in Teilzeit mit 20-30 Wochenstunden nach Vereinbarung. Die Arbeitszeiten liegen Montag bis Freitag zwischen 08:00 und 16:00 Uhr und sind flexibel gestaltbar. Wochenendarbeit ist nicht vorgesehen.

Die Arbeitszeiten werden fest vereinbart.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Der Arbeitgeber bietet dir durch Vermittlung von CALUMA eine Teilzeitstelle mit 16,50 Euro Stundenlohn. Du erhältst einen Arbeitsvertrag direkt beim Unternehmen mit guter Perspektive. Eine strukturierte Einarbeitung in Formulararten, Prüfkriterien und Systeme wird garantiert.

Alle benötigten Arbeitsmittel wie PC, Software und Nachschlagewerke werden gestellt. Flexible Teilzeitregelungen ermöglichen gute Vereinbarkeit mit privaten Verpflichtungen. Du arbeitest in einem ruhigen Büroumfeld mit konzentrierter Atmosphäre.

Ein professionelles Team und klare Ansprechpartner unterstützen dich. Weiterbildungen zu Verwaltungsthemen werden angeboten. Kostenfreie Getränke und gute Verkehrsanbindung sind vorhanden.

Die Position bietet Stabilität und langfristige Beschäftigung.