Bürohelfer (m/w/d) für Saarbrücken - 15,00–19,50 € / Stunde - Teilzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Du unterstützt das Team bei administrativen Aufgaben und trägst zur Effizienz bei. Die Position bietet dir geregelte Arbeitszeiten und ein angenehmes Arbeitsumfeld. Eine geduldige Einarbeitung sorgt dafür, dass du dich schnell zurechtfindest. Deine Unterstützung ist wertvoll und wird vom Team geschätzt.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Teilzeit

Personalart: Verwaltungshilfen (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eingehende Anrufe und E-Mails, leitest diese weiter oder beantwortest sie. Die Datenpflege und Erstellung von Dokumenten gehören zu deinen täglichen Aufgaben. Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und dokumentierst Vorgänge. Die Terminkoordination und Organisation von Meetings fallen in deinen Bereich. Du erstellst einfache Reports, prüfst Unterlagen und kümmerst dich um die Ablage. Die Zusammenarbeit mit Kollegen ist Teil deines Alltags.

Nebenaufgaben umfassen die Unterstützung bei Reiseplanungen, die Betreuung des Empfangs und die Verwaltung von Unterlagen. Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und bereitest Material für Meetings vor. Die Koordination mit Dienstleistern und die Pflege von Ablagesystemen gehören dazu. Du unterstützt bei Projekten und übernimmst Sonderaufgaben nach Bedarf. Die Organisation von Büromaterial fällt ebenfalls in deinen Bereich.

Das bringst du mit

Ein Schulabschluss ist erforderlich, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Büro. Du arbeitest gerne am Computer und bist offen für neue Aufgaben. Zuverlässigkeit und Sorgfalt sind dir wichtig. Du kommunizierst klar und freundlich auf Deutsch. Lernbereitschaft und Engagement zeichnen dich aus. Du integrierst dich gut ins Team und arbeitest gerne mit anderen.

Deine PC-Kenntnisse ermöglichen dir die Arbeit mit Office-Anwendungen. Du bist kommunikativ und gehst professionell mit Kontakten um. Deine Organisationsfähigkeit hilft dir, Prioritäten zu setzen. Du hast gutes Zeitmanagement und arbeitest konzentriert. Deine freundliche Art schafft eine angenehme Atmosphäre. Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen ist dir wichtig.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 10:00 - 15:00 Uhr, 25 Stunden/Woche, nach Absprache auch andere Zeiten möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 15,00–19,50 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde in Saarbrücken bietet dir einen attraktiv vergüteten Teilzeitjob mit geregelten Arbeitszeiten. Du arbeitest in einem modernen Büro mit guter Ausstattung. Das Team ist aufgeschlossen und unterstützt dich. Es besteht die Möglichkeit zur Stundenaufstockung. Regelmäßige Teambesprechungen sorgen für transparente Kommunikation. Die zentrale Lage ermöglicht gute Erreichbarkeit. Parkplätze sind vorhanden.