Administrative Assistenz (m/w/d) für Frankfurt am Main - 21,00 € / Stunde - Vollzeit

Über den Job

CALUMA sucht und vermittelt Personal für verschiedene Unternehmen und Verwaltungsstellen. Die konkreten Tätigkeiten und Einsatzorte ergeben sich aus den Angaben in dieser Anzeige.

Personalvermittlung durch CALUMA

In Frankfurt am Main erwartet dich eine anspruchsvolle Position als Administrative Assistenz in einem internationalen Umfeld. Du arbeitest in modernen Büroräumen in zentraler Lage und wirst Teil eines internationalen Teams. Diese Position bietet dir ausgezeichnete Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance, an vielfältigen Projekten mitzuarbeiten.

Branche: Verwaltung & Assistenz

Jobarten: Vollzeit

Personalart: Büroassistenten (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Als Administrative Assistenz in Frankfurt am Main unterstützt du verschiedene Abteilungen bei komplexen administrativen Aufgaben.
• Du koordinierst Termine auf nationaler und internationaler Ebene und organisierst Meetings.
• Die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Geschäftskorrespondenz gehört zu deinen Hauptaufgaben.
• Du bearbeitest Reiseanfragen, buchst Flüge und Hotels und erstellst Reisekostenabrechnungen.
• Die Pflege von Datenbanken und CRM-Systemen liegt in deinem Verantwortungsbereich.
• Du kommunizierst mit internationalen Partnern und koordinierst Projekte.

• Du unterstützt bei der Organisation von Firmenevents, Konferenzen und Workshops.
• Die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings gehört zu deinen Aufgaben.
• Du kümmerst dich um die Verwaltung von Verträgen und Dokumenten.
• Die Unterstützung bei der Budget-Überwachung und Rechnungsprüfung kann ebenfalls anfallen.
• Du hilfst bei der Erstellung von Reports und Auswertungen.
• Auch die Koordination mit externen Dienstleistern und die Beschaffung von Dienstleistungen gehören zu deinem Aufgabenbereich.

Das bringst du mit

• Du verfügst idealerweise über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erforderlich.
• Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber auch talentierte Berufseinsteiger haben eine Chance.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere PowerPoint und Excel, sind wichtig.
• Du bist organisiert, strukturiert und arbeitest eigenverantwortlich.
• Diskretion und Loyalität sind selbstverständlich.
• Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen dich aus.

• Exzellente organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägtes Multitasking-Talent sind für diese Position essentiell.
• Du verfügst über hervorragende Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
• Professionelles Auftreten und sicheres Verhalten im Umgang mit Führungskräften sind selbstverständlich.
• Du arbeitest sehr selbstständig und zeigst hohe Eigeninitiative.
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, besonders PowerPoint, Excel und Outlook, bringst du mit.
• Erfahrung mit CRM- oder ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Du bist dienstleistungsorientiert und lösungsfokussiert.
• Interkulturelle Kompetenz und Anpassungsfähigkeit runden dein Profil ab.

Was du außerdem wissen solltest

Arbeitszeiten

Montag bis Freitag, 09:00 - 18:00 Uhr. Gleitzeit und Homeoffice nach Absprache möglich. Gelegentliche Mehrarbeit bei wichtigen Projekten wird erwartet und kann ausgeglichen werden.

Vergütung und Rahmenbedingungen

Die Vergütung wird mit dem jeweiligen Arbeitgeber vereinbart. Abrechnung und Auszahlung übernimmt der Arbeitgeber. CALUMA übernimmt die Personalvermittlung.

Das Unternehmen bietet dir einen attraktiven Arbeitsplatz in bester Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung. Moderne Büroausstattung und neueste Technologie sind Standard. Du arbeitest in einem internationalen, dynamischen Umfeld. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven werden geboten. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten unterstützen die Work-Life-Balance. Kostenfreie Getränke, subventionierte Kantine und Mitarbeiterrabatte sind vorhanden. Regelmäßige Team-Events und eine offene Unternehmenskultur prägen das Arbeitsklima. Sehr gute Übernahmechancen bei entsprechender Leistung.