Bürofachkraft (m/w/d) für Krefeld - 18,50–25,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

CALUMA begleitet deine Bewerbung und vermittelt dich an passende Arbeitgeber. Den Arbeitsvertrag schließt du direkt mit dem jeweiligen Arbeitgeber; CALUMA ist dein Ansprechpartner für die Vermittlung.

Als Bürofachkraft in Krefeld übernimmst du verschiedene Fachaufgaben im administrativen Bereich. Du arbeitest eigenständig in deinem Zuständigkeitsbereich. Die Position erfordert Fachkenntnisse und Erfahrung im Büromanagement. Die Aufgaben sind anspruchsvoll und abwechslungsreich. Die Arbeitsatmosphäre ist konzentriert aber freundlich. Du hast Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung.

Branche: Verwaltung & Büro

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

Du bearbeitest eigenverantwortlich Vorgänge in deinem Fachbereich. Die Pflege und Verwaltung von Fachdatenbanken liegt in deiner Verantwortung. Du erstellst Berichte, Statistiken und Auswertungen. Die Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern führst du durch. Du koordinierst Termine und Abläufe in deinem Bereich. Die Prüfung von Dokumenten und Unterlagen gehört zu deinen Aufgaben. Du unterstützt bei der Einhaltung von Compliance-Vorgaben. Die Dokumentation aller Prozesse führst du gewissenhaft durch.

Du hilfst bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen. Die Unterstützung bei Audits und Prüfungen fällt in deinen Bereich. Du koordinierst mit anderen Fachabteilungen. Die Pflege von Handbüchern und Arbeitsanweisungen übernimmst du. Du unterstützt bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter. Die Optimierung von Prozessen in deinem Bereich treibst du voran. Bei Abwesenheiten vertrittst du Kollegen.

Das bringst du mit

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Mehrjährige Berufserfahrung im Bürobereich ist erforderlich. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, sind notwendig. Du hast Erfahrung mit Unternehmenssoftware oder ERP-Systemen. Ausgeprägte Deutschkenntnisse sind Voraussetzung. Du arbeitest strukturiert und eigenverantwortlich. Fachliche Expertise in deinem Bereich ist wichtig.

Du arbeitest präzise und qualitätsorientiert. Deine Fachkompetenz ist ausgeprägt. Du hast analytische Fähigkeiten. Selbstständiges und lösungsorientiertes Arbeiten zeichnet dich aus. Du kommunizierst klar und professionell. Belastbarkeit und Zuverlässigkeit sind für dich selbstverständlich. Du bist teamfähig und kollegial. Diskretion im Umgang mit Informationen ist gewährleistet.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 08:00 - 17:00 Uhr, 40 Stunden pro Woche, Gleitzeit möglich

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung beträgt 18,50–25,00 € brutto pro Stunde.

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Unser Kunde bietet dir eine verantwortungsvolle Fachposition. Du erhältst regelmäßige Weiterbildungen. Es gibt moderne IT-Ausstattung. Die Vergütung ist leistungsgerecht. Flexible Arbeitszeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Das Betriebsklima ist professionell und wertschätzend. Es werden Teamevents organisiert. Kostenfreie Parkplätze sind vorhanden. Gute Verkehrsanbindung ist gegeben.