Aktenverwalter (m/w/d) für Wilhelmshaven - 16,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Aktenverwalter in Wilhelmshaven bist du für die ordnungsgemäße Verwaltung, Pflege und Archivierung von Akten und Dokumenten zuständig. Du sorgst dafür, dass alle Unterlagen systematisch erfasst, abgelegt und bei Bedarf schnell wiedergefunden werden. Die Position bietet dir eine strukturierte Tätigkeit mit klaren Arbeitsabläufen.

Du arbeitest selbstständig und trägst eine wichtige Verantwortung für die Dokumentenverwaltung des Unternehmens. Als Aktenverwalter leistest du einen essenziellen Beitrag zur Informationsorganisation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du legst Akten nach festgelegten Systemen an und verwaltest sie. Du sortierst und archivierst Dokumente, digitalisierst Papierdokumente und pflegst Aktenverzeichnisse und Registraturen. Du gibst Akten aus, nimmst sie zurück und kontrollierst ihre Vollständigkeit.

Du bereitest Akten zur Archivierung oder Vernichtung vor, beschriftest und etikettierst Ordner und verwaltest das Archiv. Du recherchierst Unterlagen und suchst sie heraus. Aufbewahrungsfristen und Datenschutzrichtlinien hältst du ein.

Du transportierst Akten zwischen Abteilungen, führst Akteninventuren durch und sonderst veraltete Unterlagen aus. Du bereitest Akten für Audits vor und erstellst Bestandsübersichten. Du koordinierst dich mit externen Archivdienstleistern, schulst Kollegen im Aktensystem und optimierst die Ablagestruktur.

Du unterstützt die Digitalisierung, migrierst Altakten und hilfst allgemein bei der Dokumentenverwaltung.

Das bringst du mit

Du organisierst strukturiert und arbeitest sorgfältig, genau und zuverlässig. Du hast Grundkenntnisse im Umgang mit PC und Datenbanken und bist für den Aktentransport körperlich belastbar. Vertrauliche Dokumente behandelst du verschwiegen.

Du arbeitest selbstständig und im Team, bringst ein Grundverständnis für Datenschutz mit und lernst Ablagesysteme bereitwillig kennen. Erfahrung in der Aktenverwaltung ist ideal, aber keine Voraussetzung.

Du hältst Ordnung und gehst systematisch und detailgenau bei der Ablage vor. Auch bei wiederkehrenden Aufgaben bleibst du konzentriert. Du behandelst wichtige Dokumente verantwortungsbewusst, führst deine Arbeit selbstständig aus und hältst Vorgaben zuverlässig ein.

Du organisierst geschickt, arbeitest diskret und sorgfältig und hast Geduld bei umfangreichen Beständen. Du kannst auch allein arbeiten und hast Freude an strukturierten Aufgaben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Du arbeitest Montag bis Freitag von 08:00-17:00 Uhr mit einer Stunde Pause zu geregelten Zeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Du erhältst 16,50 € pro Stunde für eine Vollzeitstelle mit klar strukturierten Aufgaben in verschiedenen Unternehmen oder Institutionen. Du arbeitest in einem ruhigen Umfeld mit modernen Archivierungssystemen und wirst gründlich eingearbeitet. Geregelte Arbeitszeiten, ein freundliches Team und Weiterbildungsmöglichkeiten im Dokumentenmanagement gehören zum Angebot.

Langfristige Beschäftigungsperspektiven und persönliche Betreuung durch CALUMA ergänzen die als fair beschriebenen Arbeitsbedingungen. Die Bezahlung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.