Verwaltungshelfer (m/w/d) für Neuwied - 15,50–20,50 € / Stunde - Werkstudent

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

Du arbeitest in einem strukturierten Umfeld und bist in verschiedene Verwaltungsprozesse eingebunden. Die Position eignet sich ideal für Studierende, die praktische Erfahrung in der Verwaltung sammeln möchten. Du erhältst Einblicke in behördenähnliche Strukturen und lernst den Umgang mit verschiedenen Verwaltungsvorgängen.

Branche: Verwaltung & Öffentlicher Dienst

Jobarten: Werkstudent

Personalart: Bürohelfer (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Deine Aufgaben umfassen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen und die Unterstützung bei der Sachbearbeitung.
• Du erfasst Daten in Verwaltungssysteme und pflegst Datenbanken.
• Die Vorbereitung von Unterlagen und Akten gehört zu deinem Tätigkeitsbereich.
• Du unterstützt bei der Korrespondenz mit Bürgern, Partnern und anderen Stellen.
• Die Prüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit ist eine deiner Aufgaben.
• Du hilfst bei der Erstellung von Statistiken und Auswertungen.
• Zudem übernimmst du die Archivierung und das Dokumentenmanagement nach vorgegebenen Richtlinien.

• Als Nebenaufgaben unterstützt du bei der Digitalisierung von Akten und Unterlagen.
• Du hilfst bei der Vorbereitung von Sitzungen und Terminen.
• Die Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial kann ebenfalls zu deinen Aufgaben gehören.
• Du unterstützt andere Abteilungen bei Bedarf mit administrativen Tätigkeiten.
• Gelegentlich übernimmst du auch Botenfahrten und Erledigungen für den Verwaltungsbereich.

Das bringst du mit

• Du solltest als Werkstudent an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben sein.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich.
• Du solltest über grundlegende PC-Kenntnisse verfügen, insbesondere in MS Office.
• Eine strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise ist wichtig.
• Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Daten setzen wir voraus.
• Interesse an Verwaltungsabläufen ist von Vorteil.

• Du arbeitest sorgfältig und genau und hast ein Auge fürs Detail.
• Organisationstalent und systematisches Arbeiten zeichnen dich aus.
• Du bist lernbereit und kannst dich schnell in neue Themen einarbeiten.
• Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke sind für dich selbstverständlich.
• Du gehst verantwortungsvoll mit Daten und Informationen um.
• Selbstständiges Arbeiten innerhalb vorgegebener Strukturen liegt dir.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Die Arbeitszeit beträgt maximal 20 Stunden pro Woche während der Vorlesungszeit, in den Semesterferien ist auch eine höhere Stundenzahl möglich. Die Einsatzzeiten sind flexibel gestaltbar und werden mit dir abgestimmt, üblicherweise montags bis freitags zwischen 08:00 und 17:00 Uhr. Du kannst deine Arbeitszeiten an deinen Vorlesungsplan anpassen.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine Vergütung von 15,50–20,50 Euro pro Stunde. Du erhältst Einblicke in Verwaltungsstrukturen und -prozesse, die für deine berufliche Entwicklung wertvoll sind. Eine intensive Einarbeitung ist garantiert. Du arbeitest in einem professionellen Team und kannst wertvolle Kontakte knüpfen. Die Tätigkeit lässt sich gut mit deinem Studium vereinbaren. Bei entsprechender Leistung ist eine Weiterbeschäftigung oder sogar eine Übernahme nach dem Studium denkbar.