Korrespondenzassistenz (m/w/d) für Wolfsburg - 18,50 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg unterstützt du bei der Erstellung und Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz. Du bist zuständig für die professionelle Kommunikation mit internen und externen Partnern. Die Position bietet dir vielseitige Aufgaben im Bereich Schriftverkehr.

Du arbeitest selbstständig und trägst zur professionellen Außendarstellung des Unternehmens bei. Als Korrespondenzassistenz leistest du einen wichtigen Beitrag zur effizienten Kommunikation.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg übernimmst du: Erstellung von Geschäftsbriefen nach Vorgaben; Bearbeitung eingehender Korrespondenz; Formulierung von Standardschreiben; Pflege von Textbausteinen und Vorlagen; Qualitätssicherung der ausgehenden Korrespondenz; Bearbeitung von E-Mail-Anfragen; Koordination der Postbearbeitung; Archivierung von Schriftverkehr; Verwaltung von Verteilern; Erstellung von Serienbriefen; Formatierung und Layoutierung von Dokumenten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Korrespondenzprozessen.

Zu deinen Aufgaben gehören die folgenden Tätigkeiten: Übersetzung einfacher Schreiben in Fremdsprachen (bei entsprechenden Kenntnissen); Koordination mit Fachabteilungen; Erstellung von Protokollen und Vermerken; Pflege von Adressdatenbanken; Vorbereitung von Informationsschreiben; Verwaltung von Unterschriftenläufen; digitale Ablage von Korrespondenz; Erstellung von Versandlisten; Koordination mit Druckdienstleistern; Qualitätskontrolle und flexible Unterstützung bei kommunikationsbezogenen Aufgaben.

Das bringst du mit

Die Anforderungen an dich als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; sicherer Umgang mit MS Office (Word; Outlook); Formulierungsgeschick; Rechtschreibsicherheit; Kommunikationsstärke; strukturierte Arbeitsweise; Diskretion; Zuverlässigkeit; Organisationstalent; Kundenorientierung; idealerweise Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) und Erfahrung in der Korrespondenz von Vorteil; aber keine Voraussetzung.

Wichtige Kompetenzen: Ausgezeichnete schriftliche Ausdrucksfähigkeit; hohe Sprachkompetenz; Textverständnis; Genauigkeit bei Rechtschreibung und Grammatik; Stilsicherheit; Kommunikationsfähigkeit; Serviceorientierung; Organisationsvermögen; Zeitmanagement zur Einhaltung von Antwortfristen; IT-Affinität; Diskretion bei vertraulicher Korrespondenz; Belastbarkeit und eine professionelle Arbeitsweise. Du solltest Freude am Schreiben haben.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Für deine Arbeitszeiten gelten die folgenden Angaben: Montag bis Freitag, 08:00 bis 17:00 Uhr, geregelte Arbeitszeiten.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Als Korrespondenzassistenz in Wolfsburg profitierst du von: einem Stundenlohn von 18,50 €; einer Vollzeitstelle; einer kommunikativen Tätigkeit; Einsatz in professionellen Unternehmen; einem modernen Arbeitsplatz; gründlicher Einarbeitung in Unternehmensstandards; einem angenehmen Arbeitsumfeld; einem kompetenten Team; Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Kommunikation; langfristigen Perspektiven; persönlicher Betreuung durch CALUMA und fairen Arbeitsbedingungen. Die Vergütung erfolgt durch das Einsatzunternehmen.